【5A版】某IT软件公司人力资源部与行政部岗位职责：行政部岗位职责.doc

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1、7A版优质实用文档行政部岗位职责文件号:PGZ05111101A行文单位:行政部类别:纲领可阅范围:全体员工编制:审核:批准:页数:1/2熟读:行政部日期:日期:日期:生效日:背诵:本岗位员工密级：87A版优质实用文档7A版优质实用文档部门职责：1.规范办公环境管理，做好日常环境巡视，消除安全隐患，为员工建立一个安全、舒适、卫生、洁静的工作环境2.编制并实施行政各项业务流程及管理流程，使工作严谨有序开展3.规范食堂、宿舍管理，为员工提供一个安全、舒适、卫生的生活环境4.举办、组织、实施各类行政活动（员

2、工生日晚会、周年庆典、节日活动、外界文体赛事等），提高员工归属感5.合理调度车辆，建立并健全车辆、通讯工具、固定资产、文具管理档案6.处理各类跨部门投诉事件并协调部门之间的关系，奖罚分明使命与目标：1.建立高效有序的后勤保障体系及行政监察体系，为员工提供一个舒适有序的办公环境2.提供细心、耐心、热心、诚心、贴心的“五心”服务，传播优秀企业文化No.岗位定编工作任务工作结果任职要求每日每周/每月每季/每年87A版优质实用文档7A版优质实用文档1经理11.指导并督导各岗位工作有序开展2.办公区域合理规划管

3、理及修缮改造计划3.策划、组织、控制各行政类活动4.重大事务处理5.监督安全管理实施6.行政类证照办理7.电话系统及网络规划、维护、监督1.组织各单位固定资产盘点并报废2.监督各项计划执行情况并总结3.优化行政工作流程，健全各项行政制度4.员工及商务接待小组培训及提升5.行政费用计划控制与监督1.行政规划与行政体系的建立，相关政策与文件的编制2.编制年度行政类费用预算3.有关制度与政策的研究分析l年度行政规划与费用预算计划l年度行政费用分析报告l固定资产盘点报告l重大要案记录l活动策划方案l月述职书1

4、.男，本科学历，5年以上工作经验2.了解国家政策、法规3.具有较强的抗压能力4.做事客观公正、责任心强87A版优质实用文档7A版优质实用文档2监察主管11.日常办公环境巡视并处理各类异常2.员工日常行为监督3.奖惩报告出具4.保安工作培训指导监督5.监督花草清洁更换1.投诉事件统计分析2.组织安全消防检查及整改3.参与制订部门流程及管理制度4.奖惩汇总分析并提出改进措施5.消防安全教育活动开展6.环境改善建议1.建立消防安全体系2.编制消防安全实施计划3.搜集有关行政监察管理方面的政策l投诉事件管理档

5、案l投诉事件统计分析报告l日常巡视记录l消防安全检查记录l消防培训教材l5S检查记录1.男，大专学历，3年以上工作经验2.熟悉消防安全知识3.讲原则，良好的执行能力，能承受压力87A版优质实用文档7A版优质实用文档3保安11.检查办公室区域安全状况2.检查各办公室电器设备关闭情况3.日常饮用水备用4.宿舍安全卫生检查5.维修机装送及客服中心卫生整理1.配合消防安全工作开展2.异常事件统计分析3.员工安全意识培训4.各类消防设施检查维护1.建立公司安全保障体系l日常检查表l异常事件报告l消防设施检查记录

6、1.1年以上行政管理经验2.熟悉消防安全操作规3.较好危机、突发事件管理能力87A版优质实用文档7A版优质实用文档4后勤主管11.指导并监督下属开展工作2.物资采购、领用、发放监督3.物资整合，避免浪费4.水电及办公设施维护修理1.房屋租赁及水电费用缴纳2.组织设备大检查3.员工宿舍安排4.编制及实施办公用品采购计划5.下属培训及提升6.办公费用预算、控制、实施及分析1.资产利用及报废2.资产盘点、报废l费用分析报告l设备维修档案1.大专学历，2年以上工作经验2.熟悉行政类实务知识3.具备良好的协调、

7、执行能力1.责任心强，能承受工作压力87A版优质实用文档7A版优质实用文档5文员11.物资验收、保管、发放2.资产交接监督3.行政仓管理4.部门活动基金管理5.部门文件管理及信息传递6.药箱管理7.行政用品（名片、表格等）印刷8.复印、传真机管理9.复印、传真资料登记及传真件收发1.CDMA及小灵通管理及话费统计2.配合资产盘点3.工衣管理4.通讯录更新、下发5.办公用品申购需求统计1.通讯工具大检修2.通讯费用分析3.年度转正人员体检及乙肝疫苗注射安排4.6-9月份降温费发放l固定资产帐册l通讯费用

8、统计l文件、通知档案管理l通讯录更新l工衣发放登记表l部门活动基金分析报告1.1年以上工作经验2.熟悉文件、财务会计等知识3.熟练办公软件操作87A版优质实用文档7A版优质实用文档6车辆主管11.车辆调度及司机出勤检查2.检查司机对车辆维护保养3.车辆违章处理违章4.车况抽检5.车辆档案管理6.车辆维修复核7.车辆保养计划实施1.各类费用缴纳2.车辆违章频率统计3.燃油费用统计分析4.司机技能及安全意识培训5.月车辆保养计划1.车辆季检、年检2.车辆证件