档案装具与用表格式

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1、档案装具与用表格式1范围本规范规定了档案装具与管理用表格式。本规范适用于国有及国有控股企业、科技事业单位档案管理，其他企业可参照执行。2引用标准GB/T11822—2000科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T22—2000归档文件整理规则DB37/T181—93工业企业档案案卷格式3名词术语档案装具特指存放档案实体的卷皮、盒、袋等。4档案装具格式档案装具可采用卷皮、卷盒及文件袋等形式。4.1卷皮格式4.1.1卷皮封面为305mm×220mm，封底三边均有50mm宽的折叠纸舌（见图1-1），脊背内两侧各有25mm宽的装订纸舌，脊背厚度一般为10、15、20mm三种规格（见图1-

2、2），使用250克牛皮纸制作。4.1.2照片档案卷皮规格为305mm×220mm（见图2-1），使用黄板纸包漆布制作。照片档案案卷脊背厚度一般为22mm（见图2-2）。4.1.3底片档案卷皮规格为305mm×220mm（见图2-1），使用黄板纸包漆布制作。底片档案案卷脊背厚度一般为18mm（见图2-3）。4.2案卷级档案盒格式档案装具与用表格式1范围本规范规定了档案装具与管理用表格式。本规范适用于国有及国有控股企业、科技事业单位档案管理，其他企业可参照执行。2引用标准GB/T11822—2000科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T22—2000归档文件整理规则DB37/T18

3、1—93工业企业档案案卷格式3名词术语档案装具特指存放档案实体的卷皮、盒、袋等。4档案装具格式档案装具可采用卷皮、卷盒及文件袋等形式。4.1卷皮格式4.1.1卷皮封面为305mm×220mm，封底三边均有50mm宽的折叠纸舌（见图1-1），脊背内两侧各有25mm宽的装订纸舌，脊背厚度一般为10、15、20mm三种规格（见图1-2），使用250克牛皮纸制作。4.1.2照片档案卷皮规格为305mm×220mm（见图2-1），使用黄板纸包漆布制作。照片档案案卷脊背厚度一般为22mm（见图2-2）。4.1.3底片档案卷皮规格为305mm×220mm（见图2-1），使用黄板纸包漆布制作。

4、底片档案案卷脊背厚度一般为18mm（见图2-3）。4.2案卷级档案盒格式档案盒封面为305mm×220mm（见图1-1），脊背厚度一般为20、30、40、50mm四种（见图3），使用250克牛皮纸制作。4.3文件级档案盒格式档案盒封面为305mm×220mm（见图5-1），脊背厚度一般为20、30、40、50mm四种（见图5-2），可使用黄板纸外裱牛皮纸制作。4.4会计凭证档案盒封面为230mm×135mm（见图4-1），脊背厚度一般为20、40mm两种（见图4-2），可使用250克牛皮纸制作。4.5文件级档案袋格式文件级档案袋呈直角三角型，其直角两边为260mm×210mm（

5、见图6），可使用150克牛皮纸制作。4.6照片档案案卷芯页格式4.6.1照片档案案卷芯页为297mm×210mm（见图7），可使用120—170克中性白胶板纸制作。芯页之间用中性透明纸隔离。4.6.2照片档案底片芯页为297mm×210mm，为双面插袋式（见图8）。制作材料同4.6.1。配套使用的有半透明中性纸制作的底片袋。5检索工具格式检索工具有档案分类目录、卷内目录、照片档案卷内目录、底图档案目录、特殊载体档案目录、文件字号索引，其规格依次见图9—14，可使用70克以上白色书写纸制作。其封面规格为305mm×220mm，封面中上部有一规格为130mm×50mm透明塑料薄膜插

6、袋（见图15），可使用黄板纸包13至15丝聚氯乙烯压延膜制作。6管理用表格式档案管理工作中使用的表格有档案总目录、备考表、归档文件交接登记表、档案销毁清册、借阅档案登记表、档案检查记录、库房温湿度记录表、档案利用效果登记表、青岛市机关企事业单位档案登记表，其规格依次见图16—24，可使用70克以上白色书写纸制作。除备考表和青岛市机关企事业单位档案登记表外，档案销毁清册封面格式见图25，其他档案管理用表封面格式及制作材料同5。附图：22040456010档号档案馆号3051303025立卷部门15x3起止日期保管期限45密级单位统一为mm图1—1卷皮、卷盒封面示意图4520保管期

7、限302030案卷题名20档号30N35分类号20×6年度号305305案卷号8050NN=20、30、40、50N=10、15、20单位统一为mm图1-2卷皮脊背示意图图3卷盒脊背示意图起止底片号案卷号分类号起止年度题名案卷号3058520505020223054510201010102030110单位统一为mm图2-3底片案卷脊背示意图图2-2照片案卷脊背示意图18230231010　　　　　　　　　　　会计凭证单位名称起止日期12x5135年月日至年月日本月共　　　册　　　本册是第