博物馆展览项目管理实践探析——以浙江自然博物馆新馆筹展为例

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1、万方数据中原文物2011年第5期博物馆展览项目管理实践探析——以浙江自然博物馆新馆筹展为例严洪明康熙民(浙江自然博物馆，浙江杭州310014)Abstract：Exhibitionprojectmanagementinthemuseumisacomplicatedsystemengineering，andalsoapmbleminrealitytIlatneedsfacingandsolvinginthepracticeofdomesticmuseumsnowadays．Thepaperproceededf如m

2、exhibitionpreparationofnewZhejiangMuseumofNaturalHistory，andfurtherexploredpointsforattenlionint11emanagementoffirst—ph船eexhibitionprep啪tionandfinal—pe^odimplementation，andinthewh01eprocessofmanagement，too．Keywords：museum；exhibitionprojectmanagement；practica

3、lexplomtion摘要：博物馆展览项目管理是一项复杂的系统工程，也是当前我国博物馆实践中曲须面对和解决的现实问题。本文从浙江自然博物馆新馆筹展实践出发，对展览前期筹备管理、后期实施管理及其管理中须注意事项作了探析。关键词：博物馆；展览项目管理；实践探析今天的时代，为我们建好博物馆提供了前人难以想象的有利条件，也对我们博物馆人提出了更高的要求。我国博物馆免费开放后，政府投入不断加大，社会效益和文化影响力不断扩大，广大民众对博物馆展览的多元诉求更加突出，展览项目管理的效益作用也日益显现，且已成为业内人士必须去思

4、考与实践的时代课题。一般而言，项目管理(ProjectManagement)就是把各种知识、技能、工具和技术应用于项目中，以实现项目的目标，满足各方既定的需求；内容主要包括项目整合管理、采购管理、资源管理、沟通管理、质量管理、成本管理、时间和范围管理、风险管理等；在方法论上主要有：阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面④。浙江自然博物馆新馆筹展中运用项目管理的理念和方法，结合实际，从展览投资决策(立项)_前期筹备一文本策划一初步设计-+深化设计一施工布展一监理一竣工验收一展示评估等全过程实施项目管理，较好地实现

5、了项目的目标。新馆基本陈列“自然·生命·人”在第九届(2009—2010年度)全国博物馆十大陈列展览精品评选中，以初评、终评均列第一的成绩，荣登“十大陈列展览精品”榜首。笔者从实践出发，着重就展览项目前期筹备、后期实施及其管理中须注意事项作一探析。一、精心组织。集思广益，扎实做好展览前期筹备博物馆展览筹备是贯穿展示布展过程的专业活动，是所有与展示布展有关的信息和资源进行综合分析、科学提炼、有机组合及多元协作的集体活动∞。打造展览精品的决定因素是理念和管理。因此，在整个筹展过程中，既要追求现代博物馆展示理念，又要

6、运用展览项目管理手段并讲求管理成效。在拟定新馆功能定位和建设目标的基础上，我们依据“传播目的明确、内容科学简洁、重点亮点突出、观众喜闻乐见”的当代博物馆展示理念和要求，结合本馆藏品支撑和学术支撑基础及最新研究成果，充分考虑受众的接受能力和欣赏水平，集思广益，反复论证，数易其稿拟定了《浙江自然博物馆新馆展示策划文本》，凝练出新馆展览主题和内容，包括展示结构、展示内万方数据博物馆学研究容(含传播目的)、展示形式、展示特色、展示品质等。在展览项目前期筹备管理中，重点抓好四个方面的工作。(一)组建一个坚强有力和善于协调

7、的筹备班子项目管理首先是管理，组建项目管理班子是展览项目能否成功的第一要素。博物馆展览项目筹备班子应有两个层次。一个是高层次的“领导小组”，主要抓原则领导，重大问题的决策，沟通政府的文化、建设、财政、审计、消防等部门的关系，研究解决实施中的重大问题，由主管部门领导和博物馆领导组成；另一个是“筹备办公室”，执行上级决策，制定具体实施计划，并负责实施和现场管理，由馆领导和有关专业人员组成，若专业人员不足，应考虑借用外援。同时，选配好展览项目的内容策划、形式设计、布展实施等子项负责人，综合考虑项目筹备与日后运行管理的

8、需要，在筹备实践中注意和加强人才队伍的建设。(二)开展展览资源的分析和研究展品形象资料和学术研究资料是支撑展览的两大基础条件。展品形象资料是展览的物质基础，学术研究资料不仅是提炼展览主题的基础，也是制作科学或艺术的辅助展品的依据④。因此，展览项目的资源管理首先应对博物馆展览资源进行梳理、分析和研究。一是理清家底，完成藏品建档及数据库建设；二是遴选展藏品。根据展览主题和内容的需要，从12