浅析如何从科研机构预算管理角度进行科研资金统筹

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1、浅析如何从科研机构预算管理角度进行科研资金统筹近年来,随着国家财政支出体制的改革,国家对科研机构的预算管理逐步强化。科研机构也普遍实行了预算管理制度,但由于缺乏全面的资金统筹内部控制制度,或内部控制制度执行不严,存在不少问题,本文从科研机构预算管理角度,谈如何进行单位科研资金统筹。一、目前科研机构预算管理存在的问题1.思想认识不足,重视程度不够,预算的法律意识和管理意识还不够强。当前,不少科研机构未将预算纳入单位管理决策范畴,把预算编制只当作财务部门的日常事务性工作,单位领导层面不组织,科研、资产、人事等重要相关部门及科研人员参与度不够。由于财务人员对科研状况了解不够及人员不足,加

2、之较少参与单位项目的讨论、规划和决策,且领导重视程度不够或财务部门负责人根本不是财务业务人员,因此只能依据上年数据随意编制预算。这样的预算不可能与单位的实际业务紧密结合,也无法执行。未经单位认真研究决策,仅由财务人员编制的预算,既不能够反映科研单位事业发展的需求,也不能够发挥预算对单位经济运行的指导作用。2.预算流于形式,与科研机构内部管理脱节。部门预算不能准确、全面反映单位的各项收入和支出,编制完成后就算完成任务了,难以按照部门预算安排支出,造成实际支出与预算差距较大。另外,单位还需要安排较大的人力、物力编制内部管理预算,造成部门预算与内部预算的脱节,增加了管理环节,增大了财务人

3、员的工作量。3.预算编制不严格、不规范,资金需求反映不准确,没有进行全面资金统筹。预算编制不够科学合理,编制粗放,到位率不高。主要表现在:①预算编制准备不充分。预算不能够从本单位科研事业发展统筹考虑,真实反映相应的资金需求,具体反映在:存在多报、虚报预算的问题。申请新增项目的文本编写过于简单、流于形式,不能充分反映项目立项依据、可行性、必要性,不能准确反映项目资金需求和支出结构等内容;预算编制漏报、错报,预算编制的专业技术性不强预算编制随意性较大。②预算编制方法简单,编制粗放。尽管零基预算法编制预算已推行多年,但是仍有不少单位习惯于“上年基数+本年因素”的老办法,编制的预算比较笼统

4、,预算难以执行。③缺乏控制机制,预算约束力偏弱,预算的绩效不高,基础管理工作薄弱。由于预算制定后没有层层分解、层层控制,缺乏内部控制制度,或内部控制制度执行不严,因此预算无法执行。4.预算执行缓慢,财政资金结存较高,预算执行率较低,结转结余资金规模偏大。目前科研机构预算执行缓慢,预算执行中多年存在的“前慢后快”、年度突击花钱等问题仍然比较突出。财政资金结余居高不下,不仅影响资金使用效益,甚至会影响财政资金对科研领域的支持力度。二、改进科研机构预算管理,全面进行资金统筹的几点体会1.建立有效的预算管理架构,保证各项工作有序推进。①建立领导机制。成立单位预算管理领导小组,由单位负责人、

5、财务负责人以及各职能部门负责人为主要负责人,以组织预算的实施,领导协调单位预算管理工作,建立完善的年度预算草案、预算方案、预算执行情况等定期报告与决策机制,有力保证预算管理工作的顺利进行。②建立管理机制,制定内部控制制度,并严格执行。单位财务部门作为部门预算的专职管理部门,具体负责预算的编制、执行、调整和监督工作,其主要职责有:收集资料,对本单位预算责任部门提出的明细预算建议数进行审核、汇总;按照上级主管部门的要求及时准确地编报单位预算草案;根据上级主管部门的预算批复意见,编制单位内部预算,并按谈钱先谈事,量财去办事,用钱办好事的原则,下达各有关部门,实施责任预算管理;根据单位事业

6、发展的情况及科研人员项目需求编制预算,按照规定程序调整年度预算;监督预算执行,分析执行差异原因,提出改进措施和建议,督促完成年度财务预算目标;定期向上级主管单位报告预算执行结果。预算责任部门按照“量入为出”的原则,落实本部门的预算收入和支出,进行资金统筹;进一步细化本部门的预算以及具体预算方案;核实、监督其职责范围内的预算编制工作,配合财务做好单位预算的总体平衡、协调、分析、控制、考核工作。在单位财务部门的指导下,负责本项目的收支预算、以及政府采购预算的编制工作,并对预算执行结果承担责任。③建立协调机制。建立年度预算及执行情况定期沟通机制,大力加强经费使用进度,努力提高财政预算与事

7、业发展需求的有效衔接。2.加强组织协调,努力提高预算编制水平。将预算和业务有机结合,防止预算和业务“两张皮”。部门预算的编制质量,直接影响到预算的执行和国家财政资金的申请等各项工作。预算作为科研机构宏观调控的重要经济手段,应纳入单位管理决策范畴,加强对预算工作的领导和部门预算编制的各项基础工作,根据事业发展规划及实际需求,统筹协调与部门预算编制相关的财务、科研、人事、资产等各个部门,科学编制年度预算,确保本单位部门预算编制的真实、及时、准确、完整,切实提高预算编报质量

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