浅析如何做好中小学学籍档案的管理工作及重要意义

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1、浅析如何做好中小学学籍档案的管理工作及重要意义中图分类号：G717.3我是一名屮小学的在职教师，负责全校学生的学籍档案管理已有十年时间。学校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转学，休学、复学与退学以及毕业资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。一、如何提高学籍管理现代化水平（一）提高对学籍档案工作重

2、要性的认识，加强学校档案工作人员的职业道德教育学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学牛在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。作为学校的学籍档案管理人员，是学籍管理工作第一线的承担者，必须充分认识学校档案的价值、地位、作用和意义。同时，要充分认识学校档案现代化建设的重要性。如果对档案信息服务及档案工作的重耍性认识不足，势必会严重影响档案信息服务工作的深入开展。档案现代化建设的好坏是衡量学校现代化水平高低的标尺。搞好档案现代化建设，以促进学校的全面发展。在提高认识的基础上，要切实转变观念,强化信息意识，

3、要树立科学发展观指导学校档案现代化建设。档案管理工作是一项服务性很强的工作，是为学校的全面建设事业服务的，它要求学校档案工作人员具有吃苦耐劳、无私奉献的敬业精神，有高度的责任感和荣誉感以及止确的行为规范。要牢固树立“服务第一”，一切服从、服务于学校中心工作，全心全意为教学、科研和各项管理工作服务的思想。(二)建立学生档案数据廂，完善学籍档案管理工作学籍档案的建立主要包括学生基本信息的采集、档案信息的建立及学生成绩数据库的建立等。1、做好?w生原始信息的采集的工作。学生基本信息采集工作直接关系到电子注册信息的准确性。学生在入学后按照统一耍求，在指定的网站进行自己信

4、息的输入。学牛的基本信息应由学生本人自己输入，其他人不得代替，如出现错误，后果由相关责任人承担。学生基本信息表包括姓名、性别、籍贯、填写省份及市县、出生年月日、身份证号、入学年份、联系电话、备注栏等。照片则采用网上传输电子版照片。2、做好学生学籍档案信息建立的工作。学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：(1)学生学籍记录表；(2)新生入学登记表及各年级学生花名册；(3)学生在籍注册表；(4)学生成绩；(5)学生转学、转专

5、业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表;(6)对学生的奖惩文件及登记表；(7)修订学籍管理条例的各种文件等。二、实施学生信息资源共享，做到合理使用学生信息数据库（一）利用信息技术，建立网络化的学籍管理现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件。随着上学人数的H益增多，人工管理无法保证工作顺利进行,应使用计算机进行学籍管理，依靠校园网建立学籍管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作屮。将学生在校期间的各项信息汇集在一起，建立学牛学籍管理档案库，可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门学握

6、情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。（-）做好学籍档案信息资源的开发学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。对于学生信息库实行动态管理，学生中如有退学、入学等情况及时进行信息的更新，并注明信息更改的时间，这样可以更准确的掌握学生信息情况。同时可以实施学生信息资源的共享，做到合理使用学生信息数据库，主要表现在：（1）形成学生生源审核信息库，以备导入学校就业信息网；（2）形成学生成绩信息库，输出学牛成绩

7、卡;（3）形成学生基本信息库，输出学生学籍卡；（4）其他信息的输出（档案袋、报名基本信息等）。学籍档案与每个学生的利益息息相关，建立健全一整套学校学生学籍档案管理体系，实行档案全方位管理，可以使学校档案工作始终顺应时代发展，符合时代耍求。学籍档案管理工作是一项细致又繁忙复杂的业务管理工作，从事这项工作应具备广博的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心，述应有一定的计划决策能力，组织指挥能力，协调沟通能力及高尚的职业道德和敬业精神。只有全面学握学籍档案管理的特点，并在实践中不断地总结经验，才能提高管理水平，使学籍档案管理在培养人才中发挥更大的作用。