7-项目成本管理

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1、主要内容ò7.1项目成本管理概述ò7.2资源计划编制第7章项目成本管理ò7.3成本估算ò7.4项目学习成本的度量——学习曲线ProjectCostManagementò7.5成本预算ò7.6成本控制ò7.7挣值管理©2010-12-6第7章-项目成本管理12010-12-6第7章-项目成本管理2项目全寿命周期成本计算*ò项目全寿命周期成本是估算整个项目生命期的成本•全寿命期成本=开发成本+维护成本7.1项目成本管理概述ò例:一个公司可能在2年内完成一个项目,该项目是要建立和实现新的客户服务系统,但是新系统投入使用后可以使用10年ò问:项目经理在进行净现值分析或进行财务决策时应如

2、何考虑项目成本?ò答:项目经理应当估计生命周期12年内的投资、成本和收益2010-12-6第7章-项目成本管理32010-12-6第7章-项目成本管理4项目成本管理*项目成本管理的4个过程ò项目成本管理(Projectcostmanagement)指在项目的进程中,为了确保项目在规定的预算内达到项目目标所进行的管理过程ò项目成本管理主要解决的问题ò预测需要什么资源?——资源计划编制ò项目将花费多少资金?——成本估算ò何时需要这些资金?——成本预算ò如何使用项目资金?——成本控制©2010-12-6第7章-项目成本管理52010-12-6第7章-项目成本管理61影响资源计划编制的

3、因素*ò组织的性质(NatureoftheOrganization)7.2资源计划编制ò组织是否有执行类似任务的经历ò为完成该任务是否需外包ò组织是否有相应的人员、设备和物资,能否提供给该项ò资源计划编制(Resourceplanning)得到资源清单,即资源的种类目使用和数量ò需要什么资源(人/设备/材料)?ò项目任务的性质(NatureoftheProjectTask)ò需要的数量是多少?ò执行这一项目具体活动的难度ò在项目的范围说明书中是否存在影响资源的特殊事物©2010-12-6第7章-项目成本管理72010-12-6第7章-项目成本管理8资源数据表(MSProject

4、资源使用状况表)资源计划矩阵模板2010-12-6第7章-项目成本管理92010-12-6第7章-项目成本管理10资源需求甘特图(MSProject资源使用甘特图)7.3成本估算ò成本估算(Costestimating)指为实现项目目标,根据项目资源计划所确定的资源需求,以及市场上各种资源的价格信息,对完成项目所需成本进行的估计2010-12-6第7章-项目成本管理112010-12-6第7章-项目成本管理122成本估算的依据成本估算技术之一:自上而下估算法成本估算的依据具体说明工作分解结构WBS是项目成本估算的依据,它可以保证已定义的所有项目ò自上而下估算法(类比估算法、专家

5、评定法)(WBS)工作所需要的资源都能得到估算。ò自上而下估算法是从WBS的顶层开始层层分解的估算形式资源需求计划资源需求计划确定了项目活动所需要的资源种类和数量。是ò自上而下估算法的主要步骤:项目成本估算的主要依据ò由项目的中上层管理人员收集类似项目成本的相关历史数据资源单价在对项目每个活动的成本估算时,资源单价是要素之一ò项目的中上层管理人员在相关成本专家的帮助下对项目的总成本活动历时估算在对项目每个活动的成本估算时,活动历时估算是要素之一进行估算历史资料成本估算所需要的信息可以从项目文档、商业数据库、知识ò按照工作分解结构的层次把项目总成本的估算结果自上而下传递库中获取给

6、下一层的管理人员,在此基础上,下层管理人员对自己负责的会计科目表项目的成本估算必须分配到正确的会计科目中去子项目或子任务的成本进行估算风险项目风险一般反映在项目时间和成本上ò继续向下逐层传递它们的估算,一直传递到工作分解结构的最底层为止©2010-12-6第7章-项目成本管理132010-12-6第7章-项目成本管理14自上而下的成本估算自上而下估算法的优势与劣势项目ò优势2500万元向下分解ò简单易行,花费少,尤其当项目详细资料难以获取时非常有效ò在总成本估算上具有较强的准确性概要任务1概要任务2ò对各活动的重要程度有清楚的认识,避免过分重视某些不重要1500万1000万的活

7、动或忽视某些重要的活动活动1.1活动1.2活动2.1活动2.2ò劣势800万700万600万400万ò下层人员可能会被迫接受不足的估算(碍于权力)ò高层管理者的判断可能有偏差ò使用不相似的或者老的项目数据可能产生误导作用ò应用:项目初期或信息不足时©2010-12-6第7章-项目成本管理152010-12-6第7章-项目成本管理16自下而上估算法的优势与劣势成本估算技术之二:自下而上估算法ò优势ò自下而上估算法、工料清单估算法ò对细节部分的估算更加精确ò共同参与是一种良好的管理培训技术ò自下

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