高校基层可视化业务管理探究和系统开发

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1、高校基层可视化业务管理探究和系统开发摘要：该文分析了我国高校基层业务管理存在的问题，针对问题提出了高校基层可视化业务管理模式，基于此模式开发了高校基层可视化业务管理系统。关键词：可视化业务管理高校基层系统开发中图分类号:G647文献标识码：A文章编号:1674-098X(2013)02(b)-0237-02高校基层(系或教研室)是培养大学生的前沿阵地，其业务管理效率的高低直接影响到大学生培养质量。然而我国大多数高校基层业务管理属于粗放式管理，研究提出一种高校的基层业务管理模式具有重要意义。该文分析了当前我国髙校基层业务管理存在的问题，提出了一种可

2、视化管理模式并开发了相应的可视化业务管理系统。1.高校基层业务管理问题分析高校系、教研室等基层是履行高等教育的前沿阵地，提高系、室业务管理水平对于促进高校教育质量提升起着重要的作用。调研得知，我国大多数高校的系、教研室等基层业务管理仍属于粗放的经验式管理。其弊端主要体现在以下两个方面：第一，在科学研究层面，在粗放管理模式下，各专业教师缺乏交流，造成重复研究和研究空档共存现象。第二，在教学层面，粗放管理导致效率、质量、公平问题。具体体现在以下三个方面：（1）日常管理效率低。高校基层的业务管理对象有课程、教师、实习等。在粗放式管理模式下，作为基层主管

3、难以准确及时掌握以上信息。（2）专业课程分配不科学，影响教学质量。在粗放式管理模式下，对于课程分配停留在教师自选或基层主管主观分配层面。两种分配方式均不能实现课程与教师的最佳匹配。前者会造成教师只选其喜欢上的现象等；后者则主观性强。（3）毕业设计、课程设计、学生实习等分配主观性强，公平性有待加强。1.高校基层可视化业务管理模式针对上述问题，该文提出一种高校基层可视化业务管理模式。该模式包括以下几个方面。2.1加强学术交流和管理，提高科研水平具体实施措施如下，可由抽签的方式，或者按职称学历进行排序，每一位教师依次准备交流题目，定期、定点开展学术交流

4、。学术交流需要主持人和会议秘书。主持人建议由基层主管来担任，他肩负着收集题目、组织会议、营造氛围的责任。在交流过程中主持人应当鼓励与会人员畅所欲言，发表各自见解，以起到共同启发、百家争鸣的效果。会议祕书由基层主管指定，他肩负着布置会场、会议记录、会后总结的责任。会议记录建议整理成电子文档，便于今后进行历史查询。2.2加强日常管理，提高管理效率作为基层主管，有责任掌握本基层的所有业务活动，并根据掌握的实际情况开展上情下达、下情上报、目标拟定、任务分配等工作。基层主管所管理的业务多而杂，主要包括教师管理、教学管理等。教师管理即是对教师的基本信息进行管

5、理。教学管理主要包括课程管理、带队实习、毕业实习及毕业设计等。科研管理主要包括学术交流、纵向课题、横向课题等。日常事务管理包括会议管理、财务管理等。采用可视化管理方法加强日常管理，可提高基层主管的管理效率，将基层主管从繁重的日常事务中解脱出来，将主要精力和时间用于带领基层发展的更有值的事务上。2.3加强教师与专业课程的匹配，提高教学质量许多高校为促进教学水平的提高，对高校教师的授课情况进行评价。然而，评教结果往往仅作为对教师的考核依据,而没有将其加以更充分的运用。实际上，虽然当前的高校教学评价存在一些问题需要改进，但是从统计学角度看，学生对教师授

6、课情况的总体评教结果带有统计意义，从整体上反映教师教学质量及教师与课程的匹配度。2.4引入随机分配系统，提高公平性高校基层在较多的场合会遇到将学生分配给教师的情况。虽然从系统工程的角度看，当教师与学生之间达到最佳匹配时，产生的整体效用最大化，然而有时却不能考虑这种最佳匹配，因为最佳匹配的结果可能导致两极分化。以学生毕业设计为例，若按最佳匹配进行分配，则优秀的教师会分配很多学生，一般的教师只能分配到少数甚至没有学生，这并不利于基层业务的正常开展。我们认为，对于毕业设计，在分配学生时宜采用“随机分配”的方式以体现公平性。为便于实现随机分配，建议引入随

7、机分配系统。在毕业设计的动员会上，当场按照各位教师的分配名额，由系统随机产生分配方案，从而实现毕业设计分配的公平性。1.高校基层可视化业务管理系统为辅助实现上文提出的可视化管理模式，基于EXCEL及EXCELVBA开发了一套高校基层可视化业务管理系统。该系统主要包括四大模块，教师管理、教学管理、科研管理、日常事务管理。3.1教师管理根据教师管理的需求分析，设计了“教师管理工作表”，此表包括的字段如表1所示。根据这张工作表，基层主管可以掌握本基层所有教师的基本信息，有利于进行信息传递（电子邮件、手机、办电、宅电）、招聘教师（毕业院校）、职称计划的制

8、定（职称）、进修计划的制定（学位）、任务分配（研究方向）。3.2教学管理根据教学管理的需求分析，设计了“专业课程”、“专业课程与教师”、