分所信息采集表及业务报备表填写说明

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1、分所信息采集表及业务报备表填写说明表格填写涉及的软件操作问题请参考软件使用手册。第一部分信息采集表分所信息采集表包括分所基本信息表、注册会计师名单以及各注册会计师（以下简称注师）的基本信息表。有关填写说明及要求如下：一、总体说明及要求1．分所基本信息表和注册会计师名单由分所指派专人填写。各注师的基本信息表由分所打印后，连同本说明发给注师以书面形式填写。注师填写完毕后交由分所指派的专人输入电子表格。2．分所收到信息采集表后，应当首先按照本说明第三部分第（二）节的要求核对注册会计师名单是否正确。并根据核对后的名单打印出每名注师的基本信息表，发给注师填写。3

2、．填表人应当对表格中缺失的信息进行补充，对于不正确的信息进行更正。对关键信息进行更正或补充的，应当按照本说明准备相关证明材料，连同信息采集表一并提交。如果信息变动是由于未向财政部门备案的变更事项引起的，则应当提交财政部门规定的全部备案材料。4．最终填写确认的信息应当以2006年6月30日-13-工作结束后的情况为基准。例如，如果甲注师在2006年6月30日办理了转出A分所的手续（以注协盖章同意转出为准），则A分所在填表时就应当将甲在注师名单中删除。1．最终确认的表格应当打印。分所基本信息表和注册会计师名单应当由分所负责人签字、盖分所公章。注师的基本信息

3、表应交注师核对后由本人签字和盖章。分所应当同时提交信息采集表电子版和书面版。2．分所在提交信息采集表和有关材料前，务必确认书面表格与电子表格内容是否一致，有关证明材料（包括变更备案材料）是否齐全，以避免要求补报或者重报。一、一般项目填写说明及要求1．表格对某些项目设定了输入的有效区间和一般合理区间。超过有效区间的数据将不能输入，超过一般合理区间的数据将以红色显示，以提示输入人确认输入是否正确。2．表格中姓名项的填写要求是：（1）姓名为两字的，中间不得留空格；（2）遇无法输入的生僻字，应当以2个下划线“__”代替，并在打印出的表格中将该字工整书写于下划线

4、上。3．表格中所有金额项目的填写单位为人民币万元，精确到小数点后两位。4．表格中所有事务所（执业证书）编号应填写8位数字，所有分所（执业证书）编号和注册会计师证书编号应填写12位数字。-13-1．表格中所有固定电话和传真号码必须填写长途区号，有分机的，填写分机号码。长途区号、主号码、分机号应分别填入相应输入框内。一、各表格具体填写说明及要求（一）分所基本信息表1．分所名称以分所营业执照记载名称为准填写，不得简写。无论原信息是否正确，均应按事务所名称和分所名称两段的方式重新填写，如：分所营业执照记载的名称为“江苏华将会计师事务所有限责任公司赣州分公司”，

5、则应将“江苏华将会计师事务所有限责任公司”填入事务所名称栏，将“赣州分公司”填入分所名称栏。更正分所名称的，应提供分所营业执照副本复印件（除2006年新设立分所外，营业执照副本应当有2006年年检记录，下同）。2．分所（执业证书）编号分所（执业证书）编号不允许修改，下发表格中的编号确有错误的，应向省级财政部门报告，并提供分所执业证书复印件。3．设立批准文号及日期填写分所设立时的批准文件（批复）的文号及该文件的日期。设立批准文号应当严格按批准文件填写，不得简化。例如：沪财会[2001]5号，不能填写为：市局01年5号文。设立批准日期的有效区间是1981年

6、1月1日至-13-2006年6月30日，一般合理区间是2000年1月1日至2006年6月30日。补充或更正批准文号或日期的，应提供批准文件复印件。1．负责人姓名、注册会计师证书编号及任职时间分所负责人以分所营业执照记载为准。负责人任职时间填写事务所任命该负责人的决议日期，但不得早于分所工商登记成立日期。补充或更正分所负责人姓名的，应提供分所营业执照副本复印件。2．工商登记成立日期、经营场所、注册号、登记机关名称该四个项目均以营业执照记载为准。工商登记成立日期的有效区间是1981年1月1日至2006年6月30日，一般合理区间是2000年1月1日至2006

7、年6月30日。注册号填写营业执照中的13位数字（中外合作所分所除外）。登记机关名称填写登记机关公章名称，不得简写。该四个项目有补充或更正的，应提供营业执照副本复印件。3．上年度总收入、审计业务收入2006年设立（以工商登记成立日期为准）的分所不需要填写该两项信息。该两项的一般合理区间为0至1000万。上年度审计收入必须小于等于上年度总收入。-13-1．电话、地址等联系方式固定电话、联系人、通讯地址、邮政编码为必填项。固定电话应填写联系人的办公电话。分所或联系人如有电子邮件的，则应填写电子邮件地址。（一）注册会计师名单本表填写注册关系在分所的注师，包括担

8、任负责人的注师。但如果负责人注册关系在总所而不在分所，则该负责人应当在总所注师名单中填写，不在