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时间:2019-03-03
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1、第六章 会计账簿 第一节 会计账簿的概念和种类 一、会计账簿的概念和意义 (一)会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核无误的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录和反映各项经济业务事项的簿籍。 (二)会计账簿的意义 设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。 1.通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息 2.通过账簿的设置和登记,分类、汇总会计信息 3.通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息. 4.通过账簿的设置和登记,编表、输出会计信息 二、会计账
2、簿与账户的关系 会计账簿是账户的表现形式,二者既有区别,又有联系。账户是在账簿中以规定的会计科目开设的账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和信息载体。如果没有账户也就无所谓账簿;如果没有账簿,账户就无法存在。然而账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。账簿序时。分类地记载经济业务,是在个别账户中完成的,因此也可以说,账簿是由若干账页组成的一个整体,而开设于账页上的账户则是这个整体中的个别部分。所以,账簿与账户的关系是形式和内容的关系。 三、会计账簿的分类 (一)会计账簿按用途分类 会计账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。 l序时
3、账簿 序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。按其记录的内容不同,序时账簿又分为普通日记账和特种日记账。 普通日记账是指用来逐笔记录全部经济业务的序时账簿。 特种日记账是指用来逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。目前主要有现金日记账和银行存款日记账。 在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账,而不设置普通日记账。 2.分类账簿 分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。 按照分类的概括程度不同,又分为总分类账和明细分类账两种。 (1)总分类账簿,是按照总分类账户分类登记经济业务事
4、项的账簿,简称总账。 (2)明细分类账簿,是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称明细账 明细分类账是对总分类账的补充和具体化,并受总分类账的控制和统驭。 分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。 3.备查账簿 备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿,又称为辅助账簿。例如,租入固定资产备查簿,应收票据贴现备查簿。 备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,存在两点不同之处:一是登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一一一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主
5、要栏目不记录金额,它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。 (二)会计账簿按账页格式分类 会计账簿按其账页的格式不同,可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。 1.两栏式账簿 两栏式账簿是指只设有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿,普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。普通日记账201×年凭证会计科目摘要借方金额贷方金额过账月日字号 2.三栏式账簿 三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账。总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分
6、为设对方科目和不设对方科目两种。区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的,称为设对方科目的三栏式账簿;不设“对方科目“栏的,称为不设对方科目的三栏式账簿,也称为一般三栏式账簿。 应收账款明细账 总页: 明细科目: 分页:20××年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日种类编号 ……………………………………………… 3.多栏式账簿 多栏式账簿是
7、在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若于专栏的账簿。如多栏式日记账、多栏式明细账。但是,专栏设置在借方,还是设置在贷方,或是两方同时设专栏,设多少专栏,则根据需要确定。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。表6-3现金日记账(多栏式)年凭证号摘要收入支出结余月日应贷科目合计应借科目合计银行存款主营业务收入......其他应收款管理费用......
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