安徽财贸职业学院岗位职责一览表

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3、检查工作落实情况；3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告，协助制订全院性规章制度；4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动，协助领导安排院务会议；5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作；6.负责校内外的综合协调工作；7.负责组织学院名义的接待工作；审核办公室经费开支情况；8.负责院报的编辑、出版工作，负责学院电子政务、院务公开工作；9.协助领导做好学院外事工作；10.完成学院党政领导交办的其他工作。副主任（1人）：1.协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况，督查会议、决议的执行情况；2.拟订学院党政综合性工作计划及相关

4、文件、材料；3.负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施；4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作；5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理；6.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作；7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议；8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作；9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收；10.完成学院党政领导交办的其他工作。秘书主管（1人）：1.负责组织学院各类综合报表的统计和上报工

5、作；2.协助出具党政介绍信、证明，组织全院证件的制作和发放；3.协助做好学院党政综合性文件、材料的起草工作；4.协助做好公文的审稿和文字校对工作；5.协助做好院报的编辑、学院电子政务及校园网站建设的有关工作；6.协助做好宣传教育的具体工作；7.协助做好全院性会议、重大活动等的会务、接待、摄影工作；8.协助做好学院对外宣传报道及重大节日、重要活动的宣传工作；9.协助开展专题或综合调研，收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务；10.完成领导交办的其他工作。-24-院报编辑（1人）：1.负责学院网站新闻的审核、编发、统计工作；2.协助做好

6、《院报》的材料组织、编辑、印发、稿费发放工作；3.协助做好校园网站的建设工作；4.协助做好重大活动的会务工作；负责一般会议的会务工作；5.协助收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务；6.负责领导文稿的打印；7.负责办公室日常接待用品的购买；8.负责学院会议室的使用和日常管理；9负责学院新闻信息的转发、上报工作；10.完成领导交办的其他工作。档案管理员（1人）：1.负责综合档案室的日常工作；2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；4.办理各类文件

7、的收发、送阅、处理工作；5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；8.办理出具介绍信；9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；10.完成领导交办的其他工作。类别党政管理机构部门名称组织人事处（与工会合署）职数5岗位名称与岗位职责处长（1人）：1.主持组织人事处工作，组织实施、检查督促本部门工作职责落实情况；2.负责制订全院用人计划，负责全院机构岗位设置和编制管理工作；3.负责中层干部任免、调配、管理、培训、轮岗、考核等工作；

8、4.研究制订教职工队伍建设、师资培训规划和实施及人事、劳资资料的数据库管理工作；5.协助院领导做好纪检、监察、统战工作；6.负责全院人事调配、招聘、录用，教职工的聘用、政审、鉴定、转正、奖惩、