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《【5A文】Office办公软件学习手册.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、5A版优质实用文档前言随着计算机技术的飞速发展，“无纸”办公逐渐代替了传统观念的办公系统。办公自动化（officeautomatiion,OA）是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化。学习办公软件是我们在职场中取得竞争的关键。本手册是学习Office自动化办公软件的辅助教材，分为三个部分，第一部分讲解Word的使用，分为四讲深入讲解Word字处理软件的使用。第二部分讲解PowerPoint的使用，分为两讲，第三部分为EGcel的使用，分两讲。在每讲的开始
2、列出了每次课的学习目标、学习重点和学习难点，结合本课程的特点是偏重于实践，必须多动手操作才能巩固所学的知识，我们配置了大量的上机实例和作业，目的在于帮助学员及时掌握每次课所学的内容，希望学员能够认真地完成每次讲的作业。欢迎任课讲师和学员在使用过程中，提出宝贵建议，以便修订和完善。在本手册上学员应认真做好每次课的随堂笔记并逐一完成上机实验以及课后布置的作业习题。若发现疑难问题，应及时做好问题反馈并标明问题的疑难程度，以便讲师定期为学员答疑！弘博国际软件学院15A版优质实用文档5A版优质实用文档目录第一部分Wo
3、rd的使用15A版优质实用文档5A版优质实用文档第一讲Word的基本知识1第二讲Word的基本编辑及排版23第三讲Word中表格的制作51第四讲图文混排75第二部分Powerpoint的使用第五讲PowerPoint的基本操作99第六讲演示文稿的放映和打包119第三部分EGcel的使用第七讲EGcel的基本操作143第八讲EGcel的应用1632075A版优质实用文档5A版优质实用文档第一部分Word的使用第一讲Word的基本知识一、学习目标l熟悉Word的窗口界面l熟悉Word的工作视图l熟练掌握Word
4、文档的新建、保存、打开l熟悉使用密码保护文档l了解常见的键盘快捷方式l熟悉中文输入及软键盘的使用l熟悉自定义工具栏和菜单l熟悉自定义键盘快捷方式二、学习重点l熟悉窗口界面l熟练文档的新建、保存、打开l熟悉键盘快捷键方式三、学习难点l熟悉自定义工具栏和菜单l熟悉软键盘的使用四、课堂笔记2075A版优质实用文档5A版优质实用文档2075A版优质实用文档5A版优质实用文档一、上机实验实验目的:q熟练在桌面建立Word的快捷方式q熟练显示和隐藏工具栏q熟悉改变窗口的一些布局q熟练新建、保存文档，并为文档设置和解除密
5、码保护q熟悉输入一些特殊符号2075A版优质实用文档5A版优质实用文档q熟悉自定义工具栏、菜单栏(一)在桌面建立Word的快捷方式。如果已存在，则删除，重新建立一个。操作步骤:两种方法： 1)“开始
6、程序
7、MicrosoftWord”,右键点击，选择“发送到
8、桌面快捷方式”。图1.1建立“桌面快捷方式”2)“开始
9、程序
10、MicrosoftWord”，按住键盘上的Ctrl键不动，同时拖动“MicrosoftWord”菜单项到桌面。(二)练习使用两种不同的方法启动Word：桌面快捷方式____利用“开始”菜单_
11、(三)熟悉Word窗口界面的各个组成部分，试着隐藏窗口上的所有工具栏，然后显示“大纲”、“绘图”以及“图片”工具栏。2075A版优质实用文档5A版优质实用文档操作步骤:1)隐藏“常用”工具栏，选择“视图
12、工具栏”，点击“常用”菜单项。注意，此时“常用”菜单项前的选中标记将消失。图1.2隐藏“常用”工具栏2)同样的方法可以去除其它的工具栏,如“格式”和“绘图”工具栏，显示如下图所示的效果：图1.3隐藏所有工具栏3)打开“视图
13、工具栏”，把“大纲”、“绘图”以及“图片”工具栏前的“”全打上，如图所示：2075A
14、版优质实用文档5A版优质实用文档图1.4显示工具栏4)Word窗口即变成以下样式：图1.5显示工具栏的效果(四)改变窗口的一些布局：⑴改变菜单的打开方式⑵始终显示整个菜单⑶隐藏窗口上的垂直、水平滚动条⑷使页面视图总是显示正文边框⑸将文本编辑区该成蓝底白字的样式，便于保护眼睛(6)使“文件”菜单下列出最近使用的6个文件。2075A版优质实用文档5A版优质实用文档操作步骤：1）改变菜单的打开方式：打开“工具
15、自定义
16、选项”，在下拉列表框中选择要打开菜单的方式。图1.6设置菜单打开方式2）始终显示整个菜单：打开“
17、工具
18、自定义
19、选项”，把“始终显示整个菜单”前的复选框勾上。同时，它上下两个复选框均为不可用。图1.7始终显示对话框3）隐藏窗口上的垂直、水平滚动条：打开“工具
20、选项
21、视图”选项卡，把2075A版优质实用文档5A版优质实用文档“水平滚动条”和“垂直滚动条”前的复选框去掉，点“确定”即可。图1.8隐藏水平/垂直滚动条4）使页面视图总是显示正文边框：打开“工具
22、选项
23、视图”选项卡，把“正文边框”前的复选框勾上，点“确
