突出深化应用提升档案规范化水平

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1、突出深化应用提升档案规范化水平刘晓红丁仁高国网怀化供电公司国网怀化供电公司实现“两网合一”后，由于直管、代管等管理体制并存，各县公司档案管理基础薄弱、软硬件设施投入标准不一等方面问题凸显。该公司以国家、国家电网公司和省级档案管理有关法规制度为前提，发挥统筹协调和档案规范管理业务专业优势，全面实施统一领导、分级管理，按照“六统一”（统一领导、制度、标准、管控、考核、平台）要求，扎实推进“三实四化三突出”工作法，顺利实现“三全”目标，即：全方位开展档案规范化管理评估，全面加强档案管理标准化、规范化、信息化、精细化建设，全部县公司获得档案规范化管理“省一级

2、”及以上称号。档案工作在企业管理和提质増效屮发挥了重要作用。1抓“三实”管理，确保组织机制落实1.1落实责任，健全管理体系将“切实提升县公司档案管理水平，逐步推进档案管理达标工作”纳入总经理工作报告，并在人力、物力、财力上给予人力支持，先后拨付档案创建专项资金65万元。各县级供电企业将创建的任务量化分解，责任到班组，落实到人头，确保创建工作有领导、有组织、有计划、有秩序地进行。1.2夯实基础，健全工作网络各县公司成立以一把手为组长、分管领导为副组长、各部门负责人为成员的档案管理工作领导小组，各部门明确1名兼职档案员，营造了一个上下贯通、前后互融、左右

3、相连、纵向到底、横向到边的档案工作新格局。1.3切实分析，健全工作机制从制度、流程、业务的各层面、各环节全面推行档案规范化管理的诊断分析，加大评估工作的组织协调、专业指导和考核督促力度。抽调业务熟悉、经验丰富的档案员参与，深入开展系统区域内结对帮扶，帮助督促基础较弱单位进行工作提升。2强“四化”基础，确保创建工作成效2.1强化日常业务规范，提升源头管理质量从归档文件的质量标准等源头抓起，要求各单位归档文件材料必须是在活动过程中直接形成的原件，不得随意更改;所有的签名都必须是相关责任人亲手签名,不能以盖签名章、打印或复印等方式代替手工签名；定期对基层单

4、位进行检查指导，做到创建活动“月初有计划，周周有联系，月底有总结”。1.2量化基础设施投入，提升档案建设标准规划建设荣誉室，做到档案库房、办公室和阅览室“三分开”和“八防”要求；配置温湿度自动控制仪、防磁柜、去湿机、防光防尘厚窗帘、灭火器等基础设施，确保档案室硬件设置整体上台阶。新增档案室库房面积约1000平方米，较规范管理前增加62%o2.3细化管理制度标准，提升精益管理水平全面宣贯、严格执行国网公司档案专业通用制度，全面规范新上划单位档案工作职责、制度、标准、考核等要素，按照业务规范、质量标准，落实全过程、全方位覆盖，确保每一个环节可控、能控、在

5、控。2.4深化业务素质技能，提升档案队伍能力加强与省公司、市档案局的沟通联系，开展档案管理跟班轮训，提升实操能力；连续4年组织开展档案整理规范竞赛，以赛促训、以赛促学;组织档案员赴兄弟公司学习档案工作经验，积极承办省公司档案协作组工作会议，邀请先进单位到现场指导；不断提高档案人员的积极性和主动性。3创“突出”特色，确保管理取得发展3.1突出重点，加快档案信息化建设步伐积极推进数字化档案管理，提升档案数字化、信息化水平，建成怀化市首个“示范数字档案室”；严格落实档案移交“双轨制”，所有施工单位及工程参建单位移交农网、配网、自身基建等档案资料吋，均需同步

6、进行电子文件挂接;市县所有档案实现“存量数字化”“增量电子化”，公司档案数字化率保持在99.9%o3.2突出创新，推动档案规范向供电所延伸针对供电所普遍存在“重供电任务轻资料管理”、对涵盖安全生产等基础资料重视不够的情况，选取麻阳县岩门供电所作为档案规范化管理创新试点，推进供电所资料档案化管理应用，将档案规范管理理念导入供电所资料管理全过程，使原本繁杂的供电所资料变得有序，有效提升了供电所精益化管理水平。2.3突出监管，提升依法管档和安全防范意识扎实推进职责、流程、制度、标准、考核“五位一体”协同监督;要求各单位每年的归档文件必须在翌年6月份整理完成

7、，必须达到真实性、完整性和归档率3个“百分之百”；加强《档案法》《保密法》等法律法规的学习，确保档案安全万无一失。4实践成效4.1档案管理基础得到充分夯实通过创建活动，各基层单位主动把档案工作作为规范化、精细化、痕迹化管理的一项主要基础性工作来抓。完善档案室设施配备工作，配齐档案保管保护设备，档案室硬件设置整体上台阶;实施档案集中管理，消除和减少档案管理安全隐串”3O1.2档案管理方式实现数字化信息化所有县公司都纳入到国家电网公司统一档案管理系统，充分依托统一的档案平台，各单位对归档文件材料进行统一收集、分类整理，实施永久和长期存档;加强对新上划县公

8、司档案信息系统应用的培训和考核，确保公司档案信息化管理整体水平只升不降。2.3档案信息价值得到充分发挥加速档