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1、代码信息——机读目录对传统编目理论的突破[作者]于学华[单位]山东师范大学图书馆[摘要]机读目录中大量的代码信息所代表的文献特征和书目描述方法,是对传统编目理论的一个突破,无论是对于目录的宏观管理,还是对于用户的限定检索,都具有非常重要的意义。[关键词]机读目录；代码由于在文献目录管理领域里引进了计算机技术,传统的书目理论不可避免地受到了影响,如机读目录中字段的设置及字段间的逻辑联系、各种标识符号的意义、书目记录的排检规则、信息处理交换用字符集等。而机读目录中大量的代码化信息所代表的文献特征和书目描述方法,更是对传统编目理论的一个突破。机
2、读目录是以计算机可识别的格式存贮的,一条机读目录的记录分别为记录头标区、地址目次区、数据字段区几部分组成。其中,地址目次区由系统自动生成,一些数据字段是传统编目内容的延续,而全部各种含义的代码组成的记录头标和某些数据字段,却是编目员以往不曾接触的,这些代码化信息在机读目录中需要得到反映。如CNMARC的记录头标区,固定长度为24个字符,其中,它的记录状态、执行代码、记录附加定义元素需编目员录入,CNMARC数据字段区的0--标识块和1--编码信息块也都是由代码信息组成,机读目录无疑比传统的卡片目录要复杂得多。而令人堪忧的是,一些编目员将复
3、杂的问题简单化,避繁就简,自录的机读目录中往往并不包含某些必须反映的代码信息,尤其是原始编目的回溯建库,仅录入题名、著者、索书号等几个传统的编目内容。有的虽已录入了代码数据,但不准确。机读目录中之所以使用大量的代码信息,不仅仅是由于计算机有强大的存贮空间能够容纳这些信息,更重要的是这些代码信息具有一定的实际意义。毫无疑问,计算机这种新型的书目编制工具在数据处理方面的潜力是非常巨大的,许多在手工编目时代难以想象的目录功能,由机读目录可以轻而易举地实现。如CNMARC头标区的第5位记录状态码、第6位记录类型码、第7位书目级别码等等,都可使计算
4、机凭借其固定位置对文献目录进行十分方便的宏观管理(如统计分析等),另一部分代码则可利用计算机对书目数据进行限定性检索,如CNMARC105字段的内容特征码、会议代码、文学体裁代码、传记代码等,都可作为限定条件,附加到用户的任何类型的检索命令上,提高检索的效率和专指度。虽然目前这些功能在一些系统上还未达到,但强大的统计功能和强大的检索功能是计算机书目管理的宗旨,计算机处理代码化信息比处理自然语言信息要更为方便和快捷,可以预计,在机读目录中,代码信息的作用将会越来越突出。因此,切忌忽视了机读目录代码信息的录入。需要编目员录入的代码信息大量集中
5、在1--编码信息块。普通图书数据字段区编码信息块所包含的字段有100、101、102、105、106。其中100(通用处理数据)、105(编码数据字段:专著)、106(文字资料形态特征)三个字段为定长字段,其余两个字段为不定长字段。100、105、106均设一个字段“＄ａ”,指示符皆未定义。现将代码信息量较大的105字段归纳如下表:e线图情（http://www.chinalibs.net）2003-2-26机读目录中的代码信息有以下几个特点:①数据长度固定；②数据以字符位置定义；③赋值为代码；④非传统编目内容。这对于经历了手工编目的编目
6、员而言,虽然内容生疏,但操作并不复杂。首先,有的信息不必录入,由系统自动生成,如100字段中的入档日期；有的代码可作缺省处理,如中文普通图书编目时,100字段中的编目语种chi和题名文种eb；有的系统在提示栏中作了详细的提示,按提示填写即可。但有些代码仍需编目员对文献特征加以判断后赋值,尤其在处理105字段时,要注意区分以下几个容易产生岐义的代码:①在《中国机读目录通讯格式》中105字段代码ａ定义为“图表”,用来描述成册的画册、统计图形等,普通图书的单页插图宜取ｆ“图版”(无论有无文字说明的单页图,但不属于成系列图的一部分),切忌望文生义
7、,将有单页插图图书的图表代码误取ａ。如果该记录无图表,可取4个空格或“Ybbb”(无图加3个空格)。②在内容类型代码中,书目指一种或多种用途的书目出版物,是一批相关的图书文献的目录,如国家书目、个人书目、主题目录和书目的书目。目录指汇集性目录或展览目录,由特定机构如出版商或书商编制的目录,如馆藏目录、联合目录、产品目录、昆虫目录等。③内容类型代码中索引代码和索引指示符,两者是整体与部分的关系。索引代码Ｃ表示图书正文本身是索引,索引指示符表示图书中是否含有正文的索引,应严格区分,例如:《史记索引》,内容类型为Ｃ正文——为索引；索引指示符为0
8、——不含正文的索引。《全国总书目》,正文为书目,书后附有书名索引,内容类型为ａ——书目；索引指示符为1——含有正文的索引。总之,机读目录中的代码信息虽非传统的编目内容,但记录了大量的文献信息,
