《行政管理流程》doc版

《《行政管理流程》doc版》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、16目录16161、行政-01会议管理工作流程2、行政-02固定资产管理流程3、行政-03客户招待管理工作流程4、行政-04办公用品/物料管理流程5、行政-05办公设备管理流程6、行政-06文书档案管理流程7、行政-07档案借阅管理流程8、行政-08收文管理工作流程9、行政-09发文管理工作流程10、行政-10名片印刷管理流程11、行政-11宣传物料制作管理流程12、行政-12印章使用管理流程161、会议管理流程编号：HZ-RSB-XZGL-01编制日期：2011-11-14程序详细步骤备注步骤1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报人事部审核。相

2、关部门、人事部步骤2人事部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。人事部、总经理室步骤3相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。步骤4相关部门做好会前准备、召开、承办及会议纪要总结工作。相关部门、人事部步骤5总结交由部门领导、人事经理及总经理审定。相关部门、人事部、总经理室步骤6审批通过，由人事部向公司各部门下发会议纪要。人事部、总经理室此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。撰写会议纪要、决议领导、部门提出另注：公司内部办公会议流程：确立议题安排会议议程会场布置会议记录上级审阅、签批印发有关

3、部门、人员资料归档人事部收集发出会议通知时间、地点、与会人员、议题、议程场地布置、座次、签到、设备电脑、投影仪、录音笔笔笔音议题顺序、发言顺序、准备文件16具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门人事部相关领导是开始会议申请草拟通知受理审核总经理审批会议通知费用预算会前准备费用预算会议总结会议承办会议承办会前准备总经理审批部门审定纪要发文结束会议纪要是否162、固定资产管理流程编号：HZ-RSB-XZGL-02编制日期：2011-11-15程序详细步骤备注步骤1各部门于每季度第一个月的10日前填写采购申请表,并提交人事部汇总；并上交总经理审核。急采购不

4、受此限制。申请部门、人事部、总经理室步骤2人事部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。人事部、申请部门、财务部步骤3财务审核通过上报总经理审批；人事部负责采购、入库。人事部、财务部、总经理室步骤4形成公司固定资产台账；各部门领取，须填写领用登记表，并在季末进行清点。申请部门、人事部16流程图：申请部门人事部相关领导开始制定年度/季度需求计划汇总年度/季度需求总经理审核采购申请选定供应商采购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价总经理审批入固定资产清单库签字领用固定资产领用清单归还季度固定资产清点结束163、客户招待管理工作流程编号：HZ-R

5、SB-XZGL-03编制日期：2011-11-16程序详细步骤备注步骤1接待部门到人事部领取并填写《客户招待申请单》接待部门步骤2根据要求，人事部安排就餐地点、规格。人事部步骤3接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批财务部、总经理室流程图：接待部门财务部门相关领导客户招待安排开始结束填写招待申请单总经理/部门经理审批审核明确费用预算用餐招待费用汇总报送财务部总经理/部门经理审批164、办公用品采购管理流程编号：HZ-RSB-XZGL-04编制日期：2011-11-17程序详细步骤备注步骤1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提交办公用品采购申

6、请。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤2人事部文员将各部门采购计划汇总，上交人事经理、总经理审核。人事部、总经理室步骤3审核完成后，递交<<办公用品采购单>>给采购文员，进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。人事部、申请使用部门流程图：申请部门人事部相关领导开始提交采购需求汇总需求人事经理审核选定供应商采购总经理审核编制计划、预算市场调查、询价入办公用品清单库签字领用办公用品领用清单归还月度办公用品清点结束是165、办公设备管理流程编号：HZ-RSB-XZGL-05编制日期：2011-11-18程序详细步骤备注步骤1人事部文员需对各部门

7、办公设备进行登记，了解办公设备的使用情况。人事部步骤2申请人填写报修/报废申请单，上交部门经理、人事经理、总经理审核。人事部、总经理室步骤3审核完成后，递交报修/报废申请单给人事部文员，进行处理。步骤4人事部文员就处理费用向财务部进行结算。人事部、财务部流程图：申请部门人事部总经理室办公设备登记开始结束设备使用情况表设备建档设备维修设备报废审批审核处理费用结算财务部审核并结算是是否166、文书档案管理流程编号：HZ-RSB-XZGL-06编制日期：2011-11-20程序详细步骤备注步骤1各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份的文件资料。新进人员或

8、特殊用品文具的申领不受此限制步骤2人事部汇总需要存档备份的资料，并