学校档案工作价值和其利用

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1、学校档案工作价值和其利用档案是国家机关、社会组织和人民在活动中形成的作为原始记录以备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。学校在日常管理中会形成各种档案，如党政文书档案、教育教学档案、教师个人业务档案、仪器设备档案、会计档案、声像档案、科技档案、基建档案、工资档案、照片档案等。学校档案，是学校建设与发展的历史见证，它记载了学校教育事业各方面的变革与发展的历程，积聚了教职工和学生劳动创造的成果与贡献，是学校的宝贵财富。总之,通过档案可以透视学校的历史，立足现实，规划它的未来。档案管理工作的内容是十分

2、丰富的，它包括文件的管理，即文件的产生，保护和处理等整个文件管理过程；文件的鉴定、接收和处置；文件向档案转化工作；档案的建设和保管设施以及档案的编目、学校编研成果，即学校大事记、学校组织机构沿革、会议简介、全宗介绍、专题文件汇编等。档案管理的核心任务是使“死”档案“活”起来，通过有效利用，使档案更好地为学校管理和教学服务，提高档案的保存价值和社会效益。1.做好档案管理工作可以为领导研究学校发展，提高教学质量提供参考档案工作是各项事业重要基础，是学校管理和教育教学工作不断向前发展的依据和基础，因此要搞好档案

3、管理工作。从学校讲，档案是总结、汇报、评估、验收工作的最可靠、最实事求是、最感观的评价依据，是领导制定教学方针、政策的依据，是研究工作、提高质量的“耳目”、"尖兵”和“参谋”。档案在档案管理中，关于档案的积累、收集、整理、收藏都是很重要的工作。档案作为学校评估的基础和依据，在学校评估中的作用也越来越明显，通过学校评估充分发挥了档案的作用，提高了档案地位，增强了档案意识。档案工作作为学校基础工作之一，它反映了学校管理水平和教学质量，是学校教育改革和发展的重要依据。我深刻体会到，档案工作只有紧密围绕学校工作中

4、心，根据学校的发展动态，紧跟形势变化，主动、积极地搞好档案服务才能更好地开发利用档案信息资源，从而为学校评估及各项工作服务，并促进学校档案工作的不断发展。教育是一门实践性很强的科学，教育理论的提出，教育事业的发展都离不开教育理论指导下的教育实践，而实践的总结、实践的反馈、实践的积累、实践的比较，离开档案这一载体就无从谈起。革命导师马克思曾经说过：“研究必须充分地占有资料，分析它的各种发展形式，探寻这种形式的内在联系。只有这项工作完成以后，现实的运动才能适当地叙述出来。”要办好一所学校，就要注重它的连续性，

5、只有依靠档案的记载，才能摸索出办学的规律，总结出办学的经验，提升教学理念，都是有重要的参考价值，这样才能不断提高教学质量，使学校向前发展。1.做好档案管理工作可以为学校评优、选模、晋升提供可靠凭证档案是在工作中形成的，只要注重积累就可形成，它能如实地记载教职工德、能、勤、绩各方面的足迹。在评优、选模、晋升职务、职称、工资时，只要拿来档案的记载情况,好坏优劣自然分明，发放奖金也能起到奖勤罚懒的作用。教师业务档案是教师个人在其教育、教学过程中形成的教学水平、科研能力、班级管理能力，也反映了教师对教材、教学内容

6、、教学方法、教学态度以及教学成绩等教学环节的不断探索和研究，对于申报职称的教师来说，个人业务档案能提供大量有用资料作为他们的业绩的凭证，让他们能顺利填写评审资格表，同时教师申报职称还要提供大量的辅助材料，如科研成果、教学成绩、获奖情况、年度考核结果等，职能部门便要通过业务档案来提供依据，保证送审材料的真实和准确，我们学校每年教师申报职称之时，教师都会到档案室内查阅资料，教师业务档案是很重要的，是一个教师成绩体现的基础，也为教师提供了一个公平竞争的平台。通过业务档案，教师们能看到自己在从事教学与科研中的成绩

7、，从而进行更高层次的探索，激发教学热情。因此，档案工作人员也就应该认识到教师业务档案的重要价值，更好地为教学第一线服务。因为档案的记载是客观的，客观才能公正，公正才能有力量，有了档案记载，评价才能有依据，就会更接近实际。以档案说服人，校长的工作就会得心应手。利用好档案的功效就能充分调动教职工的积极性，何愁完不成教学任务？当前，面对学生管理难度大，愿当班主任的教师不多的情况，如果针对性地建立起班主任工作考核档案，这本身就是一种无声的号召，也是一种导向，它能够起到激励班主任做好工作的作用，可以为我们寻找促进班

8、风好转和教育转化人的规律提供依据。只要充分运用档案的评价作用，就能使呈个体性劳动的教师心往一处想，劲往一处使，就会拧成一股绳，与校领导同心协力搞好教学工作。1.做好档案管理工作可以起到激励和导向作用荣誉感是教师从事教育活动的心理动力之一，对教师群体进行有效激励，将会产生巨大的积极性和创造性。学校将各种荣誉、各类先进模范人物事迹以及学生中的先进人物和事迹记载积累下来，在适当时期展现给师生员工，它可以成为激励师生自信心的极好材料，