备件采购供应计划管理办法060328

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1、状态发放号文件编码:AZB/7/01作业文件备件釆购供应计划管理办法版次：第1版2006—03—28实施20()6—03—28日发布济南钢铁集团总公司发布修改1历版次/修改号早节条款修改理由/修改内容修改人审核人批准人批准/实施日期目录1目的1/32范围1/33引用文件1/34职责1/35管理内容及要求1/36考核3/3起草：李志广审核：赵云河批准:徐有芳1目的为了提高备件计划的适时性和准确性，达到合理使用备件资金，加速资金周转的目的，特制订本办法。2适用范围本办法适用于总公司范围内的备件采购计划管理。3引用文件QSP7-6设

2、备、备品备件采购程序管理4职责4.1使用单位负责备件需求计划的申报，并对计划的准确性负责；4.2装备部负责备件采购计划的审核编制、采购控制、信息反馈；掌握备件的库存情况及在制情况。5管理内容及要求5.1备件计划分类：按备件订货周期的长短分为年度计划、季度计划、月计划；按用途不同分为正常生产维修备件计划、大中修备件计划、技改技创项目备件计划；按供货渠道不同分为公司内部计划和公司外部计划。5.2编制备件计划必须做好以下工作：5.2.1按备件的使用范围对备件实行分类管理。各单位按统一要求编制各种设备的备件目录和备件计划管理台帐（见附

3、表），并实行计算机辅助管理；5.2.2为了减小流动资金占用，降低生产成本，加速资金周转，装备部应根据设备检修状况及日常消耗制订科学合理的备件消耗定额与储备定额；5.2.3装备部必须了解各单位的生产任务、设备技术状况及设备检修状况;5.2.4装备部必须掌握备件的库存情况及在制情况。5.3备件计划的编制原则：备件计划要以最经济的订货批量，满足生产的最大需要。既要保证备件的及时供应，又不造成超储积压，“先修复，后新制，先利库，后采购”是编制备件计划所要遵循的基本原则。5.4备件计划的申报5.4.1各单位年度备件计划要在上年的7月30

4、日前报装备部。内容包括设备大中修的关键件、制造周期大于150天的备件、“两钢五轧”（一炼钢、二炼钢、中板、一小型、二小型、中轧、中厚板）的工艺设备关键件；5.4.2季度备件申报计划于每季首月20日前报装备部；5.4.3主要设备大中修、技改技创项目备件申报计划，于项目开工前三个月报装备部；5.4.4各单位备件计划要按统一表格填写，一式两份，注明备件编码、所属设备名称、备件名称、规格型号（或图纸）、材质、单重、计划单价、库存量、对急用在制要注明计划的日期、消耗定额、储备定额及供货日期等技术基础数据。计划必须由单位设备厂长审查签字。

5、5.5备件采购计划的编制与下达.装备部要对各单位提报的备件计划的必要性和准确性组织全面审核。按照备件计划的编制原则，依据备件消耗定额、储备定额，在制情况、库存量及备件订货周期等内容编制总公司备件采购计划后，经装备部领导审批后下达。5.6备件计划的实施5.6.1装备部在备件计划下达后5日内组织采购。5.6.2对事故急需件，装备部指定的内部加工制作单位必须无条件地进行赶制，可先制作，后补手续。5.6.3装备部对备件的订货计划进行全过程跟踪管理，对出现的技术、质量、工期、计划变更等问题及时协调解决。5.7备件计划的变更由于特殊情况需

6、要变更备件计划的，责任单位要及时向装备部提出计划变更申请，装备部负责及时向加工制作单位下达计划增加、减小或停做通知。加工制作单位接到变更通知3日内给予答复，否则，造成的损失由加工单位承担。对已投料加工的备件，原则上由申请单位承担损失，装备部与加工单位议价后，由装备部办理入库，责任单位办理出库。6考核6.1各二级单位要加强备件计划的管理，提高备件计划准确性，装备部对各二级单位备件计划的准确率进行考核。6.1.1对年度（季度）备件申报计划的准确率进行考核：凡计划在当年（季）供货的备件资金总额与当年（季）备件实际消耗资金总额比大于1

7、05%或小于95%者，以超出部分数额的1%扣罚责任单位工资总额；6.1.2对设备大中修备件计划准确率考核：设备大中修备件计划资金总额与实际发生备件资金总额之比大于103%或小于97%者，按项目进行考核，以超出数额部分的1%扣罚责任单位工资总额；（总公司决定的变更项目除外）6.1.3每月追加备件计划次数不得超过1次，每超出一次，按超出部分数额的1%扣罚责任单位工资总额。