项目经碇霸em和记录

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1、项目经理职责和记录项目管理a.根据项目进程,分“前期经营”、“过程控制”、“决算审计”,对应表单的编号分别是“1、2、3”打头。b.项目经理可委托有关人员填写部分表单或部分栏目,但应对其真实性和可追溯性负责。项目经理负责的记录1前期经营2过程控制记录名称表单代号记录名称表单代号合同经营投标答疑记录单TB-10-C资金管理项目经理部资金台帐2-1合同经营1-1在建工程(资金统计)2-2二算对比表1-2单包人工工资汇总表2-3材料经营甲供/控材清单1-3材料采购合同□统计分析人员统计人员动态2-4班组档案2-5劳务经营双包合

2、同(A)□进度分析工程进度汇报表2-6单包合同(B)□监测分析汇总表2-7内部合同1-43决算审计0通用表格记录名称表单代号记录名称表单代号结算审计分包结算单3-1开工备案书0-1分包工程量审核表3-2报告0-2完工未审定(资金统计)3-3垫资申请0-3完工已审定(资金统计)3-4发文记录0-4应付明细完工应付款清单3-5收文记录0-5会议记录0-6项目总结(或QC成果)3-6工作联系单0-7顾客意见调查表0-8结算资料签收单0-9工程保修服务卡0-10项目经理职责0基本职责和能力0.1在项目管理中心的领导下,代表公司全

3、面履行施工合同约定的内容,是履约过程中项目的安全、质量、经济利益的第一责任人。(修订时间:2006年12月20日)第3页共2页项目经理职责和记录项目管理0.2负责管好项目印章,审核、签发以项目部名义发出的内、外文件,并承担相关责任。0.3熟悉国家规范、标准,了解施工定额、工艺,掌握公司各项管理程序、规定和要求。0.4具备建设行政主管部门颁发的相应资格,具有对装饰效果总体把握的能力,具备妥善处理与甲方、监理、总包、设计、行业主管部门等方面关系的能力。1前期策划1.1积极配合业务联系、业主考察,参与设计及材料调整,配合投标部

4、门编制标书和开标。1.2中标后接收投标文件,组织施工员对技术标、预算员对经济标进行分析:1.提出疑义(TB-06-C),参与项目投标交底、设计交底;2.做好二次经营的策划(1-1、1-2)、列出甲供、甲控材清单(1-3)。1.3在项目评审时实事求是发表意见,参与合同、补充协议的签订,在洽谈过程中为项目争取最多有利条件。1.4组建项目班子,并根据项目人员配置,落实人员的职责;办理“劳动用工证”和敦促业主办理“施工许可证”等合法施工手续。1.5审核预算员、材料员汇总的人工、材料,经核算中心比价后:1.签定与供应商/生产厂的“

5、采购合同”;2.与作业班组的“承包协议”(A/B)。1.6组织编写“项目管理实施规划(施工组织设计)”,按规定报批,审批项目部其他管理岗位策划阶段的下列文件:1.项目管理目标;2.特殊过程(关键工序)界定表;3.重大风险及控制措施清单;4.重大环境因素清单;5.1000元以下的安全环保管理方案;6.应急响应预案。2过程控制2.1针对管理人员能力和水平,适时安排、调配他们的工作,负责督促、指导、验证他们项目管理过程的控制情况和结果,协调解决施工过程中的重点、难点问题,适时对他们进行岗位培训。2.2认真履行合同,按合同规定及

6、时申请进度款,负责“项目经理部资金台帐”(2-1),根据收款比例、工程进度,控制材料、工资的支付比例。2.3将项目现金收入,如“材料配合费”、“卖出废品费”、“拆除旧料费”、“协作住宅装修费”通过财务员上缴公司财务部,按收支两条线管好这些费用。2.4每半个月填报“资金统计在建工程”(2-2)、1个月填报“单包人工工资汇总表”(2-3)。2.5负责项目部发出文件的审核、接收文件的落实,负责及时填报“人员动态”、“班组档案”、“进度汇报”、“分析汇总”等表(2-4至2-7)。(修订时间:2006年12月20日)第3页共2页项

7、目经理职责和记录项目管理2.6负责落实和检查“项目动态管理”中各种记录的填写、传递和留存的执行情况。3决算审计3.1及时制定合理的收尾工作计划,做到分区实施、个个击破;负责通知项目管理中心内检后,报业主验收、交付。3.2负责交付后7日内完成与业主的对帐工作;15日内及时将人工、材料应付款报核算中心确认,并向财务部门上报“完工应付款清单”(3-5),核对项目成本,签字确认。3.3交付后1个月内将“项目总结”(3-6)【200万以上同时报QC成果】传递/交项目管理中心。3.4负责核对竣工图,审核预算员整理的“分包结算单”、“

8、分包工程量审核表”(3-1、3-2)。3.5督促决算员,在规定时间内完成决算文件并送达业主“结算资料签收单”(0-9),负责决算审计和工程款的结清。3.6负责交付工程的走访“顾客意见调查表”(0-8)和落实保修期内的维修“工程保修服务卡”(0-10)。3.7每半个月填报“资金统计完工未审定/完工已审定”(3-3、3-

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