管理审查程序 - 国立清华大学环安中心

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1、國立清華大學名稱管理審查程序版次01生效日期2013.04文件編號ESHP20頁次：4/4頁國立清華大學環安衛管理系統文件管理審查程序ESHP20文件編號：ESHP20版次：01制定單位：環安中心作者：巫小玲、吳尊銘制訂日期：2013.04審查：黃國柱教授生效日期：2013.04國立清華大學名稱管理審查程序版次01生效日期2013.04文件編號ESHP20頁次：4/4頁文件制修訂記錄版次日期作者修訂內容註記國立清華大學名稱管理審查程序版次01生效日期2013.04文件編號ESHP20頁次：4/4頁目　　錄1、目的32

2、、範圍33、定義34、權責35、作業要求36、相關文件47、附件4國立清華大學名稱管理審查程序版次01生效日期2013.04文件編號ESHP20頁次：4/4頁1、目的：於每年度第四次實驗場所環境保護暨安全衛生委員會提請檢討與審查本校頒行之環安衛政策、管理規章、文件、表單、內部巡查作業、現場作業、管理績效等，以確保本校環安衛管理系統持續運作之適用性及有效性。2、範圍：有關環境與安全衛生管理系統中內部稽核結果之評估、異常矯正與預防措施、目標之達成與檢討系統架構及內容之適切性等審查均適用之。3、定義：無。4、權責：4.1校

3、長或指定代理人：擔任環境保護暨安全衛生管理委員會主席，負責督導目標之執行結果，並主持該會議與裁決。4.2環安中心：負責會議召開之安排、會議記錄之整理、協調與督導決議事項之執行推展，進度管制並追蹤實施之成效，彙整及保存各系所提出之資料，並提出會議紀錄。4.3實驗場所環境保護暨安全衛生委員會委員：各委員須以獨立、公正、謹慎、客觀之精神審查會議資料，充份討論各項目，提出改善建議，往下推展決議事項並追蹤實施成效。5、作業要求：5.1審查時機：5.1.1於每年度第四次實驗場所環境保護暨安全衛生委員會會議，審查環境與安全衛生管理

4、系統及內部稽核之結果，以確保管理系統持續進行之適用性及有效性。5.1.2各實驗室或實習工廠負責人（或實驗場所聯絡人）或環安中心察覺環境與安全衛生管理系統有重大變異時，可以提送其他次實驗場所環境保護暨安全衛生委員會會議，做不定期之審查。5.2環安中心提供各項紀錄以讓委員瞭解學校環境保護與安全衛生管理現況。5.3審查內容（輸入項目）：由實驗場所環境保護暨安全衛生委員會委員對現行的環境保護與安全衛生管理系統做正式的評估與審查作業，其內容應包括：國立清華大學名稱管理審查程序版次01生效日期2013.04文件編號ESHP20頁

5、次：4/4頁5.3.1年度巡查結果及組織適用法令規章及須遵守的其他要求符合性的評估。5.3.2參與及諮詢的結果。5.3.3外部利害相關者傳達之訊息，包括抱怨。5.3.4績效。5.3.5目標達成之程度。5.3.6事件調查、矯正與預防措施之狀況。5.3.7情勢的變化，包括與相關之法令規章及其他要求事項之發展。5.3.8改善的建議。5.3.9員工健康保護及健康促進之實施結果。5.3.10員工健康監控結果之分析。5.3.11如實際可行，亦應包括與其他組織安全衛生之實施過程和績效之比較結果。5.3.12可能影響環境保護及職業安

6、全衛生管理系統之變更報告。5.4審查結果：須包含下列相關決定及措施5.4.1環境安全衛生績效5.4.2環境安全衛生政策與目標5.4.3相關資源5.4.4環境安全衛生管理系統的其他要項5.5記錄及處理：5.5.1實驗場所環境保護暨安全衛生委員會會議記錄由環安中心做成書面記錄，經委員核准後發送與會人員及相關單位辦理，記錄原稿存於環安中心。會議記錄應記載決議事項並作為改善之追蹤依據，後續之改善處理及執行成效仍應由原責任者負責完成，並於下次會議時提出報告說明。5.5.2會議記錄之存檔保存：會議記錄及相關資料由環安中心負責保存

7、至少三年。6、相關文件：6.1文件與記錄管理程序7、附件：無8、使用表單無