会计师事务所信息采集表及业务报备表

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1、会计师事务所信息采集表及业务报备表填写说明表格填写涉及的软件操作问题请参考软件使用手册。第一部分信息采集表会计师事务所（以下简称事务所）信息采集表包括基本信息表、出资人表、注册会计师（以下简称注师）名单、分所表（设有分所的事务所填写）、合作情况表（有成员所、联系所合作情况的事务所填写）以及各注师的基本信息表。有关填写说明及要求如下：一、总体说明及要求1．事务所基本信息表、出资人表、注师名单、分所表、合作情况表由事务所指派专人填写。各注师的基本信息表由事务所打印后，连同本说明发给注师以书面形式填写。

2、注师填写完毕后交由事务所指派的专人输入电子表格。2．事务所收到信息采集表后，应当首先按照本说明第三部分第（三）节的要求核对注师名单是否正确。并根据核对后的名单打印出每名注师的基本信息表，发给注师填写。3．填表人应当对表格中缺失的信息进行补充，对于不正确的信息进行更正。-17-对关键信息进行更正或补充的，应当按照本说明准备相关证明材料，连同信息采集表一并提交。如果信息变动是由于未向财政部门备案的变更事项引起的，则应当提交财政部门规定的全部备案材料。1．最终填写确认的信息应当以2006年6月30日工作

3、结束后的情况为基准。例如，如果甲注师在2006年6月30日办理了转出A所的手续（以注协盖章同意转出为准），则A所在填表时就应当将甲在注师名单中删除。2．最终确认的表格应当打印。事务所基本信息表、出资人表、注师名单、分所表、合作情况表由主任会计师签字、盖事务所公章。注师的基本信息表应交注师核对后由本人签字并盖章。事务所应同时提交信息采集表电子版和书面版。3．事务所在提交信息采集表和有关材料前，务必确认书面表格与电子表格内容是否一致，有关证明材料（包括变更备案材料）是否齐全，以避免要求补报或者重报。4

4、．跨省设立分所的事务所，还应当将事务所基本信息表以书面形式提交给分所所在地省级财政部门。一、一般项目填写说明及要求1．表格对某些项目设定了输入的有效区间和一般合理区间。超过有效区间的数据将不能输入，超过一般合理区间的数据将以红色显示，以提示输入人确认输入是否正确。2．表格中姓名项的填写要求是：（1）姓名各字中间不得留空格；（2）遇无法输入的生僻字，应当以2个下划线“__”代替，-17-并在打印出的表格中将该字工整书写于下划线上。1．表格中所有金额项目的填写单位为人民币万元，精确到小数点后两位。2．

5、表格中所有事务所（执业证书）编号应填写8位数字，所有分所（执业证书）编号和注师证书编号应填写12位数字。3．表格中所有固定电话和传真号码必须填写长途区号，有分机的，填写分机号码。长途区号、主号码、分机号应分别填入相应输入框内。一、各表格具体填写说明及要求（一）基本信息表1．会计师事务所名称以营业执照记载的名称为准，不得简写。无论原信息是否正确，均应按“行政区划名”、“字号”、“行业和组织形式”三段的方式重新填写。如：营业执照上记载的名称是“湖北荆州信宜会计师事务所有限公司”，则应当将“湖北荆州”填

6、入“行政区划名”栏，“信宜”填入“字号”栏，“会计师事务所有限公司”填入“行业和组织形式”栏。更正事务所名称的，应当提供营业执照副本复印件（除2006年新设立事务所外，营业执照副本应当有2006年年检记录，下同）。2．设立批准文号及日期填写事务所设立时的批准文件（批复）的文号及该文件的-17-日期。事务所经过跨省迁移的，填写原设立批准文号和日期，不填写跨省迁移批准文号和日期。脱钩改制的事务所，填写脱钩改制时的批准文号和日期。设立批准文号应当严格按批准文件填写，不得简化。例如：沪财会[1997]5号

7、，不能填写为：市局97年5号文。设立批准日期的有效区间是1981年1月1日至2006年6月30日，一般合理区间是1998年1月1日至2006年6月30日。补充或更正批准文号或日期的，应提供批准文件复印件。1．会计师事务所（执业证书）编号会计师事务所（执业证书）编号不允许更改，下发表格中的编号确有错误的，应向省级财政部门报告，并提供会计师事务所执业证书（正副本均可，下同）复印件。2．组织形式中外合作所没有本项。本表提供“有限责任”、“合伙”、“个人”和“其他”四个选项选择。选择“其他”的，应当在“其

8、他组织形式”栏中填写其他组织形式具体名称。更正组织形式的，应提供批准文件和营业执照副本复印件。3．分所数量、出资人（合伙人、股东）数量、注师数量该三项由程序根据分所表、注师名单、出资人表的记录数自动填写。4．法定代表人/执行合伙人姓名-17-组织形式选“有限责任”的，应填写法定代表人姓名；组织形式选“合伙”的，应填写执行合伙人姓名。有多名执行合伙人的，填写营业执照中第一位执行合伙人姓名。法定代表人和执行合伙人以营业执照记载为准。补充或更正法定代表人/执行合伙人姓名的，应提供营业执照