广州美术学院校级科研项目管理流程

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1、广州美术学院校级科研项目管理流程一、项目申报1、每年4月份，科研创作处受理校级科研项目规划项目的申报。2、校级科研项目以部门为单位集中申报，申请人填写《广州美术学院科研项目申请评审书》（一式三份），经所在部门同意并签署意见后统一报科研创作处。二、项目评审、立项1、科研创作处对申报项目进行审查并组织专家评议论证后，报学术委员会和学校领导审批立项，并确定资助金额。2、立项项目签署立项协议（一式四份）。三、项目中期检查1、次年5-6月，科研创作处受理上年立项项目中期检查。2、中期检查材料：《中期检查报告表》一式两份（原件）；《中期检查报告表》电子件。3、《中期检查报

2、告表》需项目负责人签字。四、项目变更1、项目负责人不得随意改变项目的研究方向和计划，不得随意拖延结项期限。项目研究过程中，确有需要作项目负责人、课题组成员、项目名称、成果形式、研究内容、延期完成等变更的，项目负责人须填写《项目变更申请表》，申请项目研究内容变更、延期、项目成果变更、课题组成员变更等。2、项目变更材料：《重要事项变更申请表》一式三份（原件）；《重要事项变更申请表》电子件。3、《重要事项变更申请表》需项目负责人签字、部门领导签字、部门盖章。五、项目结题1、科研创作处随时受理项目结题，一般两个月结一批。2、成果要求：（1）最终成果为论文的项目：论文必

3、须在正规出版物公开发表，发表时必须注明"广州美术学院科研项目"字样。（2）最终成果为著作的项目：著作须在正规出版社出版，出版时须注明"广州美术学院科研项目"字样。如未能出版，需交书稿至科研创作处申请鉴定结题。（3）最终成果为研究报告的项目：研究报告可在正规出版物公开发表，发表时必须注明"广州美术学院科研项目"字样。或取得单位部门的采纳证明。（4）其他最终成果：如展览、软件、讲座、作品等，须提供相关证明材料。3、结题报送材料：（1）《终结报告书》一式两份（原件）、《终结报告书》电子件。《终结报告书》需项目负责人签字、部门领导签字、部门盖章。（2）项目最终成果一式

4、两份；项目最终成果扫描件。a、发表论文、研究报告：纸质提供复印件；电子提供扫描件（封面、目录、版权页、论文正文、封底）b、出版著作：纸质提供原书；电子提供扫描件（封面、目录、版权页、前言、后序、封底）c、未发表的研究报告：纸质提供报告正文及采纳证明原件；电子提供研究报告及采纳证明扫描件。d、其他最终成果：纸质及电子提供相关证明材料。六、项目经费使用1、项目经费分期拨付，第一次拨款为项目资助经费总额的50%，立项后拨付；第二次拨款为30%，项目中期检查后拨付；第三次拨款为20%，项目完成并经验收后拨付。2、项目经费使用范围限于：资料费、数据采集费、差旅费、会议费

5、、设备费、专家咨询费、劳务费、印刷费、版面费、管理费等。3、项目负责人应按科研项目经费管理办法、计划财务处、资产设备处、审计处等相关管理办法规定的项目经费开支范围和标准办理支出。项目负责人应按项目经费预算使用经费。4、项目经费可跨年度累计使用，但经费支出后应尽快报账，原则上当年支出的经费当年报账。注：相关表格可在校园网校内站点“科研创作处”下载专区下载。