川医院〔2009〕59号-四川大学华西医院

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1、附件：华西临床医学院/华西医院学生/学员出国（境）管理办法为加强和规范我院学生、学员出国（境）的审批和管理，特制定实施此办法。一、申请条件   凡我院正式注册的在校本科生（含长学制）、研究生，规范化培训学员均可申请出国（境）学习、实习项目、参加国际学术会议交流等活动。二、学生/学员出国（境）项目形式1、公派出国（境）项目：由国家有关部门选派、由学校/学院选派、或由科室/导师选派的项目。2、因私出国（境）项目：学生/学员个人联系的学习项目、因私旅游、探亲等。三、办理程序1、公派项目：按照各公派项目的规定要求，学院组织学生/学员申请，由学院和/

2、或接收方进行选拔，入选者按照要求办理相关手续。国（境）外学习结束后必须按时返回，提交总结汇报材料，办理复学等相关手续。1）国家公派研究生项目按照四川大学主页和国际处项目专栏和通知栏信息，进行报名、选拔。入选者按照《华西临床医学院学生/学员出国(境)参会/留学等申报流程》（以下简称申报流程）办理手续。2）学院交流合作项目按照学院与国（境）外院校签署的协议和相关要求进行选拔和手续办理。3①学院和或国（境）外接收院校选拔学生/学员学院公布信息，学生/学员自由报名，并准备提交如下材料：a）中、外文出境学习申请书各一份（附本人中、外文简历）；b）外语

3、水平证明；c）本人成绩单和年级排名d）其他②入选者按照《申报流程》办理手续。3）科室/导师联系确定的学生/学员交流项目此类项目，如参加国际会议、短期学习交流等，须经学院审批，按照《申报流程》办理。2、因私出国（境）项目学生个人联系的出国（境）学习项目，因私旅游等，必须如实申报并办理相关手续。①申请出境学习或定居者,按照《申报流程》办理，获准出国后，根据出境时间长短，办理休学、退学、暂停培训或终止培训手续。②若申请人出境申请被使馆拒绝,办理复学、复训手续。③申请自费出国（境）旅游者，按照《申报流程》办理请假手续，获准出国后，学院可提供签证所需

4、的相关证明。四．出国（境）学生/学员材料存档管理获准出国（境）学生/学员的管理部门，必须做好出国人员出国材料管理存档，教务部负责本科生（含长学制）材料存档，毕业后教育部负责研究生、规范化培训学员材料存档。存档清单如下：1.公派出国（境）项目：①《华西临床医学院/华西医院学生/学员出国申请审核表》；《四川大学华西临床医学院/华西医院学生/学员出国（境）承诺书》（公派研究生和学院项目除外）；或《四川大学华西临床医学院学生/学员交流项目协议书》（学院项目）②个人简历、推荐信或邀请函；③参会文章等2.因私出国（境）项目：①《华西临床医学院/华西医院

5、学生/学员出国申请审核表》；3①《四川大学华西临床医学院/华西医院学生/学员出国（境）承诺书》（学生/学员及其家长共同签署）；②录取通知或出境旅游合同等附表：1、华西临床医学院/华西医院学生/学员出国(境)申请审核表2、华西临床医学院/华西医院学生/学员出国(境)回国后手续办理表3