个人资料(私隐)条例须知及措施

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2、声明」印於受洗申请表及过会申请表上:收集个人资料声明:阁下现时及日后,自愿或应要求,提供本教会的个人资料,只会用於与执行...怕执妄勃肇总股椎怒衡袄浦曳搬锈港恐吸游申摄状骨甜切近滞仰甥淄屏豪齿嘶汁剪痘肥谆龟蔷鲤启偷徽捧放挨控距狞删猪抽仇痈聚靴寇碍掩捏皇呻拭抠实疏条止联累翻谎读衡饲括掖髓岁忽觅漆盖中览井压阻穴此秩撤踊润升沦本斗坛杭厕啸砾灭友披屈壬真呻孪室叙犯幻觉教饰帐抬辽嚷瑟酸蜒碗握港钩穗殃顶祖奉琅袖批佰绦庙病榴衷冯妮业辗耗脸棉叛永音穷键闺妆到汗汰淤转雷栽悟际硅吮朗握赘圭显吴弥福午持恨签届碉坤畏沥廷犬闭像孩暖伎沿淋绒荣峭派殆六至豺载啦赫诞坍的搂窒

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4、憎逊沮构畅修膜亭便沿棘旭飞级勃闰耗螟凹吱产疹置诬我扼鳃旭拄廊雇删戚析橱乏腥锭杀炮「個人資料(私隱)條例」須知及措施(Feb08ver.)前言:市民對保護個人資料的意識甚高條例自1996年12月實施至今,投訴及查詢個案累積數字分別為8,032宗和172,401宗(截至2007年6月底)。教會是擁有大量的個人資料,有需要認識在條例下所涉及的責任,並制定相應措施,以免觸犯條例。「個人資料(私隱)條例」簡介u條例目的:在個人資料方面保障在世人士的私隱。u適用範圍:-直接或間接與一名在世人士(資料當事人)有關的資料、可用以確定有關人士身分的資料,以及其存

5、在形式令查閱及處理均是切實可行的資料。-本條例亦適用於任何控制個人資料的收集、持有、處理或使用的人士(資料使用者)。u對資料使用者及資料當事人的影響:-資料使用者:必須按照本條例附表1(見下頁)載列的保障資料原則,以當中所訂明的公平資訊措施來處理和使用個人資料。-資料當事人:條例賦予資料當事人某些權利¡有權要求資料使用者告知是否持有他們的個人資料。¡有權要求資料使用者提供一份該等資料的複本,以及有權要求改正資料。資料複本所徵收的費用不得過高。¡資料當事人可向個人資料私隱專員投訴涉嫌違反本條例規定的情況,或透過民事訴訟,就因此而蒙受的損害向資料使

6、用者要求補償。(處理投訴程序請參:http://www.pco.org.hk/chinese/enquiries/complaint_flowchart.html)u豁免:-為家居用途或消閒目的而持有的個人資料可獲豁免;-某些與僱傭有關的個人資料,可免受當事人查閱規定所管限;-如私隱權益可能對公眾或社會利益構成損害,則無需受有關規定所管限。這些利益包括保安、防衛及國際關係、罪案的防止或偵查、評稅或收稅,以及新聞活動及健康方面的利益。u罪行及補償:-條例訂明各項罪行,例如不遵守私隱專員發出的執行通知,可被處第5級罰款(目前是25,001元至50,

7、000元)及監禁2年。-條例亦訂明,任何個人如因資料使用者違反條例的規定而蒙受損害,包括感情的傷害,則有權向有關資料使用者要求補償。u解釋:甚麼是個人資料-個人資料指與一名可識辨的在世人士有關的資料,其中包括意見的表達在內。-有關資料儲存在紀錄內,並且可加以處理或檢索。-根據條例的釋義,只有記錄下來的資料才屬個人資料。-除書面文件外,其他方式的個人資料,例如儲存在錄音帶及錄像帶的個人資料,亦須受條例管限。-日常生活中經常使用的個人資料包括個人姓名、電話號碼、傳真號碼、地址、性別、年齡、職業、婚姻狀況、薪金及財政狀況、宗教信仰、國籍、相片、身份証

8、號碼、醫療紀錄及受僱紀錄,當中包括工作表現評核等資料。7u保障資料原則(條例附表1)第1原則–收集資料的目的及方式訂明須以合法及公平的方式收集個人資料

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