关于统筹安排各项重要活动(会议)切实提高服务质量的通知

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1、交大办〔2010〕12号关于统筹安排各项重要活动（会议）切实提高服务质量的通知校属各单位：为统筹做好各项重要活动（会议）安排，切实提高服务质量，根据学校《关于进一步加强会议管理切实改进会风的通知》（交大办〔2007〕26号）要求，结合学校实际，现将有关事项通知如下：一、凡上级领导或校外有关单位来校检查指导、访问交流以及校内大型活动（会议）均属学校重要活动（会议），由校党政办统筹协调列入学校工作安排；二、凡已列入每周校领导活动安排的学校重要活动或会议，请主办单位填写《重庆交通大学重要活动（会议）接待安排建议表》（见附件，可在

2、校党政办主页下载），由主办单位负责人签字确认后提前3天报校党政办审核；2三、确需临时增加的重要活动或会议，请主办单位提前填写《重庆交通大学临时新增会议使用申请表》和《重庆交通大学重要活动（会议）接待安排建议表》，并做好有关准备工作。若因活动（会议）临时发生变故请务必及时告知校党政办，以便统筹协调安排好各有关事项。特此通知附件：1.《重庆交通大学重要活动（会议）接待安排建议表》2.《重庆交通大学临时新增会议使用申请表》　　　　　　　　　　　　　二○一○年四月一日主题词：活动　会议通知重庆交通大学党政办公室　　　　2010年4

3、月2日印发2重庆交通大学重要活动（会议）接待安排建议表编号：号接待事由时间年月日(星期)上午(下午)点来访人员会议地点考察内容会议主持会议主要议程1.2.3.4.我校出席校领导我校参加会议(活动)主要人员活动安排时间活动准备工作项目主要内容责任单位氛围营造会场横幅欢迎标语背景布置宣传报道照相、摄影新闻报道后勤服务车辆安排饮食服务会务接待主办部门意见校党政办审核意见校领导审核意见联系电话校党政办秘书科：62652334、62652333校党政办行政管理科：62652399主办部门联系人及电话：备注：若因临时变故而没有提前与校

4、党政办协调，所造成的后果由主办部门负责。重庆交通大学党政办公室制重庆交通大学临时新增会议使用申请表申请会议单位：会议名称会议主要内容会议时间年月日（∶至∶）会议地点会议主持参会领导参会人员新增会议理由单位负责人签名：年月日校党政办审核意见签名：年月日校领导批示备注联系人：联系电话：