发电厂文件、台账、报表、记录管理标准

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1、发电厂文件、台账、报表、记录管理标准1范围1.1本标准规定了发电厂生产、经营管理过程中的文件、台帐、报表、记录的管理职能，内容、要求、检查及考核。1.2本标准适用于厂属各部门及所属班组。2引用标准及依据下列标准所包含的条文，通过在木标准中引用而构成为木标准的条文。在标准出版时，所示版木均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版木的可能性。2.1国家标准GB/T1900—94〈〈质量管理和质量保证〉〉。2.2国家标准GB3101—82〈〈有关计量单位和符号的一般要求〉〉（见附表）。2

2、.3国家电力公司〈〈火力发电厂安全文明生产达标与创一流规定〉〉。2.4发电厂〈〈创建一流火力发电厂验收细则〉〉。3术语3.1统计方法：收集、整理，分析和解释统计数据，要对其所反映的问题作出一定结论的方法。3.2计量数据：凡是可以连续取值的，或者说可以有测量工具具体测量岀小数点以下数值的这类数据。3.3记数数据：凡是不能连续取值的，或者说即使测量工具也得不到小数点以下的数据、而只能得到0、1、2、3…….等整数。（注：当数据以百分率表示时，判断它是计量数据还是记数数据应取决于给出数据的分子。当分子是计量数据时，则

3、求得的百分率为计量数据；当分子是记数数据时，即使得到的百分率不足整数也应属于记数数据）。3.4质量信息：企业反映产品质量和产供、销等各个环节工作质量的基本数据，原始记录以及产品使用过程中反映出来的各种情报资料。4管理职能4.1管理的范畴：文件、台帐、报表、记录的管理属于文明生产管理的范畴。文件、台帐、报表、记录都属于质量信息。4.2质量要素：依据GB/T1900系列标准中关于质量要求的阐述，计量工作、记录（含台帐、报表等资料）是质量要素2—，也是形成企业质量文件的重要组成部分。4.3厂长工作部、厂企管理部、设备

4、部、发电部在主管厂长的领导下，对全厂的各类文件，生产记录台帐、报表以及各类管理资料行使检查、评比、考核的职能。5内容和要求5.1各种文件上报、下发、统一使用A4规范纸，各种报表、表格-律使用A3规范纸,如有个别专业特殊要求，改变用纸大小需经厂长工作部批准后方可使用。5.1.1所有记录，起草文件一律用蓝黑墨水钢笔书写。各级领导审批文件、签字署名一律使用蓝黑墨水书写。5.1.2规范各运行岗位值班记录木：一律为16开木、设计合理。各运行岗位的值班记录木版面内容栏目设计应符合该岗位运行规程的要求、填写不能漏项、缺项。5

5、.1.3所有值班记录的内容要求准确无误：名词、术语、记录单位、数据均要按照国际统一的规定和厂部的耍求书写，凡发现一处错误者，视情依照有关规定考核。5.1.4填写值班记录要按规定的时间，根据设备当时运行的情况据实填写，不得提前填写和事后补写。凡发现上述情况者，以违章论处。5.1.5所有值班记录一律用蓝黑墨水或碳素墨水（钢笔）书写，不允许用铅笔和圆珠笔书写，要求字迹工整，使用规范的汉字简化字，不允许用行书或草书方式书写，杜绝错、别字。5.1.6计量数据的统计一般应保持小数点后两位；计数数据统计不应出现小数（百分率出

6、外）。5.2检修记录5.2.1检修记录：一般包括大、小修记录，大小修总结，专项现场试验，测试记录和设备缺陷处理单、设备台帐、图纸等资料。5.2.2检修记录要求：与运行值班记录要求要一致，达到及时、完整、规范的要求。5.3台帐、报表是在生产班组的生产（运行、检修）记录基础上，通过汇总，整理形成的信息资料。5.3.1台帐、报表应符合专业化统计工作的要求、设计合理、规范、一律采用打印的方式，其内容均应输入计算机储存、具备查询方便的条件。5.3.2台帐、报表要有传递内容和期限的要求，应定时、定向送达有关部门和领导，为生

7、产经营管理提供准确可靠的信息和决策依据。5.3.3专职和兼职的各类台帐、报表统计人员，都应经过统计专门知识的培训学习，取得考试合格并且对生产、管理知识有基木的了解、方能担任此项工作。5.4班组通用记录5.4.1班组通用记录一般包括班长工作日志、政治学习、班委会记录、民主生活会记录、安全活动记录、技术培训，QC小组活动记录、经济责任制考核记录。5.4.2班组通用记录要求执行厂颁《班组建设管理标准》的规定。5.5其他要求5.5.1所有专用的记录木不允许用作他用，不允许撕页，不允许乱写乱画。5.5.2所有文件、台帐、

8、报表和记录，须按照隶属关系遵守签名制度：岗位的当班人员要签名、当值的值长、班长耍签名。技术专责、主任、科长、发电部、设备部、副总、总工、生产副厂长、厂长都要按文件、记录、台帐、报表的要求、在相应的文件、台帐、报表或记录上签名并作必要的批示。5.5.3定期检查、评比和奖惩5.5.3.1台帐、报表、记录管理的职能部门协商一致，由专人组成评比小组，使台帐、报表、记录的管理有组织保证。5.5.