发电厂(企业标准)科技图书资料管理标准

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1、发电厂（企业标准）科技图书资料管理标准1主题内容及适用范围1.1本标准规定了我厂科技图书资料的收集、整理、保管、利用、鉴定和统计等工作的基本要求。1.2本标准适用本厂科技图书资料管理工作。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在木标准中引用而构成为木标准的条文。在标准出版时，所示版木均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版木的可能性。2.1图书资料分类法［图书馆图书分类法编委会1989.11第三版］2.2普通图书著录规则GB3792.2—852.3检索期刊条目著录规

2、则GB3793.2—832.4档案库房技术管理暂行规定［国家档案局1987年8月29日］3名词术语3.1科学技术资料科学技术资料简称“科技资料”。为科研、生产、建设工作等参考需要而收集的科技文献材料。通常指科技刊物，产胡样本、专利说明书、科技会议文献、技术标准、技术规程（规范）、科技文摘、成果汇编以及科技档案的复制件等。有纸质资料和视听资料两种形式。3.2科技图书科技图书是指己经出版发行的有关科学技术方面的书籍。4科技图书资料管理的基本原则及任务4.1发电厂科技图资料，由档案室统一管理。4.2科

3、技图书资料室应配置必要的设备器材，维护科技图书资料的完整与安会，便于各方面的利用。4.3档案室对科技图书资料进行计划、釆购、收集、整理、保管、利用、鉴定和统计。5科技图书资料的收集5.1按照行政拨的经费，科技图书资料管理人员定期提出新书目录，征求基层部门意见，经厂长工作部审查后，方可订购科技图书。5.2凡须订购的规程、标准，由有关部门书面写出订购的内容，数量及发放范围，经厂长工作部可审查后，方可订购。费用较大，以及各种须发放的汇编，须经主管厂长审批。5.3科技报刊杂志由档案室统一订购，供阅览使用

4、；为部门、领导订购的报刊、杂志、须经主管领导审批。5.4凡是厂派出学习、考杳、开会等带回的科技资料，应及时向档案室移交，不得占为已有，资料管理人员应认真审验，手续齐全后可在资料报销单上签字。5.5外单位寄给本厂有关部门及专业人员与厂生产、科研、基建、设备有关的技术资料和技术情报，应移交档案室统一保管、利用。5.6各部、公司因工作需要山厂档案订购某些规程、标准、科技资料，科技图书时，应向档案室提出书血建议，提供采购途径，山档案室负责订购或有关部门协助采购。5.7除发放的规程标准外，档案室所订购的资

5、料、图书，只供查阅用。如须给基层职工发放，由部门提出，经主管厂长批准，档案室方可办理。5.8须翻译的外文资料，山部门提出，经主管厂长批准后，由档案室办理；各部门负责翻译的资料，原文和译文均应交档案室。5.9财务部在审查图书资料费的报销凭证时，没有档案室的签字，不予报销。5.10未经科技图书资料室同意，由职工自购的图书资料，一般予签字报销。5.11科技图书资料在接收时应进行登记，造册。6科技图书资料的整理6.1科技图书资料按照《图书分类法》进行分类、编号。6.2科技图书资料上盖章、书签、书卡齐全、

6、方可利用。6.3科技图书资料排架，是按类一一顺序号排列。6.4科技图书资料编制总目录和分类目录。6.5属于归档的科技资料，应归档1—2份，其余供借查阅。7科技图书资料的利用7.1科技图书资料管理员，应根据工作需要，编制必要的检索工具。7.2科技图书资料管理员，应熟悉所管的图书资料，了解生产、科研、基建和经营管理工作，积极提供科技资料，为各项工作服务。7.3对本单位职工供阅科技图书资料的要求。7.3.1凡本厂职工均可供阅，查阅科技图书资料，应示证件，办理必要的手续。7.3.2查阅科技资料，应进行登

7、记，在阅览室内进行，工具只供查阅不外借。7.3.3借阅科技图书资料，应先办理理供书证，凭证供阅。每次限借2本，不得超过60天。7.3.4借阅科技图书资料在借岀或归还时都应严格清点签证手续。7.3.5借阅人应妥善保管，爱护图书资料，不得勾划圈点，涂改污损，剪载拆散。7.4对外单位人员借阅科技图书资料的要求。7.4.1厂档案室原则上对外不开放。7.4.2外单位人员凭身份证，可在档案室查阅图书资料。7.4.3外单位人员因与本厂搞协作需借图书资料，由厂有关部门指定本厂职工办理借阅手续。7.4.4确因工作

8、需要，外单位人员凭身份证借阅图书资料，每次限于一本，并按价交2倍的押金。7.4.5外单位需要资料及复印件时，经生技科批准，按规定收取费用。7.5发放给职工个人的科技资料，在档案室填卡签名，岗位变动时应到档案室更换所需资料，离厂退（离）休时应将资料退还档案室，方可办理手续。7.6凡借岀图书资料发生遗失、损坏、或多次催还不还者，加倍罚款。8科技图书资料库房的管理8.1图书资料管理人员，应刻苦钻研其保护技术不断捉高科学管理水平，8.2图书资料库房要有专人负责管理，无关人员不得入内。8.3交接图书时要认