系统维护-erp作业指导书

《系统维护-erp作业指导书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、强鹏五金-ERP操作指导书系统维护1功能概述对系统参数设置、用户管理(权限设置)、以及数据异常处理等。2模块主界面强鹏五金-ERP操作指导书系统维护各子模块简介项次序子模块操作类型功能描述1系统设置操作对系统参数的设置2站点设置操作对系统站点维护3报表设置操作对报表宽度作调整4单号设置操作对单据编号规则设置5用户管理操作管理用户及权限6用户自定操作设定用户本身密码和显示颜色设置7我的收藏操作设置快捷菜单界面8数据维护操作对数据维护9系统检查查询系统升级及数据刷新10操作日志查询对操作日志进行查询11

2、数据备份操作备份数据库12公司文件操作对公司文件维护13公告发布操作发布站点公告14公告阅读操作查询阅读站点公告15工作计划查询给自己作计划安排提醒16用户注销操作切换帐户强鹏五金-ERP操作指导书系统维护3各操作详细说明3.1系统设置说明:设置系统运行的各项参数。1企业基本资料设置企业的名称,地址,电话传真等信息,上传企业的Logo等操作。2系统参数和设定1)货品名称长度:设置货品(成品半成品物料)的品名描述的最大长度。2)规格型号长度:设置规格型号的最大长度。3)成品编码长度:成品和半成品的编号

3、长度。物料编码长度：物料的代码长度。可以设定代码是否定长,以及编码是手动录入或系统自动产生。(右边)自动产生的格式是一级类别代码+二级类别代码+N位流水号4)采购订单和收货是否与价格挂勾。5)设置是否允许销售原材料。6)操作日志保存期限:操作日志不允许手动删除,超过此数值日期的日志则会自动删除。7)是否进行物控管理:如果不使用该功能则无法生产计划及发料的操作,默认使用。8)是否允许采购成品:允许表示可以从供应商直接购买成品和半成品供销售或生产,物料申购里就可以申购成品或半成品,不允许则表示只能从供应

4、商那里购买物料,默认不允许。强鹏五金-ERP操作指导书系统维护以下是右边的设置说明l)是否具有组件:有组件则表示成品可由组件组成,没有则表示所有成品是单个零件,全部由材料加工生产。3打印脚注设置各种报表的脚注文本。4其它设置对合同评议的进行设置和人事薪金的项目设置,略。5单据记录设置各种不同单据记录行数。强鹏五金-ERP操作指导书系统维护3.2站点设置说明：对用户客户端站点作维护。每个客户端的ID号系统自动获取,无法修改(只可以修改备注)。(在用户自定里可以看到本机的ID)必须要把每个站点加入系统才

5、可以登陆。用管理员登陆的时候可以在登陆以后加入站点,也可以在此管理。强鹏五金-ERP操作指导书系统维护3.3报表设置说明：报表设置是设置报表打印参数。1查找：先找到所要修改的报表。(点击工具栏中的“查找”按钮进行查找)2.编辑：找到要修改的报表之后，点击工具栏的“编辑”按钮。接着可以对“左边距”、“顶边距”、“选项1”，“选项2”以及网络中各列的宽度作调整。左边距：报表左边距打印内容之间的宽度。顶边距：报表顶部距打印内容之间的宽度。选项目1、选项目2针对客户的特殊要求进行设置。3列宽：网络各列的宽度

6、调整：但报表总宽度固定不变的,只能在各列之间相互调整。就是说如果某一列宽度减少一定值，另外列宽度必须增加一定值。如：网格中共9列总宽度10890，网格中某一列缩小200，另外8列中的可以增加某一列或几列的宽度总和是200,但报表的总宽度不变。如果修改未平衡则会提示。如下图:正数表示列宽设置多了,需要减少负数表示列宽设置不足,需要增加强鹏五金-ERP操作指导书系统维护3.4单号设置说明：设置单据编号生成的规则。每张单据流水号格式如下:字母+年月日标志+流水号,总长不允许超过12位。1字母:最多2位2年

7、月日格式：有3种,以日期2010-08-09为例yymmdd:100809yymm:1008ymm:0083流水位:可自定义位数。3位就是从001开始,如果到了999就会自动从A01到A99以此类推。流水号是每个年月日周期从001开始。强鹏五金-ERP操作指导书系统维护3.5用户管理是否可以看到销售或采购权限设置说明：管理系统的用户档案,设置权限。1系统管理员001具有全部权限,其余用户需要设置权限。可以设置操作员仓库、货品类别等。2更改:点更改可以对用户代码修改。3密码:可以查出该用户的登录密码。

8、4方案:点工具栏的“方案”可以设置用户的方案权限,方便增加新用户直接复制方案中的权限。5查权:工具栏中”查权”按扭可以方便看某一菜单的权限情况。如下页图权限查询6权限:工具栏中”权限”按扭可以对该用户设置权限。如下页图权限设置7仓库权限:对仓管员起作用,选择指定仓库后再点仓库设置可以设置仓管员管理的仓库(可以多个,第10页下图左)8货品类别:对仓管员或采购起作用,选择指定类别后再点类别设置可以设置对应的类别(可以多个,第10页下图右)强鹏五金-ERP操作指导书系统维护