试论档案工作被轻视的原因及建议

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1、.试论档案工作被轻视的原因及建议　　摘要：档案工作传统上为人们所轻视，有重要的历史原因、现实与自身因素，现阶段如何完善档案工作应加强宣传，提升档案意识，完善相关制度并积极借助信息化革命，实现档案工作质的飞跃。　　关键词：档案；轻视；完善　　1档案工作及其受轻视表现...　　档案是机关、企事业单位和个人在社会活动中所形成的，具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录。在信息化的今天，档案作为一种信息资源，是信息和载体的统一体，在人们的生产实践过程中发挥了重要的、不可替代的作用，其价值越来越受到决策者的重视。档案管理，一般包括档案的收集、整理、保管

2、、鉴定、统计和提供利用等一系列活动的总和，档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案信息服务。受传统思想认识的局限性等因素的影响，档案管理工作一度被认为是一种缺乏技术含量的、纯粹机械性的档案采集与整理过程，与档案在现实社会中所发挥的重要作用或价值大异其趣。现代档案管理科学普遍认为，档案管理工作在传统上受到了轻视或被低估，导致档案的价值未能有效全面发挥，同时也制约了档案管理的科学发展。　　对档案管理工作的轻视主要表现为：一方面，许多部门或领导不重视档案管理工作，将档案管理作为主业外的附属工作，没有将其作为有效的决策信息源泉，摆在其应有的地位加以重视，使

3、档案管理工作始终处于附庸地位，难有自己的发展空间与创新机会；还有一些单位或部门领导，没有档案管理意识，甚至将一些珍贵的档案资料随意处理，损害、丢失、伪造或变造档案，致使档案因缺乏真实性和客观性，失去其应有价值。另一方面，作为档案管理工作者，缺乏相当的档案管理意识，沿用传统落后的档案管理方法，基本上凭自己的经验管理，而不是依靠科学方法提高档案管理水平，导致现实工作中，很多管理者自己都不清楚档案管理的目的和基本管理方式，或对于归档材料往往疏于审查，导致部分档案材料严重失实，甚至有造假现象发生，严重损害了档案的真实性；或主动收集或保管意识差，对于档案材料明显缺失却渎于

4、补全完整，损害了档案的完整性，导致信息缺漏。总之对档案工作存在误区，错误的认为档案管理工作可有可无，无需用心去做。　　2档案工作被轻视的原因　　2.1传统思想对于档案工作存在偏见...　　档案管理工作起源较早，原始人们用绳结记事便是档案管理工作较为原初的表现形态。封建社会，档案管理工作往往被封建统治者所垄断，档案管理沦为统治者的家谱与纪事，因而具有浓厚的阶级属性。档案一般为公侯王族所有，一般秘不示人，对于统治阶级有利的，往往被保留下来；对于其不利，往往废弃或予以变改以迎合统治者的意旨，使得档案缺乏基本的客观性和真实性，从而使其变为可有可无的东西。　　2.2文化素

5、质与文明程度制约了档案管理工作　　现阶段，我国正处于发展过渡时期，广大人民群众的文化素质与文明开化程度相对还较落后，尚未对档案管理工作的价值与作用有充分的认识。档案记载了一个国家或民族的发展演变历史，是宝贵的财富和资源，但很多人还未能意识到这一点，处于“档案盲”的状态。事实上，档案在人民的日常生产生活中发挥着举足轻重的作用，在一定程度上发挥着决定性作用。比如说打官司要有证据，作为证据的原始信息本身即是一种档案，决定了诉讼输赢，但现阶段人们疏于采集保存证据，致使自身合法权益因缺乏证据支持而得不到有效保护，这与轻视档案具有重要的关联性，从一个方面也可以佐证现阶段国民

6、的文化素质与文明程度。　　2.3档案自身具有被动性和滞后性　　档案作为一种记载人类实践活动的载体，其作用的发挥具有被动性，是一种潜在的价值或资源，需要通过人们主动的收集、查阅、编辑、利用，其潜在信息资源价值才能得...到相应的体现，如未经主动发掘利用，档案的价值便无从体现，只能埋没在众多的信息碎片中，无法发挥其应有的价值作用。档案从一定程度上，是历史的一种载体或变现形式，因而其作用的发挥只能放在历史的角度来衡量，但这也是档案价值滞后性的主要表现。档案的价值或作用被发现、被重视，往往不表现为一时，而是在档案形成之后的若干年、若干世纪才有所体现。因此，同时代的人对于

7、档案管理往往缺乏敏锐性和关注度，而后人因需借助前人的档案来了解一定历史时期的现实，因而对于档案需求更为迫切，正是这种被动性与滞后性矛盾，使得人们对于档案既轻视、又珍惜。　　2.4对档案管理工作缺乏相应的宣传教育　　对于档案管理工作，很多人对此比较陌生，不清楚档案为什么需要管理和如何管理，对于档案管理工作与相关知识了解不够。这与对档案管理工作缺乏相应的宣传教育有重大关系。传统上，一般认为档案管理工作往往涉及国家秘密、个人隐私等问题，因而保密性有余而宣传性不足，对于档案管理的相关基础知识或常识宣传不足。而且，我国档案专业在各高校设立较晚，专业化的教育较少，从而使整个

8、社会对于档案管理工作缺乏