河北省天然气有限责任公司城镇燃气工程监理资料要求

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1、河北省天然气有限责任公司监理资料要求编制:工程技术部审核:日期:1.编制依据1.1《建设工程监理规范》GB50319-2012;1.2《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001;1.3《照片档案管理规范》GB/T11821-2002;1.4《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002;1.5《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》GB/T17678.1-1999CAD;1.6《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002;2.编制要求2.1质量要求2.1.1监理资料需一式三份,正本一份应为原件,副本两份为复印件。2.1.2字迹清楚,图样清晰

2、,图表整洁,签字盖章手续完备。2.1.3应采用耐久性强的书写材料(碳素墨水、蓝黑墨水),不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。2.1.4复卬、打卬文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。2.1.6录音、录像文件应保证载体的有效性。2.1.7长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。归档的电子文件一律采用不可擦除型光盘。2.2格式要求2.2.1表格编排打印页边距格式应符合下列规定:上边即上口边,又称天头,设定为25mm;下边即下白边,又称地脚,设定为25mm;左边即左白边,又称订口,设定为25mm;右边即右白边,乂称

3、切口,设定为20mm。2.2.2监理单位使用各类表格必须与本管理规定所提供样表的内容、版而、格式,保持完全一致,工程需要但不包括在本要求中的表格,监理单位可根据规范要求制定。2.2.3所有因时限性形成的资料(须施工现场填写的)均必须手工填写,当条件许可时,宜采用计算机重新处理,但原件必须由责任单位保存备查。其它非时限性资料(不须施工现场填写的)的文字、各类报表用计算机打卬,计算机打印文件的签署必须是手工签名,不得代签,手工签署字体必须工整,不得潦草。2.2.4资料应采用OFFICE(当时最新版本)系列办公软件编辑生成;所有需耍提供电子文档的统计资料,均使用EXCEL电子表格进行制作;

4、2.2.5声像资料,应该画面清晰。2.2.6手写部分必须采用碳素笔书写,手写字体宜用仿宋体。2.2.7签名栏中有“公章”字样的需加盖公章。2.3组卷要求2.3.1归档的监理材料应按年度、工程项目种类分类组卷。1.3.2在对档案材料进行组卷时要以监理合同为依据。一项监理合同可能包含多个单项工程。共用部分按合同项统一组卷,其他部分按单项工程组卷。1.3.3资料用纸统一为A4纸,装订厚度一般在0.5-2cm,最厚不得超过2・5cm。若超过2.5cm,可分多本装订,但需标出能够说明该资料是一体的标志。卷内文件材料的排列要遵循工程项目文件材料形成的规律。2.3.3卷内文件材料要编写页码,页码的

5、编写要符合以下标准:所编页号采用打号机打印,用阿拉伯数字从1起自然流水开始依次编写。2.3.3.2单面书写的文件材料,在右下角编写页号;双面书写的文件材料,正面在右下角、反面在左下角编写页号。2.3.3.3漏编页号时,可在漏编页前页号的后面加”及所漏页号来表示(如第6页漏编,则在第5页标:"5-6",同时在卷内备考表中注明“6为漏页”或“5-6页为一页”)。页号编重时,在重页的各页号后面用括号编顺序小号(如第5、第6两页都编成第5页吋,则编为5(1)、5(2)页,并在备考表中注明“第5页共两页”)。无论编重页号或是漏编页号,备考表屮除有上述说明外,还要说明本卷总共实有页数。2.3.3

6、.4各类资料必须有封面,封面纸张采用不低于150g/m2的皮纹纸或者云彩纸,颜色自选保证外表美观,封面需加盖印章,内页采用70g/m26纸。每卷档案要附卷内目录,卷内口录排列在卷内文件材料的首页Z前,不编写页号,每卷冃录与本卷内容相符,用打印机打印。2.3.3.5卷内备考表要注明卷内文件材料的件数、页数以及立卷人监理工程师、检查人总监等项目,排列在卷内文件材料的尾页之后。2.4装订要求2.3.1资料装订时应采取三孔一线的装订方法,孔距7cm°文件材料下口和右口取齐,左口和上口可适当切齐,卷内文件材料不得露出卷皮之外。装订时装订线不得将字迹压住。2.3.2填写案卷封皮时,文字项目用碳素

7、墨水书写或用打印机打成蜡纸刷印,用碳素墨水书写时要字迹清晰、字体规范。案卷封面各项目的填写要符合以下标准:2.3.2.1案卷名称:基本格式为:单位工程名称+文件材料名称。例如:XXXX工程检验记录土建。案卷题名一行书写不下时可回行书写,但第一行要空两格书写。案卷题名的总字数不宜超过50字。2.3.2.2编制单位:填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者(使用标准全称或通用简称),即某监理项目部。2.3.2.3监理时间:填写工程开、竣工时间(4号字)。2.3.

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