2005年文秘专业人才需求调查报告

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1、2005年文秘专业人才需求调查报告一、当今社会秘书职业的重要性秘书是在领导身边，辅助领导，掌管文书，处理信息和办公室日常事务，是具有秘书职务的专门管理人才。据调查研究表明,秘书职业主要具有如下特点:(1)秘书职业是一种人数众多的职业,又是渗透于一切行业中的职业。无论政治、经济、军事、外交、文教各条战线的领导机关,或是厂矿、农村、医院、学校的领导人,都需要或多或少、或专职或兼职的秘书人员来支持、辅助其领导工作。显然,秘书职业遍布于一切职业之中,位居各个机构的中枢。(2)秘书职业是围绕、依附、从属于领导的一种职业。秘书是领导同外界接触交往的重要渠道,除了领导人本人直接收集的信息

2、而外,一个单位的文件、电话、传真、报表等信息,都是先由秘书收发登记处理的。所以文书工作、信息工作、接待工作等成为秘书职业的经常性基础工作。在一定情况下,秘书还可能被授权代表领导人处理某些事务,秘书部门的负责人或个别秘书常常起着领导的“代言人”、“代理人”、接近行政助理的作用。秘书是直接为领导工作服务的。领导工作的全面性,决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业,也就必然带有强烈的全面性,它不同于任何专门职能部门,不会长期拘限于某项专门性的业务工作,,但秘书必须全面综合各种信息,是领导的全方位助手。因此,任何部门或任何部门领导如果缺少秘书职业或者秘书工作的支撑,领导人将很难准确

3、掌握信息,密切联系群众,进而很难进行科学有效的领导。二、秘书职业在粤港地区的市场需求1、秘书职业在粤港地区有着广阔的市场就业前景5自上个世纪八十年代改革开放以来，我国市场经济逐渐走向成熟。大量的外资企业、中外合资企业、中外合作企业在不断地涌现，尤其在广东地区，三资企业所占比例达到百分之八十以上，数十万家现代企业在如此短的时间里迅速蓬勃的发展，造成对各类人才的需求猛增。秘书人才就是其中之一。近些年来秘书一直是劳动力市场最大量最经常需要的人才资源。由于现代企业制度在我国基本确立并广泛推行，因而现代企业制度—公司制中最基本组成人员之一的秘书及文员，就成为劳动力市场需求量最大的职位

4、之一。据《中国人才》杂志对19个全国主要人才市场行情统计分析，近年来我国十大热门人才为：营销、电子通讯、管理、机械、文秘、计算机、财会、建筑、广告、医药，文秘类人才需求量排名第五。据《中国青年报》报道：我国三十七个城市2001年1月至7月统计数据显示，文秘类人才排名招聘职位数量的第9位，共有7、3万人。《广州日报》在2004年4月，刊登了一系列文秘类人才需求的信息，特别是有较高外语水平和中文水平，又掌握文秘知识和技能的高级秘书人才十分紧缺。与广州相邻的香港正面临着秘书人才短缺的市场现状。据新华网香港2005年4月29日电，香港专业教育学院在对香港人才市场的调查中发现，香港工

5、商界对秘书的需求十分殷切，有3成多企业愿意支付1万至1.5万港元的薪金来聘请秘书及行政助理。香港沙田专教院署理副院长潘秉匡说，秘书的工作随着科技发展而变得更多元化，对企业的贡献更多，今年新毕业的学员入职的薪金约7000多港元，较2004年上升了5％至10％。他们成功访问了香港670多间企业，以了解对秘书行业的需要。结果显示，有8成企业已有秘书或日后会聘请秘书，并且他们还期望应征者需接受正式秘书训练，包括中、英文良好，普通话流利，以及具备秘书实务技巧等。我们随时关注粤港地区人才市场对秘书职业的需求动态，以《南方人才网》、《广东人才网》、《深圳人才网》、《前程无忧》（广东地区发

6、行）、《广州日报》、《羊城晚报》等网站和报刊为信息来源，同时比较北京、上海等地区的人才市场秘书职业需求状况，了解市场对秘书职业要求的新方向。根据我们的调查，发现秘书、文员一直以来是各网站、报刊刊登最多最常见的招聘职位，一直居于劳动力市场需求的前列，根据2004年的调查显示，秘书职业居于人才市场需求的第四位。2、企业成为广东秘书人才市场的需求主体5提起秘书，人们自然而然会联想到在国家党政机关工作的行政秘书，他们自建国以来就是中国秘书职业的主体从业人员，因此传统的秘书一般指党政秘书，他们身上带有国家干部的浓重色彩。但改革开放以来，国家党政机关走的是精兵减政的路线，在一段时期内国

7、家机关对秘书、文员的需求不太大，而且如今要进入国家机关成为秘书，需要参加公务员考试和更高的学历要求，抬高了进入的门槛。与此同时，国有企业特别是乡镇企业、三资(企业、私营企业、外资企业异军突起，据统计，到2003年底，广东省私营企业有32.3万户，个体工商户达185.5万户，居全国第一和第二的位置。他们为秘书职业提供了广阔的就业市场，尤其在中国加入世贸组织之后，一方面民营企业必须走规范化管理，与国际接轨的道路，过去几个人既当老板又当秘书还身兼会计的管理方式已经不适应当今的发展，因此民营企业需要按照公司规范化管理要求配