xx投资管理有限公司文件入离职管理规定3

《xx投资管理有限公司文件入离职管理规定3》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、关于下发《XX投资管理有限公司员工入离职管理规定》的通知各部门：为规范和完善XX投资入离职管理工作，明确处理原则，规避相关法律风险，提高管理效率。经研究，特制定《XX投资管理有限公司员工入离职管理规定》，请遵照执行。特此通知XX投资管理有限公司20年6月7日XX投资管理有限公司员工入离职管理规定1总则1.1员工的入职、离职管理是人员进出公司的关键环节，是人力资源管理的重点内容之一；为提高员工入、离职的办理效率，完善相应工作流程，特制定本规定。1.2本规定中的员工入职是指新招聘的外部人员、从集团内部新调入的人员以及从集团内部新聘任的管理干部正式到公司综合管理部报到

2、并办理各项手续的过程。1.3本规定中的员工离职是指由于各种原因，公司在职员工与公司解除劳动合同关系，并在综合管理部办理各项手续的过程。2入职管理2.1入职前准备工作2.1.1从外部招聘的人员2.1.1.1引进文件获得批准后，由综合管理部发《录用通知书》给被录用人，对报到时间地点及其他注意事项给予提不。2.1.1.2原则上新员工应在接到通知后的两周内入职，特殊情况可再延后两周，否则视为放弃入职权利，公司有权另觅人选。2.1.1.3员工入职日期临近，综合管理部人力资源工作人员应在人力资源管理系统里为拟入职的员工申请人事编号，并在入职前一天为其申请内网账号。2.1.1

3、.4通知员工提前准备以下材料并在入职时提交同时由综合管理部核对原件，纸质材料归入企业人事档案，电子版归入相应的电子档案。I身份证正反面复印件3份及原件扫描件；II学历证书复印件3份及原件扫描件；III学位证书复印件3份及原件扫描件IV职业资格（执照）证书复印件3份及原件扫描件；V由原单位开出的劳动合同解除证明（声明）；VI担保证明或声明（财务类岗位）；VII个人近期1寸免冠蓝底彩照照片6张；VIII户口本复印件（户口本首页及本人信息页）；IX最近1个月内甲级以上医院的体检证明（如无，应在入职的当天或第二天到公司指定的医院进行入职体检）。2.1.2从集团内部新调入

4、的人员2.1.2.1调动文件审批完毕并且公司的定岗任职文件正式下发后，由用人部门通知新调入人员到综合管理部报到，并将报到时间、座位安排需求等信息反馈综合管理部。2.1.2.2综合管理部人力资源工作人员负责在人力资源管理系统里为新调入人员办理调入并更新其岗位信息。2.1.2.3通知新调入人员提前准备以下材料并在入职时提交。参见2.1.1.4材料要求。2.1.3从集团内部新聘任的管理干部2.1.3.1公司从集团内部新聘任的管理干部，在其任职文件正式下发后，由综合管理部联系干部本人确认报到时间,并提前安排好办公室。2.1.3.2综合管理部人力资源工作人员负责在人力资源

5、管理系统里为新聘任的管理干部办理调入操作并更新其岗位信息。2.1.3.3需要召开送任会的，由综合管理部请示公司领导后组织送任会。2.1.3.4提醒新聘任的管理干部提前准备以下材料并在入职时提交。I身份证正反面复印件3份及原件扫描件；II由原单位开出的劳动合同解除证明（声明）；III个人近期1寸免冠蓝底彩照照片6张；IV户口本复印件（户口本首页及本人信息页）。2.2入职当天办理的内容2.2.1由综合管理部检查其在人力资源管理系统中的信息是否完整，如有空缺应在入职当天要求其补充完整。2.2.2由综合管理部为其发放基本办公用品；对于从集团外部引进的新员工，同时发放企业

6、文化教材。2.2.3入职资料齐全的，由综合管理部人力资源工作人员与其签署劳动合同、诚信承诺书，符合签署保密协议的岗位还应一并签署保密协议；入职时提供资料不全的,综合管理部将在2周内继续催收；对于无法提供重要入职资料的，综合管理部有权不与员工签订劳动合同。2.2.4新员工办完上述手续后由综合管理部带领引见给各部门，以便尽快相互熟悉；之后安排其到用人部门报到,由用人部门负责安排办公座位、指定入职导师并开展工作。2.3入职后的其他事项2.3.1对于从外部招聘的新员工2.3.1.1在用人部门报到后，其日常管理由该部门负责。为使其尽快融入部门，部门负责人应为其指定入职导师

7、，负责解决其试用期间遇到的各种问题。2.3.1.2用人部门负责人应在新员工入职后的一周内，为其安排岗前培训，明确其岗位职责及工作内容，培训相应的工作流程及部门规章制度。2.3.1.3新员工邮箱开通后，综合管理部应在开通后两日内将公司主要的规章制度电子版本发给其本人，并要求其在试用期内认真学习并遵守。2.3.2新入职员工的工资卡由计划财务部负责办理及发放。3离职管理3.1员工与公司终止或解除劳动合同关系，均应按照公司制度规定办理离职手续，在离职手续办理完毕（以公司出具解除/终止劳动合同证明日期为准）前，员工需保持工作状态正常出勤，相关要求参照《XX投资考勤管理规定

8、》执行。3.2各部门在获