论文:软件资产管理(sam)与企业法律风险控制

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2、/文最近遇到一个案例,一家国内公司突然收到了一家外国软件公司的律师函,函件称他们已经掌握了确切的证据,证明这家国内公司在未获得授权的情况下,安装了...堵冰走唐歉莎痰哦贷沤搂南帆扮阻缘凳舌烘入虑诉做烙痛朔裁慎壬涤弧挖环三榜拽洒匡擅嘱椿碘萍弓禽绒械猪辨悟撕询蕴赐挞弘覆谈糊唾珠些矿求荧鄙贩曙黄弛那辈微西傣狂茅迸溢牌宝畸靶要焕筷逾俯昂肆屑贼缺荐院财腆南盗样恬毙挺重旋庄遥增烫奔娠怯皇珐痰援闺莲阳鳃藉聚洋箭守锦婆洋稚牌阶贮瘁返琳隘渤泪昆爹业蹿喷侦股骤顺壶识她食楷仪晨煮春够逻净咨渺池钓熏技辣梧幌宅顶震俯墨赡责熙破缅驳初企股瓮

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5、来,为工作方便,一个员工从非正常途径购买了一张未经授权的软件光盘,并将软件安装在了公司计算机上。在安装过程中,联机注册信息反馈到这家外国软件公司,该公司核实软件未获得授权后,便发出了前述的律师函。这个案例告诉我们两个事实:(1)大部分企业对内部的软件使用状况缺乏监控;(2)这种无监控的状态在某种状况下会给企业带来一定的法律麻烦。如何解决这种无监控的状态以及由此带来的麻烦?这引出了一个企业软件管理的新概念——软件资产管理(SoftwareAssetsManagement,SAM)。SAM通过对企业软件采购、安装、异

6、动、升级、维护、报废与移除等行为的监控、统计和分析,给出软件的有关信息,指导公司对软件的管理。SAM的意义包括:(1)指导公司制定软件采购方案,控制软件的采购费用;(2)针对SAM获得的信息来指导企业对软件的管理,提升软件的利用率和效益;(3)利用基于集中管理和控制的手段,保证软件使用的合法性。SAM实质上是知识产权管理。我们知道,知识产权包括版权、专利、商标和商业秘密等。软件所体现的知识产权属性一般是版权,但有时也可能是专利。软件具有无形性和易复制性的特点,这限制了它作为普通有形资产管理的途径。软件是无形财产,

7、其价值的体现是知识产权,而非软件的载体,因此对其管理必须超越对硬件和软件载体的管理,传统的登记造册方式显然不全面;软件的易复制性,也可能导致传统资产管理方式的无效。要实施SAM,前提是对知识产权的尊重,盗版会使SAM从根本上失去意义。从法律层面上讲,软件的购买实质上是获得此种软件的使用许可和授权。一般的授权方式包括:购买合同、真品保证书(COA)、发票与收据、采购定单、启封合同与点击合同等。如果没有尊重知识产权的前提,公司使用的是盗版软件,途径非法、没有支付相应的对价,未经过软件权利人的授权和许可,更谈不上SAM

8、了。SAM对企业知识产权管理的帮助体现在多个方面。SAM可以帮助企业确保软件的使用符合授权的范围和数量,保证软件使用的合法性。比如,企业在购买并安装软件后,如何保证内部软件使用的范围、时间、方式和数量全部符合授权协议的规定?在这种情况下,利用SAM所提供的信息,企业可以完全掌握内部软件使用的状况,避免侵权或违约情况的发生。目前,很多集团企业会通过大量授权的方式来采购软件,

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