浅谈高校图书馆中文书目数据库的质量与控制

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1、浅谈高校图书馆中文书目数据库的质量与控制　　(内蒙古大学图书馆，内蒙古呼和浩特010021) 　　摘要：论述了馆藏书目数据质量对图书馆工作的重要性，对高校图书馆书目数据库的现状进行了分析，并结合内蒙古大学图书馆书目数据库的实际状况，提出了对书目数据库质量控制的措施和建议。 关键词：图书馆；书目数据库；质量控制 　　中图分类号：G254文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)23—0172—02 　　馆藏书目数据库是图书馆开展各项业务工作的基础，是实现图书馆自动化、网络化管理的关键所在，也是实现文献信息资源共享的前提。

2、馆藏书目数据库质量的优劣，直接影响到读者对文献信息的检索与利用，同时会影响数据交换工作，所以馆藏书目数据一定要保持它的准确性，完整性和一致性。才能提高图书馆的服务水平满足读者对文献信息的利用，目前各高校图书馆书目数据库的质量存在着诸多问题，如何更有效地提高馆藏书目数据库的质量，是各高校图书馆面临着一个重要问题，应该引起高度重视并且需要尽快解决。目前就本馆书目数据库质量控制问题进行探讨。 1书目数据库的现状及存在的问题 　　影响中文书目数据库质量的因素是多方面的，最主要的是回溯数据本身存在的质量问题，因为回溯数据的数据源是依据公务卡片目

3、录进行建库的，此方法的优点是建库所需时间比较短，不会影响到其它业务工作的照常进行，但后期会出现诸多问题，不能完全保证书目数据库的质量。因为卡片目录是长年积累而成，由于操作上的种种原因和文献不同时期的标准、规范不同等因素，使款项著录不全，没有统一的著录标准，一定程度上影响了回溯数据的质量。另外还有几点影响书目数据库质量的因素： 1.1文献著录不全 　　因为公务卡片目录信息比较单一，传统的手工著录由于空间限制和人为操作水平等因素限制，使文献著录不标准。如：副题名；分卷册名；丛书题名等重要款项都省略了。所以造成部分馆藏的回溯数据著录不全，影

4、响了书目数据库的质量。而计算机著录就不同了，它是按中国机读目录格式详尽著录的，每个字段都有相应的内容。比如：语种，出版地，丛书等都能充分地揭示文献的内容特征和外部特征的，所以有些数据需要修改和补充，把必备的字段要补全，为读者提供多种途径的检索点。 1.2分类标引不统一和主题标引不规范 　　同一著者的同类文献或不同著者的同类文献分类标引不统一，例如：同是海岩的文学作品《平淡生活》索书号为I247.57/H050，《永不暝目》为I247.56/H050，而另一种同类的小说《五星饭店》为I247.5/H050，所选用的分类号不统一，这样就影

5、响了读者对文献的分类检索，为了使文献分类号统一，可以同时给两个分类号便于读者查询。因此，对书目数据进行分类规范控制是非常重要的。主题标引不规范，随着主题词越来越广泛应用，主题标引逐步成为读者检索的重要途径，在书目数据中占有非常重要的地位，所以主题标引的规范化，标准化是提高书目数据质量的保证。总之，文献的分类标引和主题标引是书目数据库质量控制的关键。 1.3对多卷书和丛书的处理不统一 　　对多卷书和丛书的处理上存在着诸多分歧，是集中处理还是分散处理没有具体的统一规定，有些多卷书需要集中处理：如：同类的文献最好集中处理，有利于读者的查询。

6、有的多卷书可以分散著录，这样就形成了集中著录和分散著录并存的现象，特别是丛书的处理不一致，有的在著录时就把它作为附注项，而有的就放在了丛书项，作为丛书处理，还有一些对照读物及双语教材和授权影印的著录方式同样存在类似问题，有的作为中文书处理，有的作为西文书来处理，这样造成了中，西文数据库并存的现象，影响了中文书目数据库的质量并占用了空间。还有就是重复数据比较严重，需要合并和删除的数据有待我们去整理和完善。 1.4通用复分表的使用不统一 　　同样的文献为教材有的分类时使用了“-43”进行复分，有的则没有复分，另外对“-49；-62；-64

7、”复分的用法没有统一的要求，这样也会影响书目数据库的质量。 1.5机读目录格式符号的使用不规范 　　如“价格”和以前的不同，为了统一起见一律采用新的价格规则即“CNY”表示。类似同样不规范的问题还存在，需要逐一修改和完善，使机读目录格式符号的使用规范化。 2对书目数据库质量控制的措施 　　通过对本馆书目数据库的利用情况发现，书目数据库存在诸多亟待解决的问题，给读者对文献信息的检索带来了不便，也不利于本馆书目数据库建设工作的进一步发展，所以为了保证本馆书目数据库的质量，必须向其它高校的图书馆一样，对本馆的书目数据逐一进行一次大规模

8、的核查，对存在问题的数据进行修改和补充，缺少的必备字段要补上，要严格按照最新的标准执行，使不规范的数据规范化，特别是书目数据与馆藏信息不符的数据要进行反复的核准，使每条书目数据都