医院档案管理中档案管理模式的革新

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1、医院档案管理中档案管理模式的革新山东省昌邑市人民医院山东省昌邑市261300摘要：医院档案的管理工作是医院行政管理工作中重要的部分之一，随着医院在人们牛活中所占有的越来越大比重，医院档案的管理工作也在不断增加负担。医院档案的管理工作应该与医院里的医疗、科研等工作产牛密切的关系，只有这样才能建立一个完善的档案管理模式与体系。木文从医院档案管理中现有的一些问题出发，探讨医院档案管理该从哪些方面实现革新。关键词：医院档案管理；档案管理模式；医院行政管理Abstract:themanagementofhospitalarchives

2、workisanimportantpartofhospitaladministrationwork,ashospitalsinpossessionofmoreandmorelargeproportionofpeople'slives,arealsogrowingburdenofhospitalarchivesmanagementwork.Hospitalarchivesmanagementshouldworkwiththehospitalmedical,scientificresearchandsoonhaveclosere

3、lations,onlyinthiswaycanwebuildacompletefilemanagementmodeandsystem.Inthispaper,startingfromtheproblemsofexistinginhospitalarchivesmanagement,discussedthehospitalarchivesmanagementfromwhatrespecttoachieveinnovation.Keywords:hospitalarchivesmanagement;Archivesmanage

4、mentmode;Hospital医院档案管理是医院行政管理的重头戏，档案管理包括对医院的人事档案记录和医院中人员调动以及病人的相关资料。所以随着信息化时代的来临，医院档案管理正在面临着一次前所未有的革新，［1］医院档案管理在长年累月的工作当中己经出现了各种各样的问题，如何通过这次信息化的革新解决相关的问题,才是医院档案管理能够提高效率的关键。目前医院档案管理中出现的问题传统模式与信息化衔接不完善医院档案管理目前还多采用传统的纸质档案管理模式，但是目前新型电子化档案管理模式的推进使得档案管理在这方面出现了一点断层，还没有一个

5、统一的链接电了化档案和传统档案的管理系统，⑵这也给当前的档案查询与处理工作带来了很多难题，而口在医院里不利于全面电子化档案的开展。档案工作在医院的重要性低档案工作属于医院的基础工作，但是并不能给医院带来直接的效益，所以医院在这方面投入的资金和人力资源都比较少，档案管理的工作也就难以开展。而且从事档案管理的人员具有科班出身资历的人很少，且大部分都是兼职档案管理，档案管理工作的完成度也就一直维持在一个较低的水平，档案管理人员的水平参差不齐给档案管理工作的开展造成了很大的障碍。档案工作内的重要性偏差档案工作内的重要性也存在着一定的

6、差别，在医院的日常工作中，一般最为重视的是病人的病历档案，而对医院运行所需要的其它档案整理并不重视。主要原因是病历档案在医院的各项工作开展中都有着极其重要的地位，比如可以作为病人诊疗的直观数据和医院科研教学的案例等等，并且在商业化方面有着更多的用途。［3］剩下的其它档案在档案工作的执行中则往往被忽视，一些有关人员和设备的档案没有经常维护与更新，并且其利用率较低。档案管理一直处于一个档案保存的状态，没有根据实际情况对当前的档案进行针对性强的有效率利用。医院档案管理工作的革新策略加强医院档案管理工作的重要程度医院档案管理工作的重

7、要程度不亚于医院的任何一项行政管理工作，因此加强医院档案管理工作的重要程度要点是增强对其重要性的全面认识，尤其是通过医院档案管理工作对医院发展的积极作用使医院职工和领导更加清楚地认识到医院档案管理工作的重要性，为医院的各项事务开展提供一定的决策依据，从根本上提升医院的社会效益和经济效益。只有让医院档案管理“多刷存在感”，才能更多地被医院工作人员所重视⑷。实现医院档案管理的信息化对接目前在病例档案部分，电子病历作为i种新兴的形式正在被越来越多的行政管理部门所采用，但是电子档案和传统档案需要一定程度上的衔接作为工作的出发点。因此

8、要建立专门的档案管理机构，以电子档案和传统档案管理模式的交替为中心开展相应的工作，实现档案的创新管理和集中管理，增强档案管理人员的工作素质，进行适当的培训等等。电子档案管理系统可以从外部购进一些较为完善的系统加以改造和利用，在保障成本的情况下实现电子档案的良好利用,如快速地进行检索、修改和