志书编纂的十宜十忌

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1、志书编纂的十宜十忌王曜卿　　质量是志书的生命和价值所系。李铁映同志在去年12月召开的全国地方志第三次工作会议上明确指出：新一轮修志“在质量上应该有新的更高的要求，从一开始就把质量放在第一位。要把精品意识贯穿到工作的全过程和各个环节……”。我们河南省中牟县的续志编修工作在去年11月全面转入总纂后，我们确立了既要确保质量、也要加快进度的编纂原则。我们认为：没有质量的进度是无效劳动，不讲进度的质量是浪费时间。因此，我们在提高志书质量、保证编纂进度方面作了大量工作。　　一部志书总体质量的高低，包含很多重要因素：志书总体设计阶段

2、，应确立“正确的指导思想，科学的体例结构，合理的篇目设计”，这是编纂的基础准备和理论依据，只要把握好大原则、大方针就可确保志书的政治质量；出版缮印阶段，应做到“勘校缜密严谨，印刷清晰精美，装帧设计精良”，这样才可以确保印数质量，但它与编辑环节没有直接关系。排除这些非单个人力量的因素之后，对于志书的质量来说，至关重要的因素就体现在编纂、尤其是总纂阶段了，因为在这个阶段，任何个人（编纂者）的意识和行为，都会严重影响到志书质量。为确保质志书量、出精品志书，这个阶段的工作应该达到这样的标准：“观点鲜明准确，资料充分翔实，布局合

3、理得当，繁简详略适度，文风凝练通畅，表意准确明白”。那么，如何才能达到这样的要求呢？根据笔者修志15年来的经验和我进入《中牟县志》（续志）总纂几个月来的体会，对于我们每一个编纂人员而言，都要从多方面努力，不断锤炼自己、锤炼志稿，才能编出一部精品志书，为此，我总结了志书编辑阶段编纂人员应做到的十宜十忌，与方志届同仁商榷，相互促进、共同提高。一、宜深入学习、忌固步自封　　从20世纪80年代初第一届社会主义新方志事业初兴，短短二十余年时间，方志理论可谓日新月异、有了空前的发展，尤其是第二届地方志工作全面启动以来，方志理论更呈

4、现出百花齐放、百家争鸣的活跃局面。理论是指导实践的基础，没有先进、优秀理论的指导，在工作中将会失去方向、走偏出错。如果固步自封、自以为高明，不深入学习并认真掌握修志的新理论、新方法，对有经验修志老手而言，就会犯经验主义，摆脱不了旧理论的窠臼、跳不出旧志书的格局；对修志新人而言，更会茫然而无所从。同时，深入学习也包括其他门类、各个领域的知识，这是编纂人员提高自身素质和业务技能，不断适应新形式需要的重要环节，切不可等闲视之。二、宜主动负责、忌敷衍了事　　修志工作是百年大计，志书更是影响几代人、几十代人的重要史料，因此，每一

5、个编纂者都要切实地肩负起历史的责任，调动全部责任意识，工作大胆细心、积极主动，审慎把握思想观点、编纂原则，对国家负责、对社会负责；对全部资料严格把关、缜密考校，对提供资料者负责、对历史和后人负责；在语言文字方面精心锤炼，对读者负责、对读志用志负责。切忌敷衍了事、姑息养奸，更不可矫枉过正或有意文过饰非，成为历史的罪人。三、宜大胆创新、忌墨守成规　　回顾二十年新方志的发展史，可以说，它其实就是一部不折不扣的创新史，较之旧志书而言，第一届社会主义新方志在形式、内容方面都有很大发展，在志书编纂的思想原则以及志书功用定位上，更有

6、质的飞跃。但是，正如铁映同志所言，第一届志书“问题总是有的，这有历史的客观的原因。”铁映同志没有说出的后半句话，大概就是“也有现实的主观的原因”了，所以，在第二届志书编纂中，仍有很多需要革弊兴利、继续创新的事儿可做，包括志书的形式、记述的内容、提供利用的服务性能等等。当然，大胆创新是在借鉴继承基础上的创新、而不是标新立异，要在不违背修志的基本原则、不失志书基本特征之前提下进行创新，否则，不遵循理论、一味地标新立异，就会失去志书这一中国所独特的文体。四、宜吃透资料、忌不求甚解　　在志书编纂过程中，我们会接触到大量的、繁冗

7、的、来自方方面面的资料，对这些资料，一定要深入探索、仔细研究、吃透资料。对第一手资料，要结合编纂的具体篇目，分清哪些是主要的、哪些是次要的，哪些是直接资料、哪些是间接的佐证性资料，哪些是必用的、哪些是需要消化吸收的，哪些是完善、成熟的，哪些是有待进一步丰富的，还需要继续收集、补充哪些内容。对第二手资料，要弄清其来龙去脉，可信可用程度如何；需要进一步补充的，可以从哪些渠道得到，又如何去考辨它的真伪、确定它的价值。在充分吃透各种资料之后，才能决定如何使用它们，如何谋篇布局，如何安排资料，如何把握详略。五、宜不耻下问、忌不懂

8、装懂　　任何一个编纂者都不是活的百科全书，都不会全面掌握所有领域、行业的种种知识，所以，在编纂过程中，遇到不懂的事物、不了解的知识点，是完全正常的，是可以理解也完全允许的事。但是，遇到这样的情况，我们一定要不耻下问，尽最大可能地了解这方面的知识。当然，我们并不是为了做这方面的专家，而是为了对记述的内容有一个初步认识，起码知道自己记