浅议加强企业会计信息化建设

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1、浅议加强企业会计信息化建设【摘要】会计信息化是实现企业的工业化、产业化、现代化的重要组成部分之一。本文主要对企业会计信息化建设过程中出现的问题进行了分析,并提出了解决问题的措施,希望能够产生积极的影响。【关键词】会计信息化;建设;问题;措施企业会计信息化建设是推进企业财务管理水平、促使会计工作参与到企业管理决策中来的重要途径。它是在当今网络环境下企业领导获得会计信息的重要渠道,能够很好的帮助企业增强自身的竞争力,有效提髙企业的水平。但目前由于许多企业自身条件、思想观念和人员素质等因素的影响,企业会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还相差很远,企业会计

2、信息化应用水平比较低。对此,笔者就企业会计信息化发展中存在的问题及对策提出一些看法。一、企业会计信息化建设存在的问题1、认识不到位,缺乏会计信息发展规划。许多企业的决策者对会计信息化的认识不到位,不了解企业管理和会计信息化系统之间的关系,没有真正认识到实施会计信息化对改善企业管理、提升企业竞争力的重要意义,同时由于企业目前普遍缺乏高素质的信息技术专门人才,在生产经营活动中往往受利益的驱使,只顾眼前利益,既没有制定会计信息化发展规划,又缺乏依靠信息化技术推进企业管理升级的统一、规范、科学的办法,造成了许多企业的会计信息化应用未能达到预期效果。2、会计信息化理

3、论研究不够。会计信息化是随着时代的发展出现的新型学科,它主要是基于会计学和计算机学之间的边缘学科,所以专门的理论还并没有太多。当前,我国会计信息化理论探究并不能够与实际应用同步,所以一定要将会计技术与信息技术紧密的结合在一起,对会计信息化进行深入研究,从而建立会计信息化理论体系。3、会计信息化与企业信息化未能有机结合。实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部

4、门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而阻碍企业会计信息化实现的进程。4、会计信息化人才缺乏。会计信息化工作对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。目前,许多企业财会人员多数仅懂得业务技术,对计算机软硬件知识了解甚少,或者所学知识不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要,造成会计信息化软件使用不当或功能使用不全面,满足不了

5、企业自身的需要,影响到企业会计信息化的应用水平。5、会计信息化建设管理制度不健全。企业管理制度不健全也是制约企业信息化建设的原因之一。在建设企业会计信息化的过程中,企业实现了会计信息化,但是其管理制度并没有实现相应的调整,企业并没有改变其原有的经营模式,只是简单地用计算机代替了某些人工劳动,而没有改变企业的生产模式、推动其管理手段和机制的变革,会计的信息化建设并没有发挥其应有的作用。因此出现了一些因为管理机制不到位而造成的信息化管理漏洞,造成了内部人员窃取企业信息的现象。诸如,会计信息归集、储存不到位,会计操作工作人员操作不规范,会计电子档案不健全,会计信

6、息破坏等事件很难追究责任。6、数据安全问题缺乏有力保障。在信息系统条件下,会计信息所面临的环境发生了重大改变,磁质介质代替了纸介质,电子符号代替了会计数据,同时在网络环境下,财务信息的传递借助网络完成,如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性,成为会计信息化发展过程中的突出问题。另外,对企业内部信息使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息的滥用和泄密。二、完善企业会计信息化建设的对策1、提高认识水平,科学制定发展规划。会计信息化的应用,决策者支持是关键。主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识,认识到会计信息化是提升企业的核

7、心竞争力的有效措施。同时,要认识到企业管理是一项系统工程,必须做到整体规划,分步实施,关键是建立以财务为核心的会计信息化管理系统,把会计管理信息化作为企业信息化管理的切入点,一步一步地引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化。2、强化企业安全控制。要加强对企业信息系统和管理系统的安全控制。由于会计信息的特殊性,要求企业为其信息系统和管理系统建立起一套完善、全面、立体的安全系统,加强对计算机的硬件设备和软件设备的日常维护工作,并及时的更新、升级安全系统。3、重视人才培养,不断提高会计信息化应用水平。会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的

8、复合型高素质人才队伍,国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道

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