时间管理基础ppt培训课件

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1、时间管理---TimeManagement第一章：什么是时间管理第二章：影响时间效果的因素第三章：时间管理的原则第四章：时间管理方法第六章：时间管理七种技巧第七章：华为成功案例内容“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”“人生有涯”将时间管理与人的生命相提并论。孔子曰：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”彼德·德鲁克说：“时间是最高贵而有限的资源。”时间是最公平的财富------什么是时间管理什么是时间管理时间管理是有效的运用时间，降低变动性。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做

2、为一种提醒与指引。什么是时间管理时间恒久性时间特性客观公正性时间的刚性不可逆转性时间一维性54321由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的行为管理。所探索的是如何通过改变思想、行为、习惯，统筹计划，相对合理利用和节约时间，减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。资源管理自我行为的管理提高时间资源的使用效率什么是时间管理影响时间效果的因素无法管理外在的要求做事没有方法周围干扰因素时间浪费是隐性浪费时间浪费的常见表现形式：时间缺乏计划性习惯性的拖拉嘴上的时间浪费不会拒绝喜欢包揽一切不给危

3、机预防处理留有时间时间浪费1、设立明确的目标2、学会列清单3、做好“时间日志”4、制订有效的计划。5、遵循20:80定律6、安排“不被干扰”时间7、确立个人的价值观8、严格规定完成期限9、学会充分授权10、同一类的事情最好一次做完时间管理的原则80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图80/20法则时间管理的原则80%的结果来自投入的20%的时间80%的价值集中在20%的项目上80%的销售额是源自20%的顾客80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报

4、时间都花在20%的版面80%的病假来自20%的员工时间管理的原则时间管理方法1、计划管理日计划、周计划、月计划。待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划。重要性急迫性重要不紧急不重要不紧急

5、重要紧急不重要紧急时间管理方法二、“四象限”法重要性急迫性重要不紧急（多做）不重要不紧急（不做）重要紧急（快做）不重要紧急（授权做）时间管理方法举例说明紧急不紧急重要不重要干扰、电话信件、报告会议迫在眉睫的事符合别人期望的事做规划、计划人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力抓住新机会忙碌琐碎的事广告函件电话逃避性活动闲聊天紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议时间管理方法技能一：学会授权的技巧授权不是参与授权不是弃权授权不是授责授权不是代理职务授权不是工作分工时间管理七种技巧目的明确因事授权，视能授权不能重复授权

6、权与责相对应逐级授权单一隶属授权适度授权良好的沟通充分的信任和有效的控制授权的主要原则：时间管理七种技巧技能二：怎样拒绝外界的干扰用制度拒绝干扰拒绝之前要倾听对方拒绝之前不要使用挡箭牌拒绝时保持和颜悦色拒绝的态度要坚决拒绝中要争取主动拒绝时要避免争吵拒绝时对事不对人拒绝后提出建设性的意见时间管理七种技巧技能三：会议时间的管理技巧明确开会目的作好会前准备准时出席会议严明会场纪律会后纪要跟踪会上有议有决会议时间管理ABCDFE时间管理七种技巧技能四：高效的文件管理技巧敢于扔掉废旧文件分门别类管理文件不要积压文件不放无关物件，物品

7、放在固定位置让文件在面前只流通一次下班前收拾办公室时间管理七种技巧技能五：电话的时间管理技巧快速拨号只做简短交流（长话以E-mail代替）考虑在重要时间内停接电话每一通话都有明确的目的聆听仔细电话旁备存电话记录养成同类电话集中的习惯时间管理七种技巧技能六：学习的时间管理技巧学习速度与学习效果同样重要要学会对自己的学习进行规划学会选择还要善于放弃要保持强烈的好奇心和想像力要善于提问要独立思考时间管理七种技巧思维理解沟通活知识知识系统树处于分散状态的知识是没有力量的！时间管理七种技巧技能七：生活时间管理技巧点滴吃饭的时间管理身边

8、物品的管理法家务劳动的时间管理就寝的时间管理上下班途中的时间管理《时间管理》顺口溜凡事明确目标，提前做好准备；制定工作计划，分清轻重缓急；操作统筹兼顾，学会说不借力；注意劳逸结合，一切注重效率！