论高校档案管理工作的发展

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1、论高校档案管理工作的发展-高等教育学论文论高校档案管理工作的发展文/史兰亭摘要：档案作为历史的记载和记录，具有很强的史料价值。这种价值主要体现在方便人们利用档案来查阅一些相关的信息，对当前的工作生活产生较大的影响力，特别是在研究历史、指导未来方面具有举足轻重的作用。高校档案的巨大作用也是不言而喻的，它作为记录高校发展的活化石，见证了高校产生、改革与发展等每个重大的历程，因此，档案是否管理得好直接影响到高校各方面的工作，做好高校档案管理工作具有十分重要的意义。关键词：高校档案档案管理发展一、高校档案管理工作的发展轨迹建国初期，我国高校档案管理一直处于混乱和无序的状况。档案管理工作既没有

2、专门的管理机构和管理方法，也没有专业的管理人员，大家对档案的留存意识也不强，档案管理工作处于“洪荒时代”。为了尽快规范档案管理，党中央采取了一系列的手段和措施。1954年11月设立了国家档案局，这为我国档案管理工作的顺利开展奠定了良好基础。这一时期，各个高校都纷纷成立档案室，加强了对档案工作的管理，档案工作起步。不过这一时期，档案管理工作还不够规范，很多高校的档案室分类较少，分类方法也不够科学，很多档案都是集中存放，利用和查找起来不方便。此后，国家纷纷出台了一系列有关档案管理的规定，为高校做好档案管理工作提供了参考和依据。20世纪80年代后期，我国很多高校都在校内成立了档案馆。档案馆

3、的设立，比起档案室来说在档案管理方面更为具体和全面，它进一步加强了对高校资料文献的搜集和整理，突出了档案管理工作的细致化和科学化。同时，高校档案管理的方法进一步规范，档案管理的专业人才队伍也得到了进一步的加强，经费投入也得到进一步增加，为高校档案管理工作实现第二次飞跃提供了有力保证。20世纪90年代至今的三十年间，各个高校档案管理的意识进一步增强，计算机和网络的大面积覆盖，为档案管理工作和信息化、数字化接轨提供了物质基础.从高校专门设立的档案管理专业来看，高校从事档案管理的人才将会有专门的专业培养以及学位认证，档案从业人员的素质得到了极大的提高。现今，我国很多学校都纷纷开辟专门的档案

4、馆。由此可见，我国各大高校都极为重视档案管理工作，这也促进我国高校档案管理工作从无序化到有序化、从分散化到集中化的发展进程，档案管理工作得到了巨大的发展，这是高校档案管理的长足进步。二、高校档案管理工作的前景分析从无序到有序，在现代化手段的帮助下，高校档案管理迎来了一个发展的“黄金时期”，高校档案管理也正以蓬勃的生命力和创造力迈向更加灿烂的未来。正因为档案管理发展的前景是十分乐观的，这就需要我们立足于每个高校的现实情况，积极转变档案管理的工作思路，最终为高校档案管理工作的发展扫清障碍。1.高校档案管理工作变传统管理为信息化管理随着信息化的进程和网络技术的发展，传统的档案管理方式和现代

5、技术相结合，档案管理融入了更多的信息化、现代化的方式，进入了信息时代。21世纪，先进技术和先进的管理理念被广泛引入到高校档案管理工作中，专业的人才队伍在档案管理工作中发挥着重要的引领作用。信息化让高校档案管理工作发生了翻天覆地的变化，电子设备的应用，新的硬件和软件设施的使用极大地提高了档案管理工作的效率。新的手段、新的途径、新的管理模式被应用到档案管理工作中，档案的储存、利用、管理都更加快捷和方便，管理呈现出信息化、专业化的特点。新技术的应用改变了传统的纸质档案的方式，改为电子档案，电子文件归档的比重在档案比重中大幅度增加，开始出现了数字图书馆，一些资料实现在网络共享，极大地提高了档

6、案的利用率。档案管理方式的变革要求其对应的管理制度也必须做出调整。多媒体、电子文本、网络和虚拟技术的利用，都极大改变了传统档案的存储环境，传统的管理方式不能适应电子文本的存储要求，从而产生了新的温度湿度控制的要求。档案馆引进了自动控制装置，控制档案的温度、湿度，研发了档案查询系统，更加规范了档案的管理。目前，高校已经建立起联网的档案网络，实现了一些档案资料的共享。借阅电子档案已经不需要再大费周折，通过鼠标轻轻一点，就能够实现档案的借阅和规划，这种方式极大地提高了档案的利用效率，充分发挥了档案的价值。2.高校档案管理工作要坚持走可持续发展的道路高校档案管理工作在高校工作中占据着举足轻重

7、的地位。因此在未来的工作中，要进一步加强对档案管理工作的重视，本着可持续发展的理念，实现档案管理工作的可持续发展。档案管理工作的根本目的是为学校的各项工作提供信息服务，档案的可持续发展也就意味着学校各项工作的可持续发展，这种发展的可持续性也会为高校档案管理带来无限的活力。因此在今后的工作中，要坚持以下三个方面。（1）全面开展档案管理工作。由于高校档案管理工作涉及面广、任务量大，对任何一个学科、一个方面都不能偏废，这就对管理工作提出了新的要求，在可持续发展的