校志团项目管理部规章制度

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1、校志团项目管理部规章制度为了全面贯彻首都经济贸易大学各项教育方针及管理政策，加强校志团内部管理，以培养有能力、高素质的学生干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀干部组织。根据我校各种管理规章制度，特制定本制度。一．项目管理部工作准则1、校志团项目管理部全体成员准时参加每一次活动，不得无故缺席或早退，请假需提前与部长联系。2、做好每次活动的考勤，请假、缺席名单需要登记。3、活动时队员要做到认真、积极，严格自律。4、干事之间必须团结合作、互帮互助、友好相处。5、活动策划工作需按时完成。6、积极询问部长是否有新的活动安排。7、有问题需及时与部长干事进行

2、沟通，不得越级处理。8、联系校外活动团体需说明来历，与相关负责人认真礼貌沟通，做好相关事宜记录。二．项目管理部工作任务1.联系组联系校外活动团体，活动前做好准备工作。定期联系定点服务的社区等，询问他们是否有需要志愿服务的活动。2.策划组（1）活动前制定好相关活动策划，做好相关准备。（2）每次会议做记录。3.组织组（1）负责校内外活动组织带队，管理好每次活动的志愿者。（2）组织管理好项目部干事三．项目管理部例会制度（1）在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，会议应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。（2）例会前，例会负

3、责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。（3）不出席例会者，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。(4)开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。1.校志团团长部长例会由团长主持召开，参加人员为各副团和各部长、副部长，于每周二晚上7点召开。会议具体内容如下：（1）、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；（2）、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；（3）、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；（4）、对校志团人事调整、人员变动以及其它重要事项进行商议。2.校

4、志团项目管理部内部例会校志团志愿者管理部内部例会于每周三晚上。地点时间待定。注：以上会议均需记录员记录。四．项目管理部请假制度1．部长请假制度（1）无特殊情况，每次部长例会和部内例会，所有部长必须参加；如果实在无法到场，要履行请假手续，首先要提前向团长请假，征得同意，然后在例会记录表上记下缺席原因。（2）病假事假原则上每个学期请假不得超过三次，否则要做出书面检讨。（3）不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后一天内补办请假手续。（4）未履行请假手续或没有特殊情况后补假的，均做无故缺席一次处理。2．干事请假制度（1）无特殊情况，每次部内例会，所

5、有干事必须参加；如果实在无法到场，要履行请假手续，首先要提前向部长请假，征得同意，然后在例会记录表上记下缺席原因。（2）病假事假原则上每个学期请假不得超过三次，否则要做出书面检讨。（3）不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后一天内补办请假手续。（4）未履行请假手续或没有特殊情况后补假的，均做无故缺席一次处理。本制度与年度量化考核和推优制度挂钩，请所有成员严格自律，遵照执行。五．项目管理部部长责任管理条例项目管理部部长的工作原则：既要团结、协作，又要独立思维，讲求实干。为了明确职责，特制定本责任管理条例。1．负责项目管理部的全面工作，指导部内

6、成员开展日常工作；2．将项目管理的三方面工作协调好，分组带领干事高效率高质量地完成部内本职工作；3．关心部内成员，及时与其交流沟通，鼓励干事们积极参与志愿服务活动，教给他们更多的东西，让他们得到真正的锻炼；4．讨论制定部内全年工作计划，决定、分配和布置各项任务；5．与志团其他两个部门沟通，了解全团的年度工作计划，然后对部内计划作出相应调整；6．以身作则，积极参与各项志愿活动，全身心投入，为干事树立榜样，同时为志愿者事业贡献力量；7．收集干事们的意见并及时反馈给团长，充当干事和团长之间沟通的桥梁，同时提出有效的建议。六．项目管理部部长选拔方式项目管理部部长的选拔本着公

7、开、公平、公正的原则，采取考核制度来进行。1.考勤占考核总分的30%，与例会制度挂钩。满分100分，迟到一次以上从第二次开始扣分，每次1分，无故缺席一次扣5分。如有特殊情况须查明，酌情减免扣分。2.学年综合评定占考核总分的70%。学年结束时，部长根据本学年每个干事的表现评分，满分100分，评定成绩取平均分，评定标准如下标准责任心（30分）参与活动的积极性（30分）对集体的贡献（40分）总分（100分）优秀20～30分20～30分30～40分良好10～20分10～20分15～30分一般10分以下10分以下15分以下3.如对校志团集体有特殊或重大贡献者可考虑适当加分