外联策划部章程

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1、新疆工程学院学生会外联策划部新疆工程学院学生会外联策划部章程外联策划部™新疆工程学院学生会外联策划部第一章新疆工程学院·外联策划部总则第一条新疆工程学院外联策划部是在院团委领导和院学生会指导下的学生群众组织。第二条部门宗旨外联策划部旨在联接校内与校外,将我院学生会的工作成果、我院的活动成果展示出去,并创新设计出更多更好的活动策划方案,为我院在提升活动品质和我院对外形象做出不懈努力。第三条职责范畴1.制定活动策划书模版;2.审核活动大小细节;3.评估活动星级水平;4.制定最终活动策划书;5.调配活动相关部

2、门人员;6.向其他高校、企业、社区、校区展示我院活动成果;7.引进其他高校、企业、社区、校区的先进、优秀文化新式;8.为我院活动争取赞助;9.向学生会有关部门提议发起活动;10.邀请其他高校、企业、社区、校区来我院参加活动;第四条接受院团委和主席团的监督,执行主席团大会的决议。第五条本部的工作以《中华人民共和国宪法》为最高准则。外联策划部™新疆工程学院学生会外联策划部第二章新疆工程学院·外联策划部管理体制第六条本部在管理体制上实行集团模式,由总部(外联策划部)垂直管理子部,子部须服从总部的工作指导和安排

3、。总部负责全局工作的统筹规划及培训和实施。每一个子部门分设一个领导责任人,职务到人,职权到人,责任到人。总部旗下各子部门相互平行。第七条外联策划部下设部门有:外交部、信息部、财务部、行政部。第八条外交部:外交部的职能是架起我院与外界沟通的桥梁。外交部成员对外联系其他校区、高校、企业、社区、和街道,将我们的工作成果展示出去并在交流中获得不断提升。其中在和企业的交流中可以争取适合的赞助,并帮助企业更好的宣传和发展。在于其他组织、机构交流时要引入其先进的文化和艺术,为我院的对外发展奠定良好的基础。外交部职能细

4、则⒈干部部署:首席品牌管官1位⒉负责校外各有关单位、基金会、赞助厂商等联系、接洽⒊负责校内与团委、党委、学生会、学术团体、社团的沟通第九条外联策划部™新疆工程学院学生会外联策划部信息部:编撰我院所有活动及其他涉及到的设计方案、模版,该部门的职能是将我院的活动类文件规范化细致化并在此基础上创新提高。信息部要能设计出多套策划方案,将我院的大、小活动打造成具有品牌特性的发展趋势。信息部职能细则⒈干部部署:首席发布官1位⒉研究可行的方案,制定可行策略,统计、发布各项信息⒊负责部内行政文书、对外行文⒋各项活动与会

5、议之记录及整理相关档案数据第十条财务部:将外交部争取到的赞助定期收集到位并合理规划分配校内活动经费的支出。财务部的职能是统筹分配好我部内、部外所有申请的赞助经费支撑。财务部须定期发布我院学生会财务报表并做好各部门的经费申请审批、预估和向上申报工作。财务部职能细则⒈干部部署:首席财务官1位⒉负责统计财务收支及所有的账目⒊负责管理我部财物及发票,记录租借物品细目⒋出据活动财务预算及申请表⒌编撰《外联策划部©财务报表》第十一条行政部:行政部是连接校内各学生会部门的纽带,其职责是去发现校内成熟的活动契机并告知相

6、关部门,在和各部门沟通的过程中商榷活动实施的基本方针,在确定后将活动情况带回我部交于信息部、财务部或是外交部细化后期工作的安排和制定。行政部职能细则外联策划部™新疆工程学院学生会外联策划部⒈干部部署:首席执行官1位⒉连接校内各部门,收集、通知校内各部门的活动申请⒊负责活动海报制作、宣传工作、部刊编辑、各项活动之摄影⒋管理官网并负责网页制作与维护及官网、微博、空间的更新第三章新疆工程学院·外联策划部部门成员第十二条我部门的部门成员有以下几种:干事、委员、顾问、副部长和部长共5种。第十三条干事:凡自愿加入我

7、部门并通过审核的成员即成为我部干事,通过考核期的各项评审后可一直保留,未通过则取消。第十四条委员:委员是我部的预备竞选成员及资历或实力达到一定高度的职务。第十五条顾问:为应本部发展之需要,我部特聘任顾问若干人,就其学识及经验对我部提供指导与建议。由委员竞选成功或部长空降成员担任子部门负责人后获得职称。取得该职称后即成为相应子部门的最高责任人。第十六条部长/副部长:部长及副部长是我部的最高领导人,对部门及旗下全体成员、行为、文件等负责。职能细则:①制定和修改通过我部章程及议案;  ②任命、提名、选举部内干

8、部;  ③民主协商、弹劾或罢免干部;外联策划部™新疆工程学院学生会外联策划部④听取、审议各部门的相关负责人员工作报告和财务报告;  ⑤起草预算及决算,决定重大变更和终止事宜;  ⑥决定设立、取消职能部门和项目组;⑦决定各部门干事及干部的任命、任务;⑧审定发展规划和年度计划、学期计划;⑨召开部门各大大会;⑩监督我部及干事、干部依照章程和有关法律、法规开展工作;⑪督促我部及干事、干部依照核定的章程、法定范围及内部管理制度开展工作;⑫对我部成员违

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