GF科研项目管理流程

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1、GF科研项目管理流程一、预研基金项目办理流程办理流程（一）项目申请及立项技装院将申请指南（定向）、通知、申报软件发放到相关学院申请者根据指南和申报软件编写申请书申请书纸版学院初评并排序（必要时）审核申请书纸质材料签章及上报ZZ预研基金办评审修改后统一上报ZZ预研基金办其中重点基金项目需现场答辩重点基金根据计划编写协议书；一般基金填写修改补充说明先进技术与装备研究院(简称”技装院”)项目办：地点：老图书馆128-4电话：025-83792771联系人：方娟娟办理部门：技装院项目办（老图128-4）预算咨询：财务处专项资金科（五四楼三楼）电话：025-8379274

2、1审核部门：技装院项目办（老图128-4）提交部门：技装院项目办（老图128-4）ZZ预研基金办21（二）项目经费到款根据ZZ到款通知，技装院列出到款明细表通知项目负责人至技装院办理项目登记手续办理部门：技装院项目办（老图128-4）通知科技处项目管理中心统一入账登记后至科技处项目管理中心办理到款（三）项目经费使用项目经费使用按照国家及学校各部门相关管理办法执行，严格按照预算使用。（四）项目验收技装院转发验收通知，项目负责人准备验收材料经费使用情况财务处审核验收材料学院审核后提交技装院，统一交至ZZ预研基金办ZZ预研基金办返回验收意见，留技装院存档获取渠道：ZZ

3、预研基金办技装院项目办财务处：专项资金科（五四楼三楼）电话：025-83792741办理部门：技装院项目办（老图128-4）21二、预先研究项目办理流程（一）项目申请及立项技装院将申请指南（定向）、通知、建议书模板发放到相关学院申请者编写项目建议书，经学院初审后交至技装院审核根据技装院通知，参加ZZ各专业组组织的立项评审参加ZZ各专业组组织的开题评审，根据评审意见修改开题报告技装院将修改后报告上报并存档通过评审的项目，编写开题报告，提交至技装院进行形式审查项目立项后，按年度签署合同，预算财务处审核，合同技装院审查后上报双方签章后，技装院留合同原件存档（五年合同）

4、办理部门：技装院项目办（老图128-4）预算咨询：财务处专项资金科（五四楼三楼）电话：025-83792741审核部门：技装院项目办（老图128-4）办理部门：技装院项目办（老图128-4）ZZ各专业组财务处：专项资金科（五四楼三楼）电话：025-83792741办理部门：技装院项目办（老图128-4）21（二）项目经费到款根据ZZ到款通知，技装院列出到款明细表通知项目负责人至技装院办理项目登记手续办理部门：技装院项目办（老图128-4）办理部门：科研院项目管理科（老图113）电话：025-83791320通知科技处项目管理中心统一入账登记后至科技处项目管理中心

5、办理到款（三）项目经费使用项目经费使用按照国家及学校各部门相关管理办法执行，严格按照预算使用。（四）项目过程管理项目负责人根据ZZ各专业组要求，每年年初起草年度合同，12月初编制下一年度计划，完成年度总结办理部门：技装院项目办（老图128-4）评审部门：ZZ各专业组评审技装院统一提交各专业组ZZ各专业组发布中期检查通知根据评审意见整改21（五）项目验收技装院转发ZZ各专业组的验收通知，各项目负责人准备验收材料经费使用情况报告经财务处审核验收材料技装院审核后上报ZZ各专业组参加ZZ各专业组组织的综合验收会，现场答辩获取渠道：ZZ各专业组技装院项目办（老图128-4

6、）财务处：专项资金科（五四楼三楼）电话：025-83792741审核部门：技装院项目办（老图128-4）ZZ各专业组办理部门：ZZ各专业组按各专业组初审意见修改验收材料后再上报通过验收的项目，ZZ各专业组返回验收书，技装院留原件存档21三、探索项目办理流程（一）项目申请及立项技装院将申请指南、通知综合论证报告模板发放到相关学院申请者编写项目建议书，经学院初审后交至技装院审核由技装院统一报至教育部，教育部审核后报至ZZ通过ZZ评审的项目，正式立项办理部门：技装院项目办（老图128-4）立项后，签署年度协议，预算财务处审核，协议技装院审查后上报ZZ双方签章后，技装院

7、留协议原件存档（三年）审核部门：技装院项目办（老图128-4）财务处：专项资金科（五四楼三楼）电话：025-8379274提交部门：技装院项目办（老图128-4）ZZ预研管理中心预算咨询：财务处专项资金科（五四楼三楼）电话：025-83792741（二）项目经费到款根据ZZ到款通知，技装院列出到款明细表通知项目负责人至技装院办理项目登记手续办理部门：技装院项目办（老图128-4）办理部门：科研院项目管理科（老图113）电话：025-83791320通知科技处项目管理中心统一入账登记后至科技处项目管理中心办理到款21（三）项目经费使用项目经费使用按照国家及学校各部

8、门相关管理办法执行，严格