大唐阜新能源化工工程有限公司物资机械管理办法

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1、大唐能源化工工程公司大唐阜新能源化工工程有限公司物资机械管理办法第一章总则第一条物资是生产运行、检修、安装、服务过程中的物质基础，是公司生产经营管理工作的重要组成部分。及时可靠的物资供给，对保运、检修、安装工程的顺利进行起着重要的保证作用。为了科学地建立健全公司标准体系和部门管理体系，指导和规范本公司开展标准化工作，强化物资供应采购部门的职能，发挥主渠道作用，特制定本办法。本办法适用于大唐阜新能源化工工程有限公司及所属分公司物资管理部门的工作。第二条物资管理的内容包括：需用计划的审核，采购文件的编制，合格供应商的选择，各类产品的订购加工，产品的装卸及运

2、输，产品的验收与验证，贮存产品的保管保养与盘点，产品状态的标识，产品的领用与发放，帐务处理，废旧物资回收与利用等。第三条物资管理是一项系统性政策性较强的专业管理工作，同时又是一项带有技术性的经济工作。物资机械部为满足各项工程、维修保运工作的需用计划，必须严格履行采购程序，从严执行采购文件，选择合格供应商，合理利用采购渠道，比质比价降低工程和生产成本，合理储备物资资源。第四条物资机械部对公司检修、维护需要的物资实行分级管理、统一调配、监督使用、合理调剂的原则。12大唐能源化工工程公司第一章物资需用计划的编制与审批第五条管理内容与要求（一）物资计划管理是从

3、查明物资需要的资源开始，经过生产维护、工程预算，经过物资的供需综合平衡，提出物资的申请分配和采购，将物资从生产经销企业供应到需要单位的整个过程；（二）物资计划管理必须体现国家关于物资方面的方针政策，遵照上级主管部门要求和规定去执行；（三）物资计划管理必须认真贯彻统筹兼顾，综合平衡，实事求是，优质低价的原则；（四）物资需用计划的编制、审批：1、物资需用计划要将物资编号、名称、规格型号、计量单位、需用数量、材质、质量标准、填写清楚；有特殊要求的物资应予在备注上注明。2、物资需用计划的编制应在“需用量、资源量、储备量”三核实的基础上编制。核实需用量：对生产维

4、护、工程项目预算进行核实。核实资源量：对市场的资源量、技术指标能否满足施工需求进行核实。核实储备量：对库存资源进行核实。3、12大唐能源化工工程公司各分公司物资需用计划由使用部门负责编制，经物资主管、生产管理部门负责人及分公司经理、公司工程部、生产部、物机部、公司主管领导审核批准。属零星固定资产的应按固定资产管理办法执行审批手续。4、所有物资需用计划按要求编制，经审批后报物资机械部。5、物机部接到需用计划后，首先核实物资需用计划审批程序、手续是否齐全。6、审查核实物资名称、型号、规格、材质、质量标准及需用量是否准确。7、分类汇总，平衡库存后编制物资采购

5、计划。8、物资采购部门接到物资需用计划3日内编制出物资采购计划。（五）物资采购计划的编制1、物资采购部门接到需用计划后，首先核实物资需用计划审批程序，手续是否齐全；2、审查核实物资名称、型号、规格、材质、质量标准及需用量是否准确；3、分类汇总，平衡库存后编制物资采购计划：编制需招标的物资计划，按公司招标管理办法及物机部物资机械管理制度执行；4、物资采购部门接到物资需用计划3日内必须编制出物资采购计划；5、物资采购计划准确率≥95%；（六）编制各种物资计划，物资采购部门必须建立物资计划台帐。第六条检查与考核12大唐能源化工工程公司（一）公司物资机械部在公

6、司经理领导下，负责对本标准的检查与考核；（二）公司物资机械部负责对物资采购部门编制各种物资计划是否按照程序执行，物资计划准确率达到本标准进行检查与考核；（三）公司物资机械部每年按本标准规定的内容与要求，对物资采购部门进行考核打分，提出奖励意见。第一章物资订货与采购管理标准第七条管理内容与要求（一）物资订货的要求1、物资订货必须严格按批准的采购计划执行，须有本公司法人代表授予的委托，方可签订合同；2、物资订货必须落实物资需用计划，平衡库存后对所缺部分进行订货，以避免积压和超储；3、物资订货必须写明物品名称、规格、型号、数量、计量单位、材质、质量要求、技术

7、标准、包装标准、交货期限、交货方法、产品价格、结算方式、违约责任协商处理方式等条款方能进行。（二）物资订货原则1、物资采购订货坚持按计划、按主渠道、本着就近就地订货的原则，先近后远，先生产厂家后经销商，减少中间环节，节省资金；2、12大唐能源化工工程公司建立健全采购订货用户网络单位，保质保量，杜绝不合格产品流入现场；3、物资订货原则上选择知名度高的生产厂家的物资。（三）物资采购的要求1、严格遵守国家有关规定，在采购中不得营私舞弊，做到廉洁奉公；2、采购必须坚持按计划采购，实行采购责任制，谁采购谁负责；3、采购根据审核批准的物资采购价格办理采购和加工，在

8、办理工作前，必须弄清楚物资品名、型号、规格、数量、性能质量要求、技术标准要求，比质比价，择优确