rfp for speed system

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1、天华阳光项目管理系统(SPEED)项目建设招标需求说明书JeffreyLiang2011-5-25天华阳光项目管理系统招标需求说明书1概述天华阳光控股有限公司（SkySolarHoldingsCo.,Ltd）在天华阳光集团所属相关公司的基础上，于2009年9月完成重组成立。公司是一家从事以光伏为核心的可再生能源电力项目投融资与开发、技术研发、工程设计、建设及运营管理的全球性跨国企业。控股公司总部设在中国上海。目前，公司已在欧洲（德国、捷克、希腊、保加利亚、西班牙、意大利、法国等）、亚洲（中国、日本）、北美（加拿大、美国）等全球

2、各主要光伏市场设立了十余个全资子公司。此外，在德国纽伦堡设有光伏工程技术支持中心，拥有数名多年工作经验的工程技术人员，为光伏工程项目的开发、建设、运营维护等提供强有力的质量保证。分别在卢森堡和美国旧金山成立了天华资本（欧洲）公司和天华资本（美国）公司，成为天华在全球的项目投融资中心。在西班牙马德里成立了天华清洁能源技术中心，致力于可再生能源技术产品与应用的研发及推广。公司业已形成了完善、规范、高效的经营管理体系和极具竞争力的业务开发战略布局与模型。随着公司业务的快速发展，为了更有效地实现公司业务的管理，提升管理效率，降低业务风

3、险，天华阳光计划实施一整套的业务项目管理系统(该系统名称为“SPEED”系统)来管理公司的可再生能源电力项目投融资与开发、工程设计、建设及运营管理的核心业务。通过该系统的实施，将会将项目相关的进度、文档、费用、支出等计划和实际执行过程进行有效的管理。整体的项目管理系统的总体功能流程如下图所示。考虑到实际业务现状和项目风险，我们计划将项目分为三个阶段实施：1)项目文档和进度的管理；2)项目费用、成本和支出计划的管理；3)EPC工程项目的实施、项目融资过程以及电站项目销售等过程管理天华阳光希望通过招标能够选择一个供应商能够作为长期

4、合作伙伴帮助天2/13天华阳光项目管理系统招标需求说明书华阳光完成三个阶段的相关实施和未来业务改善需求的支持服务。因此我们希望供应商能够提供完整方案，来保证系统能够具有一定的扩展性和安全性来支持整体业务需求的实施。本项目招标主要针对第一阶段的需求来和供应商确认相应的报价和实施计划等内容。2天华阳光IT整体架构规划2.1当前天华阳光IT业务状况1)天华阳光目前有将近200名员工，其中大部分员工都分布在海外进行现场的实际项目业务和业务拓展，由于业务比较分散，公司各分公司以及集团之间没有网络直接或通过VPN进行连接；2)目前天华阳光

5、使用Google的企业邮箱GoogleAppsBusiness作为公司的邮件系统。部分管理人员使用Blackberry手机来访问公司邮件和日历。3)目前公司没有使用MicrosoftActiveDirectory来管理员工用户账号。2.2天华阳光未来IT整体架构规划根据天华阳光的实际业务情况，天华阳光未来IT系统整体架构如下图所示：通过整体IT系统的建设和优化，天华阳光集团IT希望能够实现：1)租用IDC的设施来提供针对全球Internet访问较为快捷且相对安全的应用系统服务；2)并有计划在明年将邮件系统迁移到Microsof

6、tExchange邮件服务，但是尚未确定是使用内部的专业Exchange服务器还是使用租用的Exchange3/13天华阳光项目管理系统招标需求说明书服务作为邮件服务的基础；3)考虑使用类似于MicrosoftLyncServer之类的服务器系统建立公司内部Web会议系统和实时通讯；4)基于MicrosoftSharePointServer建设SPEED项目管理系统(即本项目需要实施的范围)5)建立公司内部的ERP系统来管理物流、财务等业务3项目管理系统(SPEED)业务功能要求3.1项目信息维护当一个新的项目出现的时候，项目

7、经理可以在系统中：1)创建一个新的项目，并维护相应的信息；2)由于一个项目的信息较多，需要项目信息维护中使用Tab选项卡的形式进行，以方便归类信息查看；3)该项目信息只能由项目经理和项目成员或者该项目所在国家的PMO管理人员进行维护；4)项目信息缺省允许该项目所在国家的PMO管理和主管人员、全球PMO管理和高管人员以及项目成员查看，但是允许项目经理修改该授权信息；3.2项目计划项目经理可以在系统中维护项目计划信息：1)项目的阶段定义：a)为了方便标准化全球项目报告，系统将会定义根据不同的项目类型制定一套标准的全球项目阶段模板；

8、b)而每个国家可以根据自己情况，根据不同的项目类型也可以制定其本地化项目阶段模板，但是每一个阶段都必须映射到某个全球项目阶段中；2)然后当项目经理开始维护项目进度计划时，系统可以自动或者手动列出有关的项目阶段，然后使用类似下图方式进行计划更新:3)当项目计划维护好以后，管理人