《财务部操作手册》doc版

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1、上海阿旺特家具有限公司ERP软件操作手册财务使用版本：V2.0日期：2014年06月阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/29目录1.软件登录22.单据的通用界面及功能键介绍43.单据操作指导54.报表查询等相应操作115.订单审核作业125.1提交单据125.2审核单据135.3单据反审核165.4查询订单审核状况18阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/291.软件登录双击进入看到如下界面，如图选择自己所需的公司帐套双击进入操作进入之后看到如下界面，如图选择自己的用户名（有密码输入密码）按键盘的F8或界面上的确认进入进入界面看到如下界面，如图：左边为常用的报表查询单据

2、；右边则为常用单据的操作及基础资料的设置；下方及一些软件自带按钮和右下角显示公司名称和登录用户名阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/292.单据的通用界面及功能键介绍如下图：第一排：单据常用功能按钮；第二排：单据表头上方操作界面；第三排：单据表身操作界面；第四排：单据表头下方操作界面下图为常用功能键的功能介绍；新增：添加新单据时使用；速查:查找原有的单据使用；编辑：修改原有单据使用；删除：删除单据使用;打印：打印出来使用；存盘：单据新增、修改后保存使用阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/293.单据操作指导1.如下图，此界面为销售业务的常用操作单据及报表总体介绍。2．

3、对于银行资料的维护（增加）操作进入。阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/292．对于银行资料不需要使用，需要删除时，点击进入。3对银行账户资料的维护（增加）操作，点击进入阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/29如不需要使用，需删除操作跟删除银行方法相同，不再详述。3．对于发生一比预付款相对应的操作点击进入当发现预付款单据输入有误需修改时，点击进入，阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/29如果该张预付款单不需要需删除时，直接找到该单在点击删除确认即可。4.当产生一比付款单时，单据操作。点击进入阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/29一比付款最终完成，

4、它相对应编辑修改删除跟预付款操作一样。不一一细讲。当受到供应商的发票操作，点击操作阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/29对于收票具体操作完成，如需编辑，删除等操作方法如上（预付款）大致一样，不一一细讲；对于预收款，收款和收款开具发票操作同上付款操作方法一样；阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/294.报表查询等相应操作双击进入所要查询的报表6要了解我们工作情况进入工作台界面。阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/295.订单审核作业5.1提交单据Ø单据输入完成点击存盘后，在功能键按钮栏会出现[提交]按钮，如下图红色框选所示：阿旺特家具家具有限公司ERP系统操

5、作手册29/29Ø点击[提交]按钮，弹出[单据提交]编辑框，选择审核人员：(注:依照不同部门选择相对应的审核人)Ø选择好点击[确认]按钮完成销售订单提交工作；5.2审核单据Ø审核人员在[我的工作台]—[待办事宜]中可以看到业务提交的待审核订单:阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/29Ø在右侧详细信息列表中选择单据，单据右键弹出审核操作指令：Ø如需查看单据详细信息后，再执行审核作业，可双击[单据号码]进入销售订单界面：阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/29Ø确认单据信息无误，点击上方功能键栏位的[提交]按钮，弹出[提交单据]编辑界面：阿旺特家具家具有限公司ERP系统操

6、作手册29/29Ø在[审核结果]栏位选择1.同意or2.不同意，再填写审核意见(注:审核意见允许为空)Ø填写完成点击[确认]按钮，完成销售订单审核作业5.3单据反审核Ø单据反审核描述：当审核好的单据发现错误需退回给相关人员修改时；阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/29Ø打开需执行反审核作业的销售订单，点击单据表头功能键【提交】按钮：Ø弹出【单据提交】编辑框，可看到现在【审核结果】栏位显示未”不同意”，且不能修改：Ø阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/29点击【确认】按钮，单据处于待审核状态，再次点击销售订单表头【提交】按钮，弹出【单据提交】编辑框，选择【审核结果】为

7、”不同意”Ø点击【确认】按钮，完成单据反审核操作5.4查询订单审核状况Ø我的工作台-->我的单据Ø我的单据分为：1.未提交：做好的单据，还未提交给相关主管审核；阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/292.在审核：单据已经提交，在审核中，及待审人是谁；3.已审核：已经完成审核的单据；4.已退回：因某原因，单据被退回，在此显示退回的单据；阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册29/29天思软件月末处理流程为保证库存数量和成本