西山公用发〔2018〕90号所属各单位、机关各部室

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1、西山公用发〔2018〕90号所属各单位、机关各部室：为了进一步规范公司物资采购行为，根据《山西焦煤集团公司物资采购管理办法》（山西焦煤发〔2018〕229号）和《关于规范集团各板块物资采供管理的指导意见（试行）的通知》（西山煤电发〔2018〕487号）文件精神，结合公司实际情况，现制定《公用事业分公司物资采购管理办法（试行）》，请各单位遵照执行。附件：公用事业分公司物资采购管理办法（试行）-1-西山煤电（集团）有限责任公司公用事业分公司2018年12月19日西山煤电公用事业分公司2018年12月29日印

2、发-2-附件：公用事业分公司物资采购管理办法为了进一步规范公司物资采购行为，不断完善物资采购管理制度体系，明确管理职责，提高采购质量，降低采购成本，提高物资供应质量和管理水平，促使物资管理工作程序化、规范化、制度化，根据《山西焦煤集团公司物资采购管理办法》（山西焦煤发[2018]229号）和《关于规范集团各板块物资采供管理的指导意见（试行）的通知》（西山煤电发[2018]487号）文件精神，结合公司实际情况，特制定本办法。一、适用范围本办法适用于公司范围内因经营、生产、服务所需采购物资的所属各二级单位、

3、机关及机关直属单位，包括人力资源管理中心、餐饮服务中心、酒店服务管理分公司（西山酒店、西山大厦）、撤并单位留守机构及改革所需成立的新单位。本办法所称的物资是指在生产经营活动中购入的全部实体货物及配件。二、采购单位为了加强物资采购集中管理，明确管理职责，根据公司经营管理板块划分，结合公司生产运行实际情况及物资采供电商平台权限受理情况，公司明确：物资供应中心为公司主要采购管理单位，负责公司物资采购、管理和考核工作；酒店服务管理分公司、古交给排水公司、机关事务管理中心、托幼中心、多经公司列为采购单位，由物资供

4、应中心统一负责审定合同和管理考核。（一）酒店服务管理分公司负责西山大厦、西山酒店、餐-3-饮服务中心、托幼中心等单位涉及的住宿、餐饮、食堂类物资采购工作，食材不含其中，由各单位自行负责采购。（二）古交给排水公司、多经公司负责本单位生产经营所需物资采购工作。（三）机关事务管理中心负责公司机关、机关直属及各单位办公用品、低值易耗品采购工作。（四）托幼中心负责所属各幼儿园所教具、玩具等物资采购工作。（五）物资供应中心为公司主要采购部门，其余单位的物资采购工作均由其统一负责，各单位不得自行采购。三、基本原则（一

5、）统一领导、分块实施的原则。各采购单位要在公司统一领导下按照板块分工做好物资采购工作，积极协调、相互配合，健全公司物资采购机制。（二）集中采购、统分结合的原则。严格执行公司物资采购管理制度，集中采购各类物资，结合各单位经营生产实际情况，采取统一签订和分开签订相结合的合同履行程序。（三）公开透明、合法合规的原则。严格遵照相关法律法规及“三重一大”相关规定程序，全程线上交易，严格规矩、严格程序、严格手续，确保公开公正，接收监督。四、机构设置为全面监督、指导物资采购工作，公司成立物资采购管理领导组。组长：赵霈

6、范望虎常务副组长：李炜副组长：郭建原刘晋林常俊杰秦怀东-4-张补旺王军张志伟成员：企管部、计财部、生产部、党政办、政工部、纪委及公司所属各二级单位、机关直属单位及撤并单位留守处负责人。物资采购管理领导组设立办公室，办公室设在物资供应中心。物资采购管理领导组办公室职责：负责起草公司物资采购管理有关制度；协助、指导各采购单位完成物资采购工作；牵头组织对各采购单位物资采购工作进行监督检查；向物资采购管理领导组汇报工作情况；完成公司物资采购管理领导组交办的其它工作。五、采购模式公司全部采购行为均要以山西焦煤集团

7、物资采购电商平台（以下简称“焦煤易购”）和集团公司ERP采供信息系统平台为载体，全部合同签订工作在“焦煤易购”上完成，要建立“现汇价格体系”，实行“现金定价”。公司实行“统采统签”与“统采分签”相结合的模式集中采购、管理材料和配件等各类物资。“统采统签”即由物资供应中心等采购单位统一采购、统一签订、统一仓储、统一结算；“统采分签”即由物资供应中心等采购单位统一组织物资采购，待价格和供应商确定后由物资需求单位分别进行合同签订，供应商将所需物资直接送达指定地点，各单位根据采购合同自行结算。六、物资采购相关要

8、求（一）计划各单位每月根据生产、经营、服务计划安排和材料消耗定额编制用料计划，经主管领导审核签字并加盖公章后于每月20-5-日前报物资供应中心，物资供应中心根据各单位计划和库存情况统一编制《材料采购计划》，经分管领导审批后，进行物资采购。对于临时急需采购的材料、配件，各单位要提前提交书面申请，并附所需材料明细，经分管领导审批后，由物资供应中心编制《临时采购计划》并负责采购。（二）采购物资采购要严格依照相关程序、履行相应手续，坚持以集团公司供