rms系統需求書

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1、系統操作說明國霖科技我家部落格社區e化服務平台完整大樓e化管理解決方案www.homeblog.com.tw「社區網站」操作介紹智能化部門副總經理許旗忠我家部落格社區e化平台系統操作說明目　　　　　　　　　　　錄壹、社區網站資料管理1一、社區首頁橫幅維護1二、社區介紹網頁上傳1三、社區規範管理2四、社區會議記錄管理2五、社區公告資訊管理4六、最新消息管理5七、社區行事曆管理6八、社區活動花絮管理8貳、社區網站專區10一、進入社區專屬網站10二、社區專屬網站介紹12我家部落格社區e化平台操作說明壹、社區網站資料管理一、社區首頁橫

2、幅維護1.功能說明：上傳檔案維護社區網站首頁上方橫幅圖片。2.操作說明：如圖所示，選擇「社區名稱」按下「查詢」即顯示目前所使用的橫幅照片，若要更換則按下「瀏覽」按鈕選擇圖片檔案在按下「儲存」即完成圖片更新。二、社區介紹網頁上傳1.功能說明：上傳社區介紹網頁。2.操作說明：如圖選擇「社區名稱」按下「查詢」即可上傳製作好的html檔跟圖片。Html檔案可先用MicrosoftOfficeFrontPage等網頁製作工具將檔案製作完成，圖片路徑需與html檔案一樣。12我家部落格社區e化平台操作說明一、社區規範管理1.功能說明：將社

3、區相關規範上傳至網站。2.操作說明：如圖所示，選擇「社區名稱」、填入「規範名稱」、「規範摘要說明」並選擇「規範附件」檔案按下「儲存」即完成社區規範建立，此介面可將社區規章、住戶規約等等規範都上傳到網站上供住戶詳細查閱。※資料修改：當資料錯誤需修正時則於該筆數按下「修改」按鈕將相關資料修改後按下「儲存」即完成資料修改，若此筆資料需刪除則將「資料失效」欄位選擇「Y」則資料就不會在社區網站上顯示出來。二、社區會議記錄管理1.功能說明：社區會議記錄上傳功能介面。2.操作說明：如圖所示，選擇「社區名稱」、「會議類別」、「會議名稱」、「會

4、議日期」、「會議時間起迄」、「跑馬燈停播日期」，為顯示在社區專區首頁上的跑馬燈訊息到期日、「會議地點」、「與會人員」並上傳「會議記錄檔案」以及相關附件按下「儲存」12我家部落格社區e化平台操作說明即完成一筆會議記錄資料之登錄，依此每次將會議資料上傳到系統裡存檔，以便日後方便查詢。※會議資料修改：資料有誤需修改時則點選該筆會議資料「修改」按鈕開新視窗帶出原資料修改相關欄位資料，若檔案不再需要則勾選刪除，若更新檔案則在選擇「瀏覽」上傳新的檔案即會取代舊的檔案。若要將該筆會議資料作廢則將「資料失效」欄位選擇「Y」此筆資料則不會出現在

5、社區網站專區上。12我家部落格社區e化平台操作說明一、社區公告資訊管理1.功能說明：上傳社區公告資料。2.操作說明：如圖，選擇「社區名稱」、「公告日期」、「跑馬燈停播日期」，為顯示在社區專區首頁上的跑馬燈訊息到期日填入「公告摘要」、「公告全文」，若有附件則按下「瀏覽」上傳該檔案，都填妥之後按下「儲存」即完成一則公告資訊上傳。※公告資料修改：資料有誤需修改時則點選該筆公告資料「修改」按鈕開新視窗帶出原資料修改相關欄位資料，若檔案不再需要則勾選刪除，若更新檔案則在選擇「瀏覽」上傳新的檔案即會取代舊的檔案。若要將該筆公告資料作廢則將

6、「資料失效」欄位選擇「Y」此筆資料則不會出現在社區網站專區上。12我家部落格社區e化平台操作說明一、最新消息管理1.功能說明：上傳社區最新消息。2.操作說明：如圖，選擇「社區名稱」、「發佈日期」、「跑馬燈停播日期」，為顯示在社區專區首頁上的跑馬燈訊息到期日填入「最新消息摘要」、「全文」，若有附件則按下「瀏覽」上傳該檔案，都填妥之後按下「儲存」即完成一則最新消息資訊上傳。12我家部落格社區e化平台操作說明※最新消息資料修改：資料有誤需修改時則點選該筆最新消息資料「修改」按鈕開新視窗帶出原資料修改相關欄位資料，若檔案不再需要則勾選

7、刪除，若更新檔案則在選擇「瀏覽」上傳新的檔案即會取代舊的檔案。若要將該筆最新消息資料作廢則將「資料失效」欄位選擇「Y」此筆資料則不會出現在社區網站專區上。一、社區行事曆管理1.功能說明：建立社區行事曆資料。2.操作說明：如圖，選擇「社區名稱」、「行事曆月份」，按下「查詢」即列出該月份行事曆資料，若要設定即按下「新增」則可建立行事曆資料。當社區該月尚未產生所有日期資料時則需按下「產生選擇月行事曆日期資料」先將該月日期資料建立才可針對日行事曆細項建立資料。12我家部落格社區e化平台操作說明※新增行事曆資料：如圖，點選行事曆日期「新

8、增」按鈕即可建立行事曆資料，將相關欄位填寫好若有附件請選擇瀏覽找到該檔案，最後按下「儲存」即完成行事曆資料新增，一日有多筆則繼續新增即可。※行事曆資料修改：資料有誤需修改時則點選該筆行事曆資料「修改」按鈕開新視窗帶出原資料修改相關欄位資料，若檔案不再需要則勾選刪除，若更新檔案