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1、探究改进大专院校图书馆书目数据库质量之我见目录1大专院校图书馆书目数据库存在的问题………………………………31.1不完备著录……………………………………………………41.1.1编码信息块……………………………………………………41.1.2著录信息块……………………………………………………41.1.3附注块……………………………………………………41.1.4知识责任块……………………………………………………41.2错误著录……………………………………………………41.2.1著录格式方面的错误……………………………………………………41.2.2著录内容的错误…………………
2、…………………………………42大专院校图书馆书目数据库质量问题的影响因素2.1内部影响因素……………………………………………………42.1.1人员因素……………………………………………………42.1.2标准因素……………………………………………………42.1.3系统因素……………………………………………………42.1.4管理因素……………………………………………………42.2外部影响因素……………………………………………………42.2.1著录规则变化因素……………………………………………………42.2.2套录数据质量因素……………………………………………………43改进
3、大专院校图书馆书目数据库质量的措施……………………………………………………43.1调整人员结构,提高人员素质……………………………………………………43.1.1调整编目人员结构……………………………………………………43.1.2提高编目人员素质……………………………………………………43.2及时完善编目规则……………………………………………………43.3严格控制套录数据质量……………………………………………………43.4加强编目工作的过程控制……………………………………………………43.5优化系统功能……………………………………………………43.5.1修正系统错误……
4、………………………………………………43.5.2更新系统功能。……………………………………………………44总结……………………………………………………………20参考文献………………………………………………………………20致谢……………………………………………………………………21摘要文献资源共享是图书情报界多年来的追求,而书目数据库质量的高低影响着文献资源共享的可实现性和有效性。本文就大专院校图书馆书目数据库存在的质量问题进行了探讨,并分析了影响大专院校图书馆书目数据库质量的内外因素,最后提出了改进大专院校图书馆书目数据库质量的几点措施。1大专院校图书馆书目数据库存在
5、的问题尽管整个图书馆界已基本上实现了自动化、网络化管理,书目数据库建设也取得了不小的成就,但仍存在着不尽人意的地方。就大专院校图书馆来说,其书目数据库的质量普遍不太高,存在大量的不完备著录和错误著录等问题(http://www.hi138.com/)。1.1不完备著录不完备著录主要体现在对某些必备字段、有则必备字段或其子字段不予著录。具体情况如下:1.1.1编码信息块(Codedinformationblock)中,100、102字段及101字段中的$b、$c子字段常被编目人员所忽视。实际上100、101对所有的在编文献来说,均为必备字段,而101的$b、$c子字段则
6、为“有则必备”,102字段也是体现文献重要著录内容的字段,不能随便省略。1.1.2著录信息块(Descriptiveinformationblock)中,缺少著录比较频繁的有:200字段中的$f、$z等子字段,205字段中的$a和$b子字段,225字段中的$f子字段等。200字段中,漏著最频繁的是$f子字段中有关外国责任者的国别或中国古代著者的朝代;205字段中,多数记录中只著录文献的版次,对于修订本、增订本、重印本以及手抄本、刻本、影印本等附加版本说明则未予著录;而225字段中$f著录内容在各馆书目数据库中很难找到。1.1.3附注块(NoteBlock)中,由于大专
7、院校图书馆一般对此块中的有关字段未作具体的硬性规定,编目人员几乎很少进行相关著录。而实际上,诸如300一般附注、305版本与书目沿革附注、330提要或文摘附注等字段非常重要,都不同程度地对文献的有关信息进行揭示,最好予以著录(管理学/公共管理/图书馆管理论文http://www.hi138.com/)。1.1.4知识责任块(IntellectualResponsibilityBlock)中,701字段中的子字段通常只著$a、$4,而无$c(国别、朝代)、$f(年代)等相关内容的著录,702字段也是如此。此外701、702均可重复,但编目人员经常没有进
