关于办理房屋买卖合同公证的指导意见

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1、关于办理房屋买卖合同公证的指导意见（云南省公证协会2007年颁布施行）--------------------------------------------------------------------------------为提升公证员执业的规范化、专业化，规范房屋买卖合同公证程序，保证办证质量，维护房地产交易的安全和秩序，根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》及相关房地产转让法律、法规的规定，结合我省公证实践，制作公证员办证实务阶梯--关于办理房屋买卖合同公证的指导意见。一、房屋买卖合同公证是公证处根据房地产权利人、

2、受让人的申请，依法定程序证明房屋买卖合同真实、合法的活动。二、本指导意见所指的房屋仅限于经房屋权属登记，取得房屋权属证书，依法可以交易的城镇房屋。《物权法》、《城市房地产管理法》、《土地管理法》等法律规定的预售商品房转让、农村宅基地住宅的转让，不适用于本指导意见。三、办理此项公证适用的法律、法规、规章：《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国婚姻法》、《中华人民共和国公证法》、《城市房地产转让管理规定》、《公证程序规则》等。四、办理房屋买卖合同公证由不动产所在地的公证处办理。五、办理房屋买卖合同公证申请

3、人应填写申请表，并提交以下证据材料：（一）、申请人的主体资格证明，自然人的身份证明、法人、其他组织的资格证明书及其法定代表人/负责人身份证明；委托他人代理的，一般应提交经公证的授权委托书；无/限制民事行为能力的自然人，由其法定代理人代理，应提交监护人证明材料。（二）、房屋权属证书（所有权证、共有权保持证）。（三）、出售人为自然人的，须提交其婚姻状况证明，结婚证或夫妻关系证明证明书；未婚的，提供未婚证明，如无婚姻登记记录、户籍簿、未婚声明书；离异未再婚的，提供离婚证、调解书、生效判决书（一审生效判决应提供法院生效证明）、无婚姻登记记录、未再婚声明书；丧偶未再婚的，提交夫妻关系证明、配偶死亡证明，

4、未再婚证明书。（四）、出售人为法人的，须履行表决程序或批准手续的，应提交相应证明材料。公司制企业提交公司章程，审查公司章程是否规定处置不动产（或重大资产）须经股东会或董事会决议的，如规定须提交股东会或董事会决议；国家机关、事业单位、非公司制国有企业须提交国有资产管理部门批准文件；集体所有制企业、经济组织提交集体成员表决意见；（五）、购买人为国家机关、事业单位须提交国有资产管理部门或上级部门批准购买的文件；（六）、申请公证的房屋买卖合同文本；（七）、公证员认为应当提交的其他证明材料。六、符合公证程序规则的受理条件，公证处承办人员应予受理、登记并将受理通知书发给申请人，开始建立公证卷宗。七、公证处

5、受理后，应当告知当事人在办理公证过程中享有的权利、承担的义务，告知申请房屋买卖合同公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，并将告知内容记录。八、公证员应重点审查的事项：（一）、当事人的主体资格，包括合同签约的主体资格和申办公证的资格，委托代理的，应审查委托书的权限及委托书的真实性，认为委托书不需进行公证的，应核实委托人的签名和盖章是否属实。（二）、房屋权属状况，包括房屋的权利所有人、共有人（含因婚姻关系而产生的共有人）等；核实房屋权属证书与登记机构不动产登记簿记载的事项是否一致；（三）、房屋是否存在限制转让的条件，包括是否被查封、设定抵押、是否是安居房、经济适用房、合作建房等，如存在，限制转让

6、的条件是否消除；（四）、房屋为共有的，共有人是否同意出售、是否主张优先购买权；房屋正在出租，承租人是否主张优先购买权；（五）、房屋为法人所有的，是否履行了表决程或审批程序；（六）、合同主要条款是否完备，内容是否真实、合法，合同文本上的签名、印鉴是否齐全；（七）、合同的生效条件和物权转让的生效条件；（八）、、公证人员认为应当审查其他事项。九、公证员在办理房屋买卖合同应注意下列事项：（一）、房屋产权人或共有人死亡的，应先办理继承权公证；（二）、房屋为共有的，其中的共有人出售其所占共有份额给共有人以外的第三人时，应审查其他共有人是否有放弃优先购买权的意思表示；同时应由共有人签署《分割协议》对房屋进行

7、分割，以明确各共有人的份额；（三）、房屋为产权人离异前的夫妻共有财产，离异后，离婚法律文书中未反映离异双方已对所要出售的房产进行分割的，视为未分割，出售该房时，应由离异双方先行分割后或离异双方共同作为出售人；（四）、属于以划拨方式取得土地使用权的私房，应提示当事人在合同中约定土地收益金的缴纳方式；属于非私有房产的，土地为划拨方式取得，应先行办理土地使用权出让手续后，方可办理房屋买卖合同公证。（五）