国内大型商超开业庆典策划全案

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1、***公司盛大开业庆典策划全案执行比策划更重要2011年8月8日**公司开业庆典策划全案时尚、活力、激情飞扬8月8日，##公司盛大开业，一切即将被揭开……Ø用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格；Ø花的海洋，组诗式的情调渲染；Ø在通化市商群体中，通化凤型耐磨材料有限公司的宣传攻势将无懈可击；Ø特邀著名节目主持人，为通化凤型耐磨材料有限公司燃情呐喊；活动时间2011年8月88日活动地点广场。活动主题打开凤型之窗，建立凤型世界——**公司盛大开业14活动安排前期工作1、媒体分析。媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的，企业经营过程中，无时无刻

2、都要关注媒体的相关动作，随时准备危机公关处理预案。中国的社会环境决定了如果无法正确高效处理媒体的关系，就无法获得长足的进步，处理媒体的过程应把握几个重要原则：不冷落弱势媒体，不攀附强势媒体，有突出，有联系。媒体比较可以参照表格三：媒体名称传播介质适合人群覆盖人群档次报价与本公司是否有联系该媒体记者与本商场工作人员有无关系强势还是弱势表格三公司在开业庆典中肯定要投放一定量的广告，我们应从长远的角度来把我这个问题，最好能够做到通过这个开业庆典能够很好地与各主要媒体建立良好的效果，让媒体在后期不报道任何对本公司不利的消息。在中国的社会环境下，不管你

3、的策划多有创意、活动达到了多大的高潮，没有媒体的相关支持都是白搭。二、组织机构的建立。详见组织框架1。14总经理客户协调组保安组紧急预案执行组对外联络组活动执行组媒体关系组框架1总经理：负责项目的统筹与协调工作，协调好各部门间的工作。提出项目的策略，决定策略是否实施，监督经费的使用状况，监督各项工作的进展。及时听取各部门的意见，努力解决各部门所遇到的问题。邀请当地有声望的官员以及相关人员，出面处理与各媒体之间的关系。客户协调组：建立企业内各客户数据库档案，及时将活动的相关信息传达至各客户。将客户的意见与建议搜集，统一整理并上交至总经理处，做好

4、各客户的解释工作，将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。活动期间，为了确保各项促销活动能做到有机配合，形成一个完善的系统，客户协调组负责全程协调各商户的相关工作。媒体关系组：建立媒体数据库，做出媒体投入收益比率，得出分析结论，供总经理选择投放的媒体以及投放形式。与各媒体建立初步关系，确需总经理出面的，由总经理出面负责建立各项媒体关系，媒体关系协调组负责具体的媒体关系维护工作。建立媒体宣传口径，选择媒体进行广告投放工作，并进行有效的效果分析，报送总经理处，供总经理决策使用，统一宣传口径，形式应该多样化，既可以硬性广告宣传，也可以

5、采用软性广告宣传，还可通过互动的宣传方式，各类文案最好由公司自行制作。14活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记者，负责记者礼品的发放，最好后期跟踪的工作，评估媒体的宣传效果。维护与媒体的良好的长期工作。活动执行组：研读活动方案，并提出自己的改进建议，形成文字，交由总经理处，供总经理决策使用。确定活动内容，形式以及确定是否需求助于市场中的相关广告布展公司以及相关的策略支持机构。列出物料清单以及市场价格，交由总经理处报批，确保活动各项物料准备到位。根据实际需要进行布展、拆展等各项工作，做好活动现场的管理工作，根据实际情况，及时向上级汇报各项工作的

6、进展工作。做好培训工作，确保人员各司其职，制定临时管理处罚条例，确保活动万无一失。对外联络组：负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。若确需总经理出面进行各项关系的建立以及维护工作的，由总经理出面解决，对外联络部门负责具体的操作流程。保安组：负责现场的巡视工作，引导车辆的通行，保管好顾客的物品以及交通工具，发生特别事故时，及时处置，冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突发情况及时向上级报告。紧急预案组：负责紧急预案的制定与具体实施工作。将可能发生的各类情况列出清单，上报总经理处，加强

7、现场的巡查力度，确保不发生任何隐患，在布展的过程中，应监督整个布展的过程，确保各工作人员能够按照工作流程进行操作，以免为活动期间留下安全隐患。加强与110、120、119之间联动关系的建立，确保活动当天能够快速处置，紧急做出积极措施，将紧急情况消弭于无形。若紧急预案组人手不够，则应及时向总经理汇报，请求增派人手，以避免紧急情况发生之时无法有效处置。14三、媒体投放工作。媒体投放前期准备工作在2011年8月8日前全部就绪。2011年8月8日——2011年8月8日为媒体投放期。1、媒体选择。选择媒体自身品牌定位与商场定位相类似的媒体进行投放。由于

8、商场定位为时尚，因此，建议选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放。电视台（1家）：选择本市电视台进行投放，选择都市频道，一般为2套节目，起到告知作用。不起宣传作用，投