海翔药业重大资产重组后的信息化建设与实践

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1、海翔药业重大资产重组后的信息化建设与实践朱勇浙江海翔药业股份有限公司摘要：浙江海翔药业股份有限公司2014年10月通过发行股份完成对台州前进化工有限公司的收购，台州前进及下属3家子公司成为海翔药业的全资子公司。而作为海翔药业上市公司主体，在完成并购重组后，面临着企业文化、制度、经营、财务的整合难题。特别对于财务线的融合，由于并购过来的台州前进属于染料行业，采用的信息化财务软件为用友NC。而海翔药业原来7家公司属于医药行业，都采用金蝶EASo本文将对重大资产重组完成后信息化系统建设存在的问题进行阐述，并提出相应的解决办法。关键词：并购;信息化;创新;作者简介：朱

2、勇，浙江海翔药业股份有限公司。一、上市公司并购重组背景及现状中国A股市场上市公司通过定增进行并购重组的案例，呈现出前所未有的兴盛。自2010年以来，国家陆续出台《国务院关于促进兼并重组的意见》、《关于金融支持经济结构调整和转型升级的指导意见》、《关于进一步优化企业兼并重组市场环境的意见》、《关于鼓励上市公司兼并重组、现金分红及回购股份的通知》等一系列文件。因此在并购重组制度环境不断优化的背景下，并购重组活动H趋活跃。2017年8刀15日，证监会发文称，按全市场口径统计，2013年上市公司并购重组交易金额为8892亿元，到2016年己增至2.39万亿元，年均增长

3、率41.14%,居全球第二，并购重组已成为资本市场支持实体经济发展的重要方式。二.并购企业信息化整合难点及风险(-)信息化系统的全面推广具有难度被并购重组的染料行业的4家企业，由于属于不同行业，且其业务特点、组织管理架构等各不相同，其信息化软件及应用程度也不尽相同，供应商管理、价格管理、信用管理、质量管理、计划管理和生产管理等还未能有效一致应用。在推广统一信息化系统过程屮，难免会造成理解不到位、系统模块不适应业务特点等情况。因此，不管是采用金蝶EAS还是用友NC,要想在二大板块马上全面推广同个信息化软件系统，其难度可想而知。(-)企业整合过程中对业务流程造成中

4、断的风险各公司业务部门对信息化的热情不一，财务系统由于需求明确，对信息化的积极性和参与度很高，希望通过信息系统的升级來提高工作效率;业务部门对信息化也积极提出了许多现实的工作需求，如产成品的批次管理问题、可用库存信息的提供、到期应收应付款信息、账龄和库龄的分析、国外区域销售信息、部分表单的提供、牛产领用程序和GMP的要求等等，但由于对新的信息系统能给工作带来哪些帮助不了解，加上固有工作习惯等原因，积极性偏低。存在陌生感、质疑或顾虑，感觉个别部门也存在一些抵触情绪，对信息化的意愿不够强烈，信息化主动性不够，会加大项目实施难度，也会产生因H常工作忙而消极对待信息化

5、项目的情况发生，要有足够认识。因此，信息化系统确定实施后，必须要以计划确定的时间进度表进行推进。实施的时间点选择与实际实施过程都非常重要，是信息化系统实施成功与否的关键。如果没有在充分准备和论证的前提下，会造成业务流程屮间的单据传递不通畅，如果处理不好将造成业务单据数据流失，存在业务流程中断的风险，从而存在影响公司的正常生产经营业务的风险。(三)企业规模扩大带来管控能力下降公司2013年-2015年总资产分别为20.95亿元、41.67亿元、48.31亿元，同期营业收入分别为11.61亿元、13.19亿元、24.64亿元。公司完成重大资产重组并入染料资产，资产

6、和营收规模快速扩张，进而对公司及子公司的经营管理和市场开拓能力提出更高的要求，同时也增加了管理和运作的复杂程度，公司人才储备有限，可能存在不能完全满足公司发展需求的风险。同时对上市公司的集团管控能力、以及对上市公司的季报、半年报、年报法定财务数据披露的准确性和及吋性带来了挑战和考验。三、并购重组完成后信息化建设与实践(-)成立信息化项目小组并购重组完成后，根据公司战略管理、组织架构、以及公司管理层对现有信息化系统使用、评价及未来整合建设愿景展望，组建成立信息化项目小组，并明确项目小组内各成员职责定位。同吋对信息化项目开展调研工作，对涉及各公司和各部门的具体业务

7、流程，深入了解实际操作情况，制订并反复讨论各种可行性方案。(二)确定信息化整合方案公司信息化工作小组根据自身对并购企业信息化整合工作的深刻理解，结合以往同类整合项目咨询经验，协调整合公司各方面资源，统一制定并逐步落实整合技术方案、总体管控关键技术应用，提出切实可行的整合建设意见与详细方案,协同信息化整合工作管理组，制定信息化培训工作计划，更好的推进并购企业信息化整合工作进程。（三）选定软件由于海翔药业医药和染料二大板块分別使用了国内成熟的EAP软件金蝶EAS和用友NC,板块之间业务模式相对独立。因此公司重点对集团财务合并、全面预算、财务即时分析、管理报表等方面

8、有较大的需求。结合此特点，最后选定德国