网络环境高职院校教材样本库管理信息化建设

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1、网络环境高职院校教材样本库管理信息化建设【摘要】近年来，我国高等教育事业发展迅猛，对高校教材管理工作提出了更高的要求，高职院校教材管理工作面临着严峻考验，而网络的普及为高校教材管理的信息化提供了必要的条件。论文针对高职院校教材库房管理中存在的问题，探讨了教材管理部门建立教材样本库的现实意义，提出了教材样本库实现网络化筹建的具体措施。【关键词】网络环境；教材样本库；信息化建设高职院校的教材管理部门作为教务处的一个科室，通常设立专用的教材库房。教材库房内存量大，品种多、积压多,给教材的进书、发放、盘库都带来了不便。如果在校建立教材样

2、本保存库，那么将能够解决教材科库房拥挤、管理等方面的问题，实现教材资源共享。近年来，我国高等教育事业发展迅猛，对高校教材管理工作提出了更高的要求，高职院校教材管理工作面临着严峻考验，而网络的普及为高校教材管理的信息化提供了必要的条件，很多高校教材管理工作人员已抓住了时机，充分发挥网络优势，构建高校教材管理网络平台，实现教材管理信息化，提高了教材管理的工作水平,更好地服务于教育的发展。随着教育改革的不断深化，教材管理正面临着办学规模扩大、专业更新调整、课程改革建设、学分制、主辅修制等多方面挑战，传统的手工和半手工管理方式存在工作效

3、率低、重复劳动多、在一段时间内工作频度高、易出错等诸多不利因素。高校教材的信息化管理就是通过先进的计算机及网络技术，利用教材管理系统对教材使用的各种信息进行有效获取、快速传递、即时交换、及时反馈、高效处理的过程。做好高校教材信息化管理，提高管理效益和水平，是广大教材管理人员面临的共同问题和迫切任务。教材管理工作是高等职业院校教学管理工作的一项重要组成部分。在高等教育不断深化改革和全面实施素质教育的今天，教材管理的信息化建设尤其具有重要的现实意义。这主要体现在以下两个方面：⑴近年来，随着高教改革的深入和持续多年的扩招，高等院校的在

4、校大学生数量迅速增加，因而对教材的需求量和使用也相应地大幅度增加，同时，由于在各大高职院校，为适应人才市场的需要，也在不断地进行着专业的调整和更新，课程改革也在逐步推进，从而使得学校里所使用的教材种类越来越多，手工或效率较低的软件对于教材管理而言，工作人员和管理部门的劳动强度越来越大，为获取有效的信息所花费的时间也越来越长；⑵现代科学技术和人文管理等知识更新很快，相应的是高职院校的教材也应该随之快速更新，但在使用传统的方法进行教材管理时，在教材选用计划的制定、订购、进货、入库、发放、结算、统计、信息收集和反馈等一系列的管理过程中

5、，其周期过长，使得教材的选用和淘汰等明显地滞后于知识、技术的发展和教材本身版本的更新，而很多的用人单位在聘用大学毕业生时，却要求他们具有较新、甚至是最新的知识结构。因此，教材管理水平的高低直接影响教学工作的进行、教学质量的提高和合格人才的培养，开发和使用高校教材管理信息系统是改善和提高教材管理水平的一个重要途径。高校获取教材信息能力有待加强：高职院校教材管理与供应工作对出版社以及流通环节和经营销售等方面的信息深入了解相对困难，处于被动地位，特别是教材选用、采购工作中因不能及时了解教材出版发行、修订改版、教材定价等信息，出现教材选

6、用、采购错误，造成教材课前不能及时到位，甚至出现了新版教材，仍选用旧版教材或选用价格很高的教材，导致与教师备课教材不一致、学生经济负担过重,引起教师、学生不满，直接影响教学质量和教学秩序的稳定。特别是部分学校由于地理原因，比较闭塞，信息不灵，影响了教材管理工作。网络化旨在解决我校和其他高校教材管理工作还是依靠教材管理人员的手工管理的现状，并且在现有基础上考虑了如何完善和解决现有的两层结构的C/S（客户端/服务器）教材系统本身所固有的缺陷，把两层结构中服务器部分和客户端部分的应用单独划分出来，从而满足大型系统的需求。通过网络平台不

7、仅可以方便教材管理人员管理教材，还可以方便教务部门和广大师生查询教材和查看教材管理记录。开发内容：系统的用户需求分析和B/S和C/S混合模式各自要实现的功能，两种模式的界面设计；系统开发所使用的工具，开发语言和相关技术；）系统的各个功能模块的设计和实现其功能的方法；每个功能模块的详细介绍和使用方法；现阶段我校和其他一些高等院校的教材管理工作还是依靠教材管理人员的手工管理，又考虑到教材管理工作是一项既复杂又艰辛的工作，管理人员每天都要做大量的进书、出书、做账等工作。并且对于近年来学校招生人数的数量越来越大，专业越来越多，教材的使用

8、量和使用种类也在不断扩大和增加，基于此情况对于以往的手工管理教材方法而言，其将面临的难度之大和效率之低是勿容置疑的，特别是（即清查库存量）和收集统计信息时,这些工作有时甚至需要人工花很多天时间才能完成，常常使人疲惫不堪。而且有时发现，花了大量心血的结算清单是错误